【正文】 或單價）之簽發(fā)、 貨款之支付（電匯）。 （ 2） 分店訂貨課：分店續(xù)訂貨訂單之更正。 為了便利向廠商說明好又多之商業(yè)系統(tǒng)，我們特以“好又多總公司電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖”，如（附件一），及“好又多分店電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖”，如（附件二），來解釋。彼此加強(qiáng)市場之競爭力，齊步成長，共創(chuàng)美好未來。 您若有任何穎問，請務(wù)必來電，我們相關(guān)的采購主管將樂意為您回答任何細(xì)節(jié)。 好又多的商業(yè)系統(tǒng)（包含訂貨，收貨。精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 TRUST MART 廠商手冊 一個值得信賴的長期合作伙伴 好又多量販 TRUST MART 多 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 好又多廠商手冊 一、前言 1 二、好又多的商業(yè)系統(tǒng) 2 三、好又多采購作業(yè)系統(tǒng) 3 四、廠商應(yīng)給好又多之文件或資料 4 五、好又多應(yīng)給廠商的文件或資料 5 六、廠商所關(guān)心的事情 6 七、好又多量廣場與一般銷售渠道不同之處 12 （附件一）好又多總公司電腦作業(yè)流程圖 13 （附件二）好又多分店電腦作業(yè)流程圖 14 （附件三）好又多采購作業(yè)流程 15 （附件四）好又多與可能合作之廠商之協(xié)議 16 （附件五）好又多廠商報(bào)價單 18 （附件六）商品一般性購銷協(xié)議書 22 （附件七）好又多廠商交易協(xié)議書 28 （附件八）好又多訂單 29 （附件九）好又多訂單復(fù)印本 30 （附件十）廠商交易條件變動通知書 31 （附件十一）廠商交貨差異通知書 32 （附件十二）好又多進(jìn)貨發(fā)票通知書 33 （附件十三）好又多退貨通知書 34 （附件十四）一般銷售渠道之流通情況 35 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 （附件十五）好又多量販廣場之流通情況 36 一、 前言 好又多百貨商業(yè)廣場有限公司（以下簡稱好又多或好又多量販廣場）為了提升供貨商（以下簡稱廠商）這經(jīng)營效率，降低運(yùn)營成本，共同提升彼此之商業(yè)競爭力，特編寫此手冊，請計(jì)劃與好又多長入配合之廠商（包含其業(yè)務(wù)人員。行銷人員，發(fā)貨及配送人員與會計(jì)人員）仔細(xì)閱讀，你們只要花 30 分鐘 時間，看一看本手冊，將使彼此節(jié)省許多營運(yùn)費(fèi)用，增加彼此利潤，在市場日趨競 爭之際，這種時間的投資是十分有效益的，敬請廠商內(nèi)部自行復(fù)印，傳閱，并研討細(xì)節(jié)。銷售及付款等作業(yè)）基本上是汲取歐美及亞洲最先進(jìn)的商業(yè)經(jīng)營管理技術(shù)之精華而設(shè)計(jì)的，故廠商若能與好又是多密切配合，必可以為貴公司節(jié)省巨額之營銷費(fèi)用，并可準(zhǔn)時收到貨款。 好又多之經(jīng)營理念是“與廠商互利合作 ”。 好又多百貨商業(yè)廣場有限公司 謹(jǐn)啟 總公司地址：中國廣州市天河區(qū)棠下中山 大道 188 號 郵政編號： 510665 電話：（ 020） 87531742， 87532411（百貨） （ 020） 87532685， 87533521（食品） 傳真：（ 020） 87532202， 87532020 天河店地址：中國廣州市天河區(qū)中山大道 188 號 郵政編號： 510665 電話：（ 020） 87531733 傳真：（ 020） 87532202 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 二、 好又多的商業(yè)系統(tǒng) 好又多的商業(yè)系統(tǒng)是以 IBM 之高檔電腦硬件，加上國外最先進(jìn) 之電腦軟件組合而成，好又多歡迎有興趣之合作廠商，透過加盟本公司而進(jìn)入中國廣大的消費(fèi) 市場。 