辦公室s標(biāo)準(zhǔn)ppt課件-展示頁
2025-05-15 12:05本頁面
【正文】 辦公自動化，利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對簡單的資料利用電子郵件等形式，實(shí)現(xiàn)無紙化瀏覽與審批； 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 11 二 .文件的保管方法 對保管的文件裝訂成夾，并保證對任何人對必要文件 30秒內(nèi)能夠取出，提高工作效率，具體按照如下方法進(jìn)行： ：只保管一個文件夾 使公司文件不重復(fù)保留，在指定的場所只保管一本原件，禁止文件夾個人所有（保密文件除外）； 確立文件進(jìn)行分類，進(jìn)行文件夾管理，文件夾側(cè)面標(biāo)明大分類：所屬部門，文件編號，文件名稱、 文件的管理責(zé)任人，保存期限； 制定文件擺放位置的清單目錄，方便任何人查找 文件擺放的位置要做到一眼就能看清楚，利用顏色標(biāo)簽對文件擺放后畫一條斜線，進(jìn)行定位； 明確文件管理責(zé)任，選定資料管理責(zé)任者，尤其對文件的保管（存放在辦公室）和保存（存放在資 料室）進(jìn)行明確區(qū)分，定期進(jìn)行資料整理（及時廢棄過期文件，更換新文件）和維持； 會議資料要盡量電腦化，避免會議一結(jié)束就扔掉資料 復(fù)印會造成時間、人工、紙張的浪費(fèi)，所以提倡“一個原則”盡量減少復(fù)印文件，通常采用的手段有公告 欄， 傳閱，內(nèi)部電子郵件等方式 ； 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 12 (a) 臨時 文件筐 ? 中間張貼文件的分類，每層屬于哪一類的文件， 用黃色紙打?。ㄈ纾号R時周轉(zhuǎn)文件等） ，不得個人所有，但臨時文件根據(jù)具體 業(yè)務(wù)的性質(zhì)，允許個人保管，個人保管臨時文件時，在個人辦公桌規(guī)定的臨時保管文件筐內(nèi)保管。 (b) 管理負(fù)責(zé)人標(biāo)簽 ? 推柜筒右上角（距離左邊 1cm），填 寫部門名稱，物品名稱以及負(fù)責(zé)人 (c) 推柜內(nèi)部 ? 柜筒內(nèi)擺放整齊 整頓方法 推柜 標(biāo)識 a d c b 1cm 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 9 (a) 姓名標(biāo)識 ? 椅子背貼使用者姓名 ,距椅 子 頂 端 1cm處 ，填寫部門、物品名稱、管理 責(zé)任者； ? 人員不在坐位時，請將椅子推回原位； 整頓方法 辦公椅子 面上 a 1cm 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 10 一 .文件的廢棄和縮減的方法 在辦公室，總會有各種各樣的文件，如果不經(jīng)常進(jìn)行管理的話，就會造成空間浪費(fèi)、查找時間增加、保存文件時間增加、購買文件柜增加等很多的浪費(fèi)，成為阻礙業(yè)務(wù)效率的白色污染。 整頓方法 辦公桌 面上 顯示器 a c b 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 6 (a) 垃圾桶 ? 只能裝雜物 ? 保持垃圾桶周圍清潔 ? 不 能掉 剩水 ，請將剩水倒到洗手間 (b) 定位標(biāo)識 ? 定位線使用深蘭色線標(biāo)識 標(biāo)識 : 寬： 長： 圓圈的直徑： 20cm ? 張貼間距為 1： 1的比例 整頓方法 垃圾桶 a 55mm 100mm a b c 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 7 (a) 會議桌標(biāo)識 ? 標(biāo)識上分地址名和編號 地址名：填寫桌子的地點(diǎn)，如：公共會議桌 就寫公共就可以； 編 號 ：按坐位的數(shù)量編號 ? 標(biāo)簽張貼時，距邊緣 32cm處，左右兩邊尺 寸一樣； (b) 會議桌 椅子標(biāo)識 ? 與會議桌相同方法填寫 ? 張貼在椅子的右邊，標(biāo)識距在 椅子的 側(cè) 面
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1