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山西中陽鋼鐵有限公司個性化erp項目實施方案-展示頁

2025-05-09 13:05本頁面
  

【正文】 不是全部。 . 單項匯總和橫向縱向比較,如:冷料、冶煉、煉鐵焦比;同一時間匯總對比或不同時期匯總對比,如:各種消耗自動計算單耗并橫縱向比較自動生成當日綜合報表 日表數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計: 水、電、風(fēng)、氣指標 原材料消耗指標 產(chǎn)量指標 生產(chǎn)計劃:合同計劃分解、產(chǎn)品計劃執(zhí)行情況 涉及生產(chǎn)計劃、調(diào)度日報、多維度統(tǒng)計,目前主要是手工收集,在微機上進行處理,工作量巨大。 . 借:財務(wù)費用 貸:銀行存款 提取現(xiàn)金,生成如下憑證: 借: 現(xiàn)金或銀行存款 貸:現(xiàn)金或銀行存款等 付鐵運運費款,生成如下憑證: 應(yīng)付帳款(鐵路客戶/保險公司/快運代理) 借:應(yīng)收帳款(客戶) 相關(guān)財務(wù)憑證處理: 資金結(jié)算環(huán)節(jié):原料計量驗收單、發(fā)貨計量單、運費結(jié)算單、用款申請單、銀行收款單、票據(jù)收款單、銀行逐日報表、磅房數(shù)據(jù)提取、原料汽運車主結(jié)算、原料汽運客戶結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)車主結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)客戶結(jié)算、銷售汽運車主結(jié)算、銷售汽運客戶結(jié)算等 基礎(chǔ)資料信息:運輸客戶、貨物信息、車主信息、車輛信息、司機信息、擔(dān)保人信息、收發(fā)貨地點信息 從運輸方式上分為汽運和鐵運,從業(yè)務(wù)形態(tài)上分為原料采購運輸和成品銷售運輸 運輸處單獨核算,屬獨立核算法人地位 . 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:應(yīng)收帳款 根據(jù)實際收款,生成如下憑證: 貸:銷售收入 根據(jù)銷售發(fā)票,生成如下憑證: 銷售合同(臨時銷售合同)?預(yù)收款(計劃內(nèi)、計劃外、臨時收款)?提貨通知?指令、發(fā)運、準運?磅房計量出庫?預(yù)結(jié)算?結(jié)算?產(chǎn)銷存日報表 銷售合同涉及多種合同版本(目前是4種),對于合同的操作涉及新增、修改、審核、作廢、查詢等 涉及7大類成品,主營業(yè)務(wù)收入科目按7類成品設(shè)置 . 進項稅/應(yīng)交增值稅 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(直接支付)”和采購發(fā)票,生成如下憑證: 貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目) 借:輔助材料科目 相關(guān)財務(wù)憑證處理(記入往來): 主要業(yè)務(wù)流程 涉及近30000種材料,按總庫及基建庫分設(shè)兩個輔助材料科目,主要是輔助材料(總庫)科目(1409) . 各廠家進精礦粉日報表 各廠家進鐵、焦日報表 山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(記入往來) 山西中陽鋼鐵有限公司購入原材料結(jié)算單(代入庫單) 山西中陽鋼鐵有限公司運輸協(xié)議 相關(guān)原始單據(jù)及報表: 借:原材料科目/具體原料明細 相關(guān)財務(wù)憑證處理(直接支付): 借:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目) 貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目) 待采購發(fā)票收到時,生成如下憑證: 借:原材料科目/具體原料明細 相關(guān)財務(wù)憑證處理(記入往來): 采購合同(臨時采購合同)?磅房計量?質(zhì)檢化驗?扣重、扣價結(jié)算?根據(jù)“存貨入庫結(jié)算單”借記原材料,貸記結(jié)算科目(不生成應(yīng)付帳款)。 