會(huì)議室使用及服務(wù)手冊(cè)-展示頁
2024-11-13 06:16本頁面
【正文】 會(huì) 議 室使用及管理制度 3 為了使園區(qū)會(huì)議室的管理和使用規(guī)范化、合理化，切實(shí)營造良好的會(huì)議環(huán)境，以確保園內(nèi)企業(yè)會(huì)議的正常使用，現(xiàn)根據(jù)管理要求，特制定本制度。內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具、清潔衛(wèi)生、操作有關(guān)設(shè)備（如音響、投影）等。 電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。會(huì)議結(jié)束后，桌椅有移動(dòng)者及時(shí)放回原位，關(guān)好門窗，關(guān)好電器開關(guān)，并向物業(yè)部交接，損壞物品由使用單位賠償。 6161。會(huì) 議 室借用遵循 “ 先 緊 急性會(huì) 議 后一般性會(huì) 議 ” 的基本原 則 ， 臨時(shí)召開的 緊 急會(huì) 議 要及 時(shí) 向 物 業(yè) 部 提出申 請(qǐng) ，由 物 業(yè) 部 根據(jù) 實(shí)際 情況 協(xié)調(diào) 安排，遇需沖突 時(shí) 由 物 業(yè) 部 進(jìn) 行 統(tǒng) 一 協(xié)調(diào) 安排；如果同是一 類 部 門 按照 “ 先預(yù) 定先使用 ” 的原 則進(jìn) 行安排； 7161。會(huì) 議 期 間 ，遇 設(shè)備 故障 問題 ，會(huì) 議組織 部 門 不得私自操作，必 須報(bào)告 物 業(yè) 部 進(jìn) 行 處 理。 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫物品借用申請(qǐng)表，并及時(shí)歸還原處。 1管理人員要認(rèn)
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