【正文】 技巧 Ctrl快捷鍵 ? “ Ctrl”鍵在 Word中的作用很大，和其他不同的鍵組合起來(lái)使用，可發(fā)揮更大的作用 ? Ctrl+D: 打開(kāi)“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。但是，設(shè)置表格垂直居中卻并不包括行間距的部分，當(dāng)行間距小的時(shí)候，感覺(jué)不很顯示，但是行間距設(shè)置過(guò)大的話就很容易發(fā)現(xiàn)文字明顯偏下，因此如果要讓表格內(nèi)容做到真正的垂直居中，那就必須將行間距設(shè)置為“ 0磅”。 Word使用技巧 ? 大家都知道 Word的表格內(nèi)容可以垂直居中，但不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的表格內(nèi)容并沒(méi)有真正對(duì)齊。 Word使用技巧 ? 當(dāng) Word進(jìn)化到 2022，其功能強(qiáng)大是顯而易見(jiàn)的，但它也有不少“自作多情”的地方，比如自動(dòng)編號(hào)，自動(dòng)編號(hào)后的文檔編輯起來(lái)不是很方便，所以我們很多時(shí)候都不用它。 4. 啟動(dòng) Excel，然后打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的工作簿，并將光標(biāo)移至所需的單元格中。 2. 將光標(biāo)移至 Word表格的任意單元格中，然后執(zhí)行“表格”菜單的“選定表格”命令，選定整個(gè)表格。該方法雖然具有一定的可行性，但其操作步驟顯然過(guò)于麻煩了一些！其實(shí)還可以使用更簡(jiǎn)單的方法。右擊選中圖形，選“組合 →組合”命令即大功告成。但當(dāng)圖片很多、很小且又?jǐn)D在一起時(shí)，這種方法就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。排版時(shí)需要把這些簡(jiǎn)單的圖形組合成一個(gè)對(duì)象整體操作。如果需要其他格式的話可用相應(yīng)軟件進(jìn)行批量的格式轉(zhuǎn)換。每個(gè)文件都是獨(dú)立的，且自動(dòng)編號(hào)。上述操作完成后，選擇 Word中的“文件”菜單中的“另存為”命令，在保存類(lèi)型中選擇“網(wǎng)頁(yè)”，文件名隨意定。但利用 Word并配合鍵盤(pán)上的 Print Screen鍵可以批量地抓取和保存圖片。 Word使用技巧 Word來(lái)幫忙代替抓圖軟件 ? 一提起“抓圖”，我們首先想到的是抓圖軟件。而且這個(gè)技巧在 Excel中同樣適用。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。 Word使用技巧 5．快速將文本提升為標(biāo)題 ? 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按 Alt+ Shift +←鍵，可把文本提升為標(biāo)題且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題 1降低為標(biāo)題 標(biāo)題 3…… 標(biāo)題 9。其實(shí)我們可以按 Alt+Shift+D鍵來(lái)插入 系統(tǒng) 日期，而按下 Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ Word使用技巧 3．快速多次使用格式刷 ? Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法 雙擊格式刷 ，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次 單擊格式刷 或按下 Esc鍵 即可關(guān)閉格式刷。 ? 小提示：其實(shí) Shift +F5的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。辦公軟件應(yīng)用技巧 主講：董愛(ài)美 Email： 辦公地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓北樓 516 辦公電話： 89631355 Word使用技巧 1． 快速定位到上次編輯位置 ? 用 Word編輯文件時(shí)我們希望，當(dāng)下次打開(kāi)一 Word 文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)， Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi) Word 文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 Word使用技巧 2． 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 ? 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 4．快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 ? 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或 打印 文件 時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 Word使用技巧 6．快速改變文本字號(hào) ? Word 的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為 5磅到 72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框， 直接鍵入數(shù)值 ，即可快速改變您的字體大小。 ? 小提示：其實(shí)，還有快速更改 Word 文本字號(hào)的方法： 選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以 10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下 Ctrl+Shift+ 鍵，以 10磅為一級(jí)快速減小所選定文字字號(hào)。大家可到網(wǎng)上以“抓圖軟件”為關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，可以查到好多這樣的第三方軟件，其功能很強(qiáng)大。 ? 打開(kāi) Word新建一文檔，然后根據(jù)需要用 Print Screen鍵抓取整個(gè)屏幕或配合 Alt鍵(Alt+Print Screen組合鍵 )抓取活動(dòng)窗口，再切換到 Word窗口中粘貼 (注意：抓一次粘貼一次 )。單擊 [保存 ]后，在目標(biāo)文件夾中會(huì)出現(xiàn)文件夾“ ***.files”(其中 ***為保存時(shí)起的文件名字 )，其中保存著剛才抓取的所有圖片文件。再經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的整理，分類(lèi)保存到特定的文件夾、改名等即可。 Word使用技巧 ? 在 Word（或 PowerPoint）中繪制數(shù)理化圖形、流程圖或其他圖形時(shí)，都是將數(shù)個(gè)簡(jiǎn)單的圖形拼接成一個(gè)復(fù)雜的圖形。 ? 多數(shù)人的習(xí)慣是在按住 Shift鍵的同時(shí)，逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖形選中所有的圖片。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D →工具欄 →繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄左端白色箭頭狀的“選擇對(duì)象”按鈕，再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要組合的圖片周?chē)?huà)一個(gè)矩形框，則框中的圖片就全部被選中了。 