主要業(yè)務(wù)流程(記入往來):大宗原料管理 統(tǒng)一功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限處理機制 統(tǒng)一物品編碼及分類規(guī)則 統(tǒng)一原料客戶(供應(yīng)商)、材料客戶(供應(yīng)商)、運輸客戶、銷售客戶編碼及分類規(guī)則 . . 2. 總之,起步公司在中鋼的信息化之路上,一直在務(wù)實,一直在努力。在網(wǎng)電中心的支持下,起步軟件會同中鋼軟件開發(fā)部在07年11月又對原料處、材料處、銷售處、運輸處、總調(diào)度室、財務(wù)處等主要業(yè)務(wù)部門進行了為期一周的現(xiàn)場調(diào)研。隨著中鋼業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷增長,迫切需要將X3平臺進行升級,并將公司所有信息化領(lǐng)域在該平臺上進行統(tǒng)一規(guī)劃和開發(fā)。在引進起步X3業(yè)務(wù)平臺以來,中鋼的信息化第一次真正擁有了一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺。僵硬的、流程固化的通用產(chǎn)品已經(jīng)制約了企業(yè)用戶的使用,用戶真正需要的是靈活的,既適應(yīng)變化又能滿足企業(yè)管理特質(zhì),富有個性化的ERP產(chǎn)品。最突出表現(xiàn)就在其應(yīng)用過分強調(diào)企業(yè)用戶必須完全服從ERP系統(tǒng)的標準管理流程,忽視了企業(yè)本身的個性化需求。中鋼個性化ERP 的理解 可實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞及時,辦理業(yè)務(wù)快速方便提高工作效率; 便于培養(yǎng)新人,避免技術(shù)掌握在少數(shù)人手中,保證后期維護持續(xù)穩(wěn)定;對此,中鋼軟件開發(fā)部也認為此平臺的引進至少帶來六個方面的好處: 盡管存在上述問題,但我們?nèi)匀徽J為,中鋼軟件開發(fā)部在對業(yè)務(wù)的把握上有很好的基礎(chǔ),所開發(fā)的各個系統(tǒng)對于實際業(yè)務(wù)起到了重要支撐作用,對于堵塞漏洞、后臺監(jiān)督、日常稽核、業(yè)績考核都起到了重要作用。 缺乏相應(yīng)的原始業(yè)務(wù)詳細需求文檔。 在開發(fā)過程中,缺乏軟件工程的思想和規(guī)范作為指導(dǎo)。 代碼隨意性太大,缺乏有效的設(shè)計文檔和規(guī)范。 易用性存在問題,在用戶操作界面甚至存在需要使用偽代碼進行設(shè)計的業(yè)務(wù)公式。 權(quán)限機制(含功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限)待完善。 各系統(tǒng)操作功能無一致性規(guī)范,增、刪、改、查、審等功能操作無統(tǒng)一標準,單據(jù)及報表無統(tǒng)一處理機制。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一,原料客戶(供應(yīng)商)、材料客戶(供應(yīng)商)、運輸客戶、銷售客戶各成體系,沒有很好銜接,產(chǎn)品檔案也是如此。 各系統(tǒng)菜單零亂,功能分散,沒有進行科學(xué)歸類和有效合并。 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設(shè)計,基本上是按零星孤立項目進行的開發(fā),各系統(tǒng)缺乏有效銜接和集成,各系統(tǒng)沒有在“面”上有效地串起來形成一個整體。 中鋼領(lǐng)導(dǎo)層自始以來就比較重視信息技術(shù)在企業(yè)快速發(fā)展中的重要作用,先后在硬件上進行了大量的投入,中鋼內(nèi)網(wǎng)硬件基礎(chǔ)已形成,500臺電腦的規(guī)?;緷M足信息化的硬件需求。 . 在企業(yè)發(fā)展到今天的規(guī)模,企業(yè)決策層又開始了新的思索,那就是中鋼的企業(yè)全面信息化之路。 