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師范學(xué)院物業(yè)管理方案-展示頁

2025-05-19 04:56本頁面
  

【正文】 完好排水管、明暗溝總數(shù))/(∑區(qū)內(nèi)排水管、明暗溝各總數(shù)) 100%便民服務(wù)和超值服務(wù)一、便民服務(wù)設(shè)立商丘師范學(xué)院24小時(shí)值班熱線。管理指標(biāo)承諾及措施一、管理指標(biāo)承諾商丘師范學(xué)院的物業(yè)管理各項(xiàng)指標(biāo)承諾,不僅是裕鴻物業(yè)對(duì)社會(huì)、對(duì)全院師生、對(duì)物業(yè)管理公司同仁、對(duì)主管部門的莊嚴(yán)責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是公司內(nèi)部推行目標(biāo)責(zé)任管理和量化考核的基礎(chǔ)和標(biāo)尺。②服務(wù)中心實(shí)施全員量化考核制,由考核者對(duì)下屬員工按量化考核標(biāo)準(zhǔn)每月考評(píng)一次,以決定下屬人員的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放意見。③為適應(yīng)分公司發(fā)展的需要,實(shí)行人才儲(chǔ)備計(jì)劃每年5%的人員淘汰制度,用于不斷調(diào)整提高員工整體專業(yè)素質(zhì),增加員工職業(yè)危機(jī)感,強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)。三、人員管理人員管理的原則①商丘師范學(xué)院服務(wù)中心以政府的有關(guān)法律、法規(guī),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、員工手冊(cè)行為員工作為規(guī)范和考核的標(biāo)準(zhǔn)。?按人員層次劃分――主要管理層A、物業(yè)管理理論學(xué)習(xí);B、企業(yè)管理、城市社會(huì)學(xué)、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)學(xué)等實(shí)務(wù)理論的學(xué)習(xí);C、了解計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí);D、物業(yè)管理?xiàng)l例、經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí);――一般管理層(含工程技術(shù)人員)A、本崗位專業(yè)技術(shù)知識(shí)、專業(yè)職稱培訓(xùn);B、物業(yè)管理理論學(xué)習(xí),上崗取證培訓(xùn);C、相關(guān)法律法規(guī)知識(shí);D、質(zhì)量體系相關(guān)程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書;E、每年至少拓展一門新業(yè)務(wù)技能。④培訓(xùn)內(nèi)容?按階段劃分――入職培訓(xùn)A、服務(wù)中心校園概況;B、服務(wù)中心質(zhì)量體系概況,服務(wù)中心規(guī)章制度、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);C、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)及服務(wù)(業(yè)務(wù))特性;D、安全教育、消防知識(shí)E、員工守則、言行規(guī)范。②方式開展全員培訓(xùn),分層次、分類別、分階段實(shí)施,內(nèi)培外培、自學(xué)形式相結(jié)合。①目標(biāo)如下:各業(yè)務(wù)、專業(yè)人員的持證上崗率100%中高級(jí)職稱人員占管理人員比率40%以上大專以上學(xué)歷占管理人員比率80%以上各類人員培訓(xùn)合格率100%②專門職業(yè)、特殊工種需按行業(yè)規(guī)定通過職業(yè)培訓(xùn)上崗。完善配套及各部門工作有關(guān)系的協(xié)調(diào)和控制制定商丘師范學(xué)院總體管理方案規(guī)章制度的建立崗位培訓(xùn)人事行政管理財(cái)務(wù)管理檔案管理消防管理治安管理機(jī)電設(shè)備管理智能系統(tǒng)管理電梯管理綠化保潔管理交通車輛管理客戶投訴管理商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)環(huán)保管理校園文化服務(wù)日常管理與日常養(yǎng)護(hù)管理處執(zhí)行具體計(jì)劃的四個(gè)要素計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃的組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)劃的員工素質(zhì)要求執(zhí)行計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)系統(tǒng)提供執(zhí)行計(jì)劃的控制標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃控制的反饋回路計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃的組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)劃的員工素質(zhì)要求執(zhí)行計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)系統(tǒng)提供執(zhí)行計(jì)劃的控制標(biāo)準(zhǔn)三、物資裝備計(jì)劃管理用房按所給面積合理分配管理用房裝備預(yù)算按所有物業(yè)情況預(yù)算裝備管理人員的配備、培訓(xùn)管理一、各部門人員配置①管理人員基本按崗位配置②各部門按工作配置二、人員培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)提高全體員工的基本素質(zhì)和專業(yè)水平,適應(yīng)本職崗位和新技術(shù)發(fā)展的需要。商丘師范學(xué)院管理的組織構(gòu)架根據(jù)商丘師范學(xué)院物業(yè)管理的要求,我們采用較為簡(jiǎn)單的直線型組織結(jié)構(gòu),它的特點(diǎn)是:組織中各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)排列,體現(xiàn)裕鴻物業(yè)管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)力集中、責(zé)任分明、命令統(tǒng)一、聯(lián)系簡(jiǎn)捷、適合量化管理的要求??蛻魸M意就是我們工作的最高標(biāo)準(zhǔn)超值服務(wù)  精益求精“三專(化)服務(wù)”是裕鴻物業(yè)人管理服務(wù)商丘師范學(xué)院的工作理念三專(化)服務(wù)更是裕鴻物業(yè)人為商丘師范學(xué)院全體師生提供更到位的“技術(shù)專家的基礎(chǔ)性服務(wù)、社會(huì)化專業(yè)社區(qū)服務(wù)和品牌化的專門個(gè)性服務(wù)”等綜合性社區(qū)服務(wù)。“百年承諾 三專(化)服務(wù) 服務(wù)師生 ”裕鴻物業(yè)管理服務(wù)日照學(xué)院的總目標(biāo)及理念總目標(biāo)創(chuàng)建全國(guó)一流的、面向新世紀(jì)的“國(guó)際文明新人文大學(xué)校園”與全體師生共同營(yíng)造一個(gè)“師生滿意、社會(huì)滿意、物業(yè)人滿意”的新世紀(jì)大學(xué)園。對(duì)前期的大量投入(重點(diǎn)為二次環(huán)境改造)費(fèi)用不納入管理處費(fèi)用攤銷,減輕學(xué)院負(fù)擔(dān)。堅(jiān)持微利原則,推出“超值服務(wù)”系列舉措。為強(qiáng)化校園的治安,各巡邏崗、固定崗,各部門“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合的綜合快速反應(yīng)體系。分三期統(tǒng)一規(guī)劃,人、財(cái)、物分步到位。管理手段上達(dá)到通訊現(xiàn)代化、辦公自動(dòng)化、作業(yè)機(jī)械化。管理處在管理方式上將專業(yè)化管理職能與分區(qū)管理相結(jié)合。人員總數(shù)約有 人因此,商丘師范學(xué)院的管理與服務(wù),必須探索科技實(shí)力和品牌結(jié)合的全新服務(wù)模式。物業(yè)特性商丘師范學(xué)院的物業(yè)特性和管理為了服務(wù)好商丘師范學(xué)院,裕鴻物業(yè)公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研,對(duì)其環(huán)境和物業(yè)做了直觀了解。公司將在今后的發(fā)展中,堅(jiān)持上述理念,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流的物業(yè)管理公司。裕鴻物業(yè)管理有限公司是一個(gè)以業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)的綜合性物業(yè)管理企業(yè),公司的質(zhì)量方針是“親情、專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì),持續(xù)改進(jìn)”。裕鴻物業(yè) 服務(wù)親切商丘師范學(xué)院物業(yè)管理方案河南裕鴻物業(yè)管理有限公司二○○八年七月 日河南物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介裕鴻物業(yè)管理有限公司是在河南省鄭州市工商管理局正式注冊(cè)專業(yè)物業(yè)管理有限公司,公司現(xiàn)有管理人員150余人,其中管理人員90%達(dá)到中級(jí)以上職稱或大專以上文化程度,員工持證上崗率達(dá)100%。裕鴻物業(yè)管理有限公司領(lǐng)導(dǎo)憑借前瞻性的遠(yuǎn)見卓識(shí)和引進(jìn)先進(jìn)服務(wù)理念的思想,特聘請(qǐng)深圳多家知名品牌物業(yè)管理公司的數(shù)名河南籍物業(yè)管理專家作為裕鴻物業(yè)管理公司的長(zhǎng)期顧問及客座講師。公司目標(biāo)是“憑專業(yè)創(chuàng)造品牌、用真情贏取客戶,借誠(chéng)信占有市場(chǎng)、靠拼搏創(chuàng)建未來”,公司的經(jīng)營(yíng)方針是“客戶至上、綜合服務(wù)、用心經(jīng)營(yíng)”,公司倡導(dǎo)的服務(wù)理念是“做到更好、追求最好”。