由（附件一）及（附件二）可看出本公司下列相關(guān)部門之工作范圍與職責(zé)： （ 1） 總公司采購部：廠商資料、商品采購資料及促銷資料之建檔或更正、總公司訂單之發(fā)出（含初次訂貨）。 （ 3） 分店商管課：收貨之確認(rèn)、商品之檢驗(yàn)、收貨差異通知單之簽發(fā)、及退貨。 好又多給廠商的第一張訂單一律由總公司采購部發(fā)出，其后續(xù)訂貨之訂單可分別由總公司或分店來訂貨。（例如：價格，促銷，付款精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 條件，包裝及運(yùn)送條件等）之協(xié)商。 （ 1） 商品之供貨情況呈現(xiàn)緊張狀態(tài)。 （ 3） 好又多總公司采購部協(xié)理對廠商有特殊之采購承諾。 三、 好又多采購作業(yè)系統(tǒng) 到目前為止，您或許對好又多的商業(yè)系統(tǒng)有一個初步的認(rèn)識，接下來，讓我們向您介紹好又多之采購作業(yè)流程，如（附三）所示。 2． 廠商所需準(zhǔn)備交貨天數(shù)： 3 天。） 4． 續(xù)訂貨日期：每周一、四（一周兩次） 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 5． 好又多銷售單位： 3 盒 6． 平均日銷量： 300（即 300*3 盒） 7． 電腦建議續(xù)訂貨數(shù)量： 1000（即 1000*3 盒） 8． 是由于訂貨金額（ 1000*5）大于廠商最低訂貨金額（ 4000），又經(jīng)營業(yè)課長審核無特別之季節(jié)或促銷因素時，電腦自動于夜間傳送訂貨送續(xù)訂貨之訂單數(shù)量（即 1000*3 盒）給廠商。有些情況，雙方甚至必須談及包裝或規(guī)格之變更，因此時間可能拉長，此種情況，雙方尚需至必須考慮到季節(jié)因素，否則，商品進(jìn)貨時，已近季節(jié)尾聲，請廠商詳加閱讀。 第一次或第二次商談前 介紹廠商本身 廠商銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司采購部 （ 2） 好又多與可能合作之協(xié)議（附件四） 正式報(bào)價之前 確保日后交易無商業(yè)賄賂 廠商銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司業(yè)務(wù)部 （ 3） 好又多廠商報(bào)價單（附件五） 正式報(bào)價時 正式報(bào)價中 廠商銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司業(yè)務(wù)部 （ 4） 商品一般性購銷協(xié)議書（附件六） 第一筆交易前 買賣一般性協(xié)議 廠商銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司業(yè)務(wù)部 （ 5） 好又多廠商交易條件協(xié)議書（附件七） 第一筆交易前 確定交易條件 廠商銷售業(yè) 務(wù)部 好又多總公司采購部 （ 6） 建議銀行支票存款存折復(fù)印本（蓋公章） 第一筆交易前 匯款用 廠商銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司業(yè)務(wù)部 （ 7） 好又多訂單復(fù)印本（附件九） 每次交貨時 交貨中 運(yùn)送單位司機(jī) 好又多總公司業(yè)務(wù)部 （ 8） 增值稅發(fā)票 每次交貨后 收款用 廠商會計(jì)部或銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司財(cái)務(wù)部 （ 9） 好又多訂單復(fù)印本（貼有好又多收貨標(biāo)簽者） 每次交貨后與增值稅發(fā)票一并寄出 收款用 廠商會計(jì)部或銷售業(yè)務(wù)部 好又多總公司財(cái)務(wù)部 （ 10） 廠商交易條件變動通知書（附件十） 交易條件變動時 廠商 通知交易條件變動 廠商銷售業(yè)務(wù)商 好又多總公司財(cái)務(wù)部 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 五、 好又多應(yīng)給廠商的文件或資料 好又多是一個高效率的現(xiàn)代化企業(yè)，因此應(yīng)盡量減少文書作業(yè)，以提升營運(yùn)效率。 