中陽鋼鐵有限公司作為一家集煉鐵、煉鋼、軋材、物流運輸?shù)葮I(yè)務(wù)為一體企業(yè),作為一家大型民營的鋼鐵聯(lián)合企業(yè),始建于1992年10月,正是靠自己獨特的管理理念和管理模式,在袁總的帶領(lǐng)下,經(jīng)過中鋼人的不懈努力,發(fā)展到目前具有年產(chǎn)60萬噸焦、120萬噸鐵、120萬噸鋼、120萬噸材的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,擁有總資產(chǎn)40億元的龍頭企業(yè)。又正因這些因素造就了企業(yè)之間的差異,造就了不同的企業(yè)文化,體現(xiàn)出不同的企業(yè)個性。 正如袁總所言,每一個企業(yè)都是由不同的經(jīng)營者操作的,每一個企業(yè)都有著自己的發(fā)展痕跡,都一定會屬于某一個特定的行業(yè),在特定的行業(yè)中又有自己獨特的管理特點。這是中陽鋼鐵董事長袁玉珠先生在總結(jié)自身長期的管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上發(fā)出的肺腑之言。項目背景中鋼信息化項目背景 衷心希望我們能為中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)發(fā)揮作用,為中陽鋼鐵的發(fā)展壯大助一臂之力。公司投入了大量的人力和物力,推出了適合中國國情的企業(yè)信息化產(chǎn)品解決方案,企業(yè)客戶包括:系統(tǒng)航天運載火箭研究院(“神六”運載火箭的制造單位)紅河卷煙廠(中國煙草企業(yè)第一品牌)中建一局四公司(中國建筑企業(yè)第一品牌)等多家知名企事業(yè)單位。 起步軟件在企業(yè)信息化的實施中積累了豐富的經(jīng)驗。由于起步公司在用戶滿意度上的優(yōu)異表現(xiàn),在中國權(quán)威質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)——中國質(zhì)量協(xié)會用戶委員會及計世傳媒集團主辦的 “中國IT用戶滿意度”調(diào)查中,起步公司連續(xù)多年蟬聯(lián) “用戶滿意度第一”殊榮,囊括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺領(lǐng)域三項大獎,擁有較高的市場知名度和客戶美譽度。在此思想原則指導(dǎo)下,起步公司認真關(guān)注和探尋用戶的需求,深入挖掘信息化的關(guān)鍵價值,努力解決信息化中的核心問題,并全心全意地為合作伙伴和用戶提供最好的產(chǎn)品、方案和服務(wù)。擁有近十年的協(xié)同平臺研發(fā)和應(yīng)用建設(shè)經(jīng)驗。 在向企業(yè)用戶提供信息化建設(shè)解決方案方面,北京起步科技有限公司具有無可爭議的優(yōu)勢。 本次中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)項目,立足于建立中陽鋼鐵有限公司的業(yè)務(wù)信息管理平臺化,利用現(xiàn)代的IT技術(shù),建立信息通暢、服務(wù)于中陽鋼鐵個性化ERP信息管理系統(tǒng)。北京起步科技有限公司根據(jù)自身的經(jīng)驗,參照國內(nèi)先進企業(yè)信息化的實例,結(jié)合中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)的實際業(yè)務(wù)情況及信息化程度,提交此投標書。山西中陽鋼鐵有限公司個性化ERP項目引言 北京起步科技有限公司非常感謝有此機會參與山西中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)項目的建設(shè)工作。我公司是國內(nèi)最優(yōu)秀的協(xié)同管理技術(shù)軟件供應(yīng)商,是全面協(xié)同管理應(yīng)用軟件和服務(wù)提供的龍頭企業(yè)。Justep X3 是業(yè)內(nèi)最領(lǐng)先的協(xié)同業(yè)務(wù)管理平臺,Justep堅持對客戶成功真正報以認真的態(tài)度,把“只論成敗,不論理由”作為一項基本原則,把用戶成功當作最根本的目標和評判依據(jù)。起步公司相信產(chǎn)品是客戶成功的最基本保障,為此,起步公司堅持長期的、持續(xù)的、規(guī)模化的產(chǎn)品研發(fā),并在所專注的產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)持續(xù)保持領(lǐng)先。