Word使用技巧 Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel表格 ? 在操作過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)碰到需要將 Word表格轉(zhuǎn)換到 Excel中進(jìn)行處理的情況，對(duì)此，許多用戶采用的都是先通過(guò)將 Word表格轉(zhuǎn)換為帶分隔符的 TXT文件，然后利用 Excel打開(kāi)該文件，并利用它的帶分隔符文本文件轉(zhuǎn)換功能再將其轉(zhuǎn)換為表格，從而實(shí)現(xiàn)將 Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel表格的目的。具體步驟為： 1. 啟動(dòng) Word，并打開(kāi)包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。 3. 執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，將 Word表格拷貝到剪貼板中。 5. 執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到 Excel中。那如何去掉自動(dòng)編號(hào)呢？你只要點(diǎn)擊“工具 →自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在“自動(dòng)更正”對(duì)話框里選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，并取消勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“自動(dòng)編號(hào)列表”即可。其實(shí)在 Word的表格中，每一行文字的高度是由字的高度和字上面的行間距兩部分組成的。 Word使用技巧 ? 如果厭倦了默認(rèn)的白底黑字，可以執(zhí)行“工具” →“選項(xiàng)” →“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“藍(lán)底白字”復(fù)選框，換一下風(fēng)格試試，但這就不屬于文檔背景的范疇了。 ? Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。 ? Ctrl+G：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”選項(xiàng)卡中。 ? Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。 ? Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。 ? Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。 ? Ctrl+O：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。 ? Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。 ? Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一次的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。 ? Ctrl+Z：撤銷(xiāo)剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用） ? Ctrl+F2：快速執(zhí)行打印預(yù)覽功能。 ? Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 ? Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能，即通常所說(shuō)的選擇豎塊文本（再按一次或按 Esc鍵，取消該功能） Word使用技巧 ? Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一對(duì)大括號(hào)。 ? Ctrl+Enter：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)（可反復(fù)使用）。下面先介紹一下其“應(yīng)用”部分的幾個(gè)選項(xiàng)的用法 ? “格式” →“自動(dòng)套用格式”，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。 ? “選項(xiàng)”按鈕，在“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中選中所需項(xiàng)目，清除無(wú)關(guān)選項(xiàng)。 Word使用技巧 ? (1)內(nèi)置標(biāo)題樣式 :套用指定模板中的各級(jí)標(biāo)題樣式，對(duì)文檔中使用標(biāo)題樣式的文本有效。 ? (3)自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表 :選中此項(xiàng)，當(dāng)在句首鍵入星號(hào) (*)、大于號(hào) ()、減號(hào) ()、圓點(diǎn)號(hào) (● )、三角號(hào) (△ )等項(xiàng)目符號(hào)時(shí)，并在后面跟一個(gè)空格或制表位，接著輸入文本，可把文本格式應(yīng)用為項(xiàng)目符號(hào)列表。 ? 提示 :另一種“列表樣式”使用方法的設(shè)置與“內(nèi)置標(biāo)題樣式”和“其他段落樣式”大致相同，但需將其級(jí)別鏈接到標(biāo)題樣式。 Word使用技巧 ? “自動(dòng)套用格式并逐項(xiàng)審閱修訂”，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)審閱修訂的對(duì)話框。 ? “樣式庫(kù)”按鈕，在“樣式庫(kù)”對(duì)話框中的“模板”列表中選中“套用樣式”模板，單擊“確定”按鈕，返回前一對(duì)話框。單擊“全部拒絕”按鈕，將全部拒絕修訂 。動(dòng)畫(huà)中單擊“全部接受”，接受修訂并將格式套用到文檔中。 ? 3.“分?jǐn)?shù) (1/2)替換為分?jǐn)?shù)字符”：把 1/2， 1/ 3/4等分?jǐn)?shù)替換為單個(gè)字符。如果后面還有字符，分?jǐn)?shù)后也需加一個(gè)空格。但如果“ *”或“ _”不在段首，則需在前面加空格 。 ? 6.“Inter及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”：選中此項(xiàng)， Word自動(dòng)將網(wǎng)絡(luò)路徑和Inter路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，即在該路徑的文本變?yōu)樗{(lán)色并帶下劃線。 Word使用技巧 ? 7.“段落開(kāi)頭空格采用首行縮進(jìn)”：選中此項(xiàng)后，當(dāng)在段首鍵入半角空格 (至少 2個(gè) )或全角空格時(shí)， Word 自動(dòng)將這些空格應(yīng)用為縮進(jìn)格式。同時(shí)還需選定“其他段落樣式”項(xiàng)。 ? 9.“刪除中文和西文文字之間不必要的空格”：刪除中西文間的空格，因?yàn)?Word能夠自動(dòng)調(diào)整中西文文字間的距離。 ? 11.“純文本型 wordmail文檔”：選中該選項(xiàng)后， Word 將自動(dòng)給以WordMail方式打開(kāi)的無(wú)格式電子郵件信息設(shè)置格式。 Word使用技巧 Word寬度單位 ? 在 Word中，窗口默認(rèn)標(biāo)尺為 6……38 ，