【正文】 C/D) 20. 個(gè)性化定制型終端 21. 信息發(fā)布終端(ACDIU3000) 21. 應(yīng)用價(jià)值 22. 免打印、免銷毀，省時(shí)更省力 22. 便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn) 22. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任 22. 移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì) 22. 保密措施嚴(yán)格 227. 典型案例 23. 聯(lián)合國第三屆小島嶼國際會(huì)議 27. 聯(lián)合國第20屆世界旅游組織大會(huì) 28. 吉布提人民宮 29. 肯尼亞國家體育中心 30. 東帝汶共和國國防部 31. 吉布提共和國外交部 318. 售后服務(wù) 32. 公司介紹 32. 服務(wù)體系 331. 概述HQESOTR無紙化會(huì)議系統(tǒng)是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或WiFi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。無紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。在整個(gè)會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。節(jié)省在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。易維護(hù)通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。使用者所需要做的事只有一件：打開電源；開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電一樣簡單。在多功能無紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。. 先進(jìn)型性原則采用先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展水平。. 可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的， 充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。4. 設(shè)計(jì)思路首先，通過后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等。與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)會(huì)議終端上的名稱、座號(hào)提示在指定位置就座，并在自己計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。評(píng)審結(jié)束后根據(jù)會(huì)議簽到表打印評(píng)審信息。. 會(huì)前準(zhǔn)備登陸管理后臺(tái)登陸的權(quán)限控制會(huì)議室定義設(shè)置會(huì)議室布局圖/座位號(hào)及位置首頁編輯編輯開機(jī)導(dǎo)位歡迎界面多會(huì)議管理多會(huì)議編輯//會(huì)議日程設(shè)置/切換當(dāng)前會(huì)議與會(huì)者設(shè)置編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息/編輯每一位與會(huì)者的權(quán)限/列表導(dǎo)入導(dǎo)出文件分發(fā)上傳文件分類及會(huì)議文件/為文件定義查閱權(quán)限投票設(shè)置管理并控制會(huì)議投票/列表及結(jié)果導(dǎo)入導(dǎo)出視頻管理搜索并配置視頻直播源、添加點(diǎn)播視頻文件. 會(huì)中交互及控制會(huì)議簽到參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢會(huì)議信息顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息，顯示當(dāng)前會(huì)議的日程會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨(dú)立觀看會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記/會(huì)議記錄的上傳/導(dǎo)出交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽瀏覽internet網(wǎng)/可鎖定首頁個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件/可隨時(shí)上傳共享私有文件會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能視頻服務(wù)播放視頻文件/直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦主持功能主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切/投票控制等功能中控功能支持統(tǒng)一升降控制/統(tǒng)一關(guān)機(jī)/也可操控接入的第三方中控. 會(huì)后歸檔會(huì)議歸檔會(huì)議過程文件打包備案保存/會(huì)議痕跡清空5. 系統(tǒng)介紹. 功能介紹,該模塊包含以下功能：功能一：排位系統(tǒng)本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的的重要組成部分。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。功能四：批注系統(tǒng)傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。功能七：視頻同步直播系統(tǒng)將會(huì)議室的各種高清視頻信號(hào)源（包括高清攝像機(jī)、藍(lán)光DVD、高清視頻會(huì)議終端、高清機(jī)頂盒等設(shè)備）的高清視頻信號(hào)同步到每個(gè)會(huì)議終端上進(jìn)行同步顯示。對(duì)在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨(dú)有的人工智能化控制流程在默默的工作。會(huì)場(chǎng)環(huán)境控制 可以集中管理控制會(huì)場(chǎng)環(huán)境的各種設(shè)備254。 空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進(jìn)行開關(guān)，溫度的調(diào)節(jié)；254。 音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)音響的聲音大小，集中控制；254。 信號(hào)控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號(hào)源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換；254。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。服務(wù)器：我們選用的四核服務(wù)器，提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。會(huì)議終端：根據(jù)以往的工程經(jīng)驗(yàn)和單位的實(shí)際需求，由于會(huì)議終端從服務(wù)器提取的數(shù)據(jù)還是在本地運(yùn)算，所以本地會(huì)議終端的運(yùn)算速度也會(huì)影響到整體的速度，我們的工作站選用了酷睿2雙核的CPU，2G的內(nèi)存，確保數(shù)據(jù)在本地能流暢運(yùn)行。. 系統(tǒng)界面. 客戶端用戶界面6. 解決方案. 方案優(yōu)勢(shì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。2）最簡單的操作和使用同步、異步的切換選擇是無紙化會(huì)議系統(tǒng)必須具備的功能，會(huì)議室的主持人（主席）也必不可少，最方便、最簡單的操作是一次形象、直觀的按壓，實(shí)現(xiàn)同步/異步的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)主持人（主席）對(duì)全部顯示設(shè)備的管控。6）支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算能力。8）支持多種人機(jī)交互方式除了支持傳統(tǒng)的鍵盤、鼠標(biāo)外，觸摸板、多點(diǎn)觸摸屏、手寫輸入設(shè)備等，都應(yīng)受到無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能終端的支持，方便地連入系統(tǒng)。10）采用標(biāo)準(zhǔn)接口，可靠地連入會(huì)議室中控系統(tǒng)。 會(huì)議管理，包括會(huì)前預(yù)設(shè)、會(huì)中控制及會(huì)后資料歸檔，設(shè)置會(huì)議基本信息。從系統(tǒng)人員中選擇部分或全部人員參與會(huì)議，并為每個(gè)人設(shè)置在會(huì)議中的角色，權(quán)限；設(shè)置會(huì)議議程；上傳會(huì)議文稿以及其他會(huì)議相關(guān)資料，可設(shè)置人員對(duì)資料的查看權(quán)限。管理會(huì)議進(jìn)行過程中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義（單選，多選）。會(huì)議查詢（查詢已結(jié)束會(huì)議的相關(guān)信息(主題，參會(huì)人員，簽到情況，資料，投票表決，餐飲住宿等)以及資料，結(jié)果的下載，導(dǎo)出）；會(huì)議紀(jì)要整理（會(huì)議結(jié)束之后，可由相關(guān)人員編寫會(huì)議紀(jì)要，并上傳。 系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置，包括會(huì)議發(fā)言主機(jī)、環(huán)境控制主機(jī)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器的通訊參數(shù)設(shè)置；216。216。. 無紙化會(huì)議系統(tǒng)客戶端授權(quán)(ACMEETAPP)216。 機(jī)架式服務(wù)器機(jī)柜安裝，尺寸19”標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜，4U高度；216。 前面板2個(gè)USB接口，方便資料導(dǎo)入導(dǎo)出；216。 提供無紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作。 支持多會(huì)議室管理，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持會(huì)議日程安排。 機(jī)架式服務(wù)器機(jī)柜安裝，尺寸19”標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜1U高度；