順序 文件或資料名稱 給予時機(jī) 目的 發(fā)出單位 收受單位 （ 1） 好又多與可能合作廠商之協(xié)議（附件四） 廠商手冊內(nèi)含 確保日后交易無商業(yè)賄賂 好又多總公司采購 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 2） 好又多廠商報(bào)價單（附件五） 廠商手冊 正式報(bào)價用 好又多總公司采購部 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 3） 商品一般性購銷協(xié)議書 廠商手冊 買賣一般性協(xié)議 好又多總公司采購部 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 4） 好又多廠商交易條件協(xié)議書 廠商手冊 確定交易條件 好又多總公司采購部或分店訂貨課 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 5） 好又多訂單（附件八） 訂貨時 訂貨用 好又多總公司采購部或分店訂貨課 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 6） 廠商交貨差異通知單（附件十一） 廠商交貨24 小時之內(nèi) 通知交貨數(shù)量或品項(xiàng)之差異 好又多總公司財(cái)務(wù)部 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 7） 好又多進(jìn)貨發(fā)票差異通知單（附件十二） 貨物短裝或價格差異時 通知廠商貨物有短裝或發(fā)票價格 差異 好又多總公司財(cái)務(wù)部 廠商銷售業(yè)務(wù)部 （ 8） 好又多退貨通知單（附件十三） 退貨時 通知退貨 好又多分店商管課 廠商銷售業(yè)務(wù)部 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 六、 廠商所關(guān)心的事情 相信您已對好又多的采購作業(yè)有了一些基本的認(rèn)識了，本章將一般廠商所關(guān)心事情，作一些解釋，希望廠商們能更了解好又多的采購作業(yè)。會談時最好少閑聊，只談商業(yè)上之重點(diǎn)，例如：新商品、市場趨勢、競爭同業(yè)概況、產(chǎn)能、交貨期、質(zhì)量、包裝、庫存、促銷、折扣、廣告、售后服務(wù)、獎勵、及其他交易條件等。 如果您是新的廠商，我們對貴公司不是十分了解，困此，貴公司精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 對“公司簡介”之表達(dá)方式應(yīng)當(dāng)要多下一點(diǎn)功夫，讓好又多的采購人員對貴公司產(chǎn)生興趣，進(jìn)而主動與貴公司聯(lián)系。 無論如何，請廠商們了解：好又多量販廣場最多能與 1， 000 家左右的廠商來往，平均每一位采購主管僅能向 30100 家廠商進(jìn)貨，因此好又多不可能與所有來報(bào)價的廠商都來往做生意，畢竟好又多量販廣場賣場再大，也有一定限度，不可能無限制服接納任何商品。 因此，在好又多成立初期，愿意積極與好又多量販廣場合作之廠商，在未來將占極有利的優(yōu)勢。 2． 好又多采購人員如何決定是否要采購？ 這個問題，應(yīng)分“開店前”與“開店后”兩個階段來探討。同時他（她）必須考慮商品之組合是否符合好又多目標(biāo)客戶群之需要。 “開店后”好又多采購人員注重生產(chǎn)力之提升，也即如何增加其所負(fù)責(zé)商品群之營業(yè)額與毛利，因此不論新舊廠商報(bào)價之重點(diǎn)應(yīng)集中在這兩大目標(biāo)。 多給一些毛利或讓利（含各種贊助廣告費(fèi)或打折。 請記?。骸昂糜侄唷苯^對是“又好又多”，因此請廠商應(yīng)多提供一些“又好又多”的商品，以免浪費(fèi)彼此之間的精力。有了這兩個電腦檔之后，好又多總公司采購人員就可以下訂單了。然后可安排運(yùn)送事宜，運(yùn)送以訂單 上之“交貨日期”交貨為準(zhǔn)，否則，需事先與訂貨單位聯(lián)系。卸貨時，司機(jī) 及其助手必須將商品整齊排列在板上，依好又多分店商管課理貨員之安排，以油壓拖板車拖至指定交貨區(qū)交貨。若數(shù)量不符，好又多分店商管課收貨員會箱注實(shí)收箱數(shù)或件數(shù)并非原始“訂單復(fù)印件”上“司機(jī)帶來投單者