商丘師范學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)整體策劃方案根據(jù)建設(shè)部頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》及本物業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)《全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)、大廈考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,我公司根據(jù)ISO9001:2000的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商丘師范學(xué)院的物業(yè)管理服務(wù)的整體設(shè)想與策劃,將圍繞“做到更好、追求最好、安全和偕”的服務(wù)宗旨向廣大師生提供親切、安全、潔靜的園區(qū)服務(wù),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境,創(chuàng)建安全文明校園。還對(duì)大部分師生進(jìn)行意見咨詢,通過調(diào)查、了解、咨詢和探討,形成了裕鴻物業(yè)對(duì)管理服務(wù)商丘師范學(xué)院的基本思路。師范學(xué)院是集教學(xué)樓、住宿和公寓等綜合性物業(yè),是典型的學(xué)校物業(yè),是商丘市高等師范學(xué)城,規(guī)劃上具有園林化的鮮明特點(diǎn),對(duì)物業(yè)管理服務(wù)有不同于其它住宅區(qū)、工廠等物業(yè),具有現(xiàn)代化程度較高的要求。商丘師范學(xué)院規(guī)模較大,教職員工和學(xué)生數(shù)量大,外部環(huán)境復(fù)雜,管理者的系統(tǒng)管理能力和綜合素質(zhì)要求較高。商丘師范學(xué)院學(xué)院率先進(jìn)行垃圾分類和園林化設(shè)計(jì),管理者要有按照ISO14000國(guó)際環(huán)保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理的能力。由于商丘市政府及院領(lǐng)導(dǎo)的重視和兄弟院校關(guān)注的重要性。人員類型人員身份教師學(xué)生學(xué)院工作人員工地建筑工人等裕鴻物業(yè)管理服務(wù)商丘師范學(xué)院的總體設(shè)想針對(duì)商丘師范學(xué)院區(qū)域大特殊性及問題的策劃針對(duì)校園內(nèi)大部分是學(xué)生的特殊性及其問題的策劃針對(duì)商丘師范學(xué)院“園林化、花園式”這一特殊性,導(dǎo)入ISO14000國(guó)際環(huán)保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)園林化的基礎(chǔ)在于環(huán)保意識(shí)、環(huán)保制度、環(huán)保文化的系統(tǒng)定位,裕鴻物業(yè)決定率先在物業(yè)管理中導(dǎo)入ISO14000國(guó)際環(huán)保質(zhì)量體系,并配合校園文化的開展,引導(dǎo)師生形成環(huán)保價(jià)值觀和綠色家園的行為規(guī)范?;纠砟睢白龅礁?、追求最好”是裕鴻物業(yè)人管理服務(wù)商丘師范學(xué)院的基礎(chǔ)理念做您所說的優(yōu)化資源  打造品牌  規(guī)模經(jīng)營(yíng)裕鴻物業(yè)服務(wù)商丘師范學(xué)院的基本模式“三?;▽<?、專業(yè)、專門)校園服務(wù)”―――技術(shù)專家的基礎(chǔ)性服務(wù)―――市場(chǎng)化的專業(yè)社區(qū)服務(wù)―――品牌化的專門個(gè)性服務(wù)發(fā)揮裕鴻物業(yè)的技術(shù)和資源優(yōu)勢(shì),由技術(shù)專家提供的物業(yè)專項(xiàng)基礎(chǔ)性服務(wù)充分利用公司及社會(huì)資源,提供社會(huì)化的專業(yè)校園服務(wù)適應(yīng)大學(xué)發(fā)展和消費(fèi)細(xì)分的市場(chǎng)趨勢(shì),提供品牌化的專門個(gè)性服務(wù)管理方式、工作計(jì)劃和物質(zhì)裝備一、管理方式裕鴻物業(yè)在商丘師范學(xué)院的全方位服務(wù)中,充分發(fā)揮裕鴻物業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),吸收國(guó)際最先進(jìn)的物業(yè)管理思想,結(jié)合中原大地獨(dú)特的人文特點(diǎn),制定商丘師范學(xué)院管理體系,成立裕鴻物業(yè)管理公司商丘師范學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心。服務(wù)中心組織構(gòu)架圖中心經(jīng)理工作人員保潔人員綠化人員中心副經(jīng)理工程部保潔綠化部保安部客戶服務(wù)部工程人員保安人員78 / 78二、工作計(jì)劃服務(wù)中心工作流程工作流程的目的是促進(jìn)組織活動(dòng)的方向左右組織的行動(dòng)。不斷吸收和更新管理思想,適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展,從而滿足大學(xué)校園管理和服務(wù)的最高要求。培訓(xùn)方式①組織保障借助裕鴻物業(yè)管理公司培訓(xùn)中心的優(yōu)勢(shì),在服務(wù)中心設(shè)置專職培訓(xùn)工作人員,建立教育培訓(xùn)工作體系,準(zhǔn)確識(shí)別培訓(xùn)需求,創(chuàng)造一種積極求知、努力向上、不進(jìn)則汰的工作氛圍。