1997年以來,起步軟件與其業(yè)務(wù)伙伴合作,已經(jīng)協(xié)助很多企事業(yè)單位實現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理到信息化精益管理的轉(zhuǎn)變。1. . “世界上說來沒有固定的模式,更沒有絕對的應(yīng)該,一切從實際出發(fā),按客觀規(guī)律處理一切事宜”。正是管理的差異化,才是企業(yè)生存、發(fā)展差異化的基礎(chǔ),是一個企業(yè)的核心競爭力。希望據(jù)此,能夠幫助企業(yè)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,提升管理水平,堵塞管理漏洞,提高員工素質(zhì),提高運營效率,提高企業(yè)核心競爭力。 那么,面對當今市場ERP行業(yè)魚龍混雜、泛濫狂躁的市場局面和紛爭格局,中鋼的信息化之路該如何選型?重溫一下袁總的格言:“世界上說來沒有固定的模式,更沒有絕對的應(yīng)該,一切從實際出發(fā),按客觀規(guī)律處理一切事宜”,不難做出理智、務(wù)實的選型決策,那就是“打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式的個性化ERP”。中鋼信息化現(xiàn)狀但在軟件投入上比較滯后,忽略軟件的投入,只是依靠企業(yè)軟件部的自身力量陸續(xù)開發(fā)了磅房管理、材料管理、運輸管理、銷售管理、原料管理等零星系統(tǒng),直到2006年公司才引進起步科技的X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺。 我們認為,中鋼依靠自身開發(fā)力量開發(fā)的磅房管理、材料管理、運輸管理、銷售管理、原料管理等零星系統(tǒng),雖然在“點”上對業(yè)務(wù)層面能夠進行支撐,但系統(tǒng)存在許多問題:系統(tǒng)之所以存在一些問題,我們認為原因是缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和全面策劃,缺乏總體架構(gòu)和宏觀布局,最主要的是缺乏與專業(yè)的軟件供應(yīng)商在業(yè)務(wù)層面和技術(shù)層面的合作。 2006年中鋼引進起步科技的X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,事實證明,這是中鋼在信息化建設(shè)過程中非常成功的一個舉措。 便于統(tǒng)一程序員的開發(fā)語言; 便于集體團隊開發(fā),加快開發(fā)速度; 便于協(xié)調(diào)開發(fā),業(yè)務(wù)層與開發(fā)層共同參與開發(fā),使所開發(fā)的軟件適合中鋼的管理模式; 便于系統(tǒng)集成,適應(yīng)企業(yè)變革,滿足企業(yè)的隨需而變,降低信息化投資風(fēng)險。 基于以上X3平臺給中鋼信息化工作帶來的變化,我們認為,中鋼與起步的合作有了一個良好的基礎(chǔ)和開端,我們相信,雙方在中鋼個性化ERP項目上的合作將會更加成功。 . 在如今ERP供應(yīng)市場,一些傳統(tǒng)的所謂老牌的ERP廠商,其提供的傳統(tǒng)通用型ERP產(chǎn)品的弊端顯露得十分明顯。同時,當企業(yè)需要適應(yīng)市場環(huán)境變化時,傳統(tǒng)ERP就無能為力了,或者要付出很高的成本且不能快速做出應(yīng)變。畢竟,管理的差異化才是企業(yè)生存、發(fā)展差異化的基礎(chǔ),才是一個企業(yè)的核心競爭力。 尤其對于中鋼這個具有鮮明業(yè)務(wù)個性的民營企業(yè),ERP及企業(yè)全面信息化的建設(shè)與發(fā)展必須尊重企業(yè)原生的行業(yè)管理個性、企業(yè)自身的管理個性,同時以最低的成本、最快速的反應(yīng),“隨需應(yīng)變”地滿足企業(yè)實際管理需求。 矛盾根結(jié)所在,也是解決問題的方法所在,讓ERP個性化,回歸用戶需求本源,在通過平臺軟件發(fā)展個性化產(chǎn)品的同時,逐步建立、完善個性化ERP及全面信息化,“打造隨需而變、建立適應(yīng)中鋼模式的個性化ERP”才是中鋼信息化唯一正確途徑。 中陽鋼鐵和起步軟件在前期已經(jīng)建立了合作伙伴關(guān