按階段劃分:入職培訓(xùn),上崗培訓(xùn),在職培訓(xùn)按層次劃分:主要管理層,一般管理層,專業(yè)技術(shù)作業(yè)層③鼓勵(lì)措施技術(shù)一專多能,鼓勵(lì)外培取證、自修學(xué)業(yè)。――上崗培訓(xùn)A、本部門、本崗位職責(zé);B、本崗位作業(yè)指導(dǎo)書(工作程序、作業(yè)內(nèi)容、方式、規(guī)范);C、本崗位業(yè)務(wù)技能、應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn);――在職培訓(xùn)A、本崗位業(yè)務(wù)技能,技術(shù)提高性學(xué)習(xí);B、相關(guān)崗位業(yè)務(wù)概要,技能培訓(xùn);C、了解相關(guān)法律法規(guī)。――專業(yè)(業(yè)務(wù))技術(shù)作業(yè)層A、上崗取證培訓(xùn);B、崗位業(yè)務(wù)、技術(shù)技能培訓(xùn)及崗位競(jìng)賽;C、質(zhì)量體系相關(guān)程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書學(xué)習(xí);D、了解相關(guān)法律法規(guī);E、每年至少拓展一門新業(yè)務(wù)技能。②全體員工均采用聘用合同制,做到干部能上、能下,職工能進(jìn)能出,競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰??己宿k法①服務(wù)中心實(shí)施干部目標(biāo)責(zé)任制,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,落實(shí)責(zé)任者的權(quán)限與職責(zé)。③對(duì)部門工作的工作責(zé)任考核和對(duì)員工業(yè)績(jī)的量化考核,均納入ISO9001質(zhì)量體系范疇,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書運(yùn)作,要求有檢查、有記錄、有結(jié)果、有存檔。公司的每一級(jí)部門和每一位員工兢兢業(yè)業(yè)地履行職責(zé),按照工作標(biāo)準(zhǔn)完成各自工作,使得我們的莊嚴(yán)承諾有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立“三?;狈?wù)體系和相應(yīng)的制度。建立服務(wù)中心,有步驟的開展各種無償和有償服務(wù)。提供信息查詢。免費(fèi)向舉行結(jié)婚典禮的教職工祝賀鮮花。以現(xiàn)代人文精神結(jié)合商丘師范學(xué)院的傳統(tǒng)文化,協(xié)助師生做好商丘師范學(xué)院的校園文化建設(shè)工作。幫助制定管理轄區(qū)域內(nèi)的工作計(jì)劃及目標(biāo)、并組織實(shí)施。制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃和各項(xiàng)工作的考核制度、不斷提高員工素質(zhì)和工作效率。檢查本部門各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。經(jīng)常走訪客戶,征詢和收集客戶對(duì)服務(wù)的要求及建議。提出改進(jìn)服務(wù)中心的管理建議。1嚴(yán)格管理部屬,禁止員工遲到早退,負(fù)責(zé)員工班次、假期排定。領(lǐng)班主管崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行本服務(wù)中心經(jīng)理的指示和交辦的任務(wù)。認(rèn)真做好檢查、督促員工執(zhí)行崗位責(zé)任制。關(guān)心員工、愛護(hù)員工、搞好團(tuán)結(jié),會(huì)做員工的思想工作。及時(shí)處理各客戶探訪者的投訴及詢問。根據(jù)天氣變化或其它因素,能及時(shí)安排人員做好相應(yīng)的工作。管理員(客服人員)崗位職責(zé)巡視檢查校園區(qū)域內(nèi)外清潔狀況、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決,并負(fù)責(zé)開啟關(guān)閉有關(guān)通道門。處理各種投訴與問詢,向上司報(bào)告出現(xiàn)的特別事件。負(fù)責(zé)維持公共區(qū)域的正常秩序,檢查員工宿舍區(qū)衛(wèi)生情況。在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使監(jiān)督、管理、服務(wù)的職能。為推動(dòng)本部門管理工作進(jìn)行出謀劃策,完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。對(duì)來訪人員、車輛要認(rèn)真記錄登記,嚴(yán)防事故,固定崗位巡邏崗相結(jié)合,堅(jiān)持二十四小時(shí)執(zhí)勤,以確保設(shè)施、人員、目標(biāo)的安全。不準(zhǔn)喝酒上崗、不準(zhǔn)在崗上吸煙、聊天、看書、看報(bào)、嬉笑、打鬧、睡覺、吃零食、不準(zhǔn)辦私事打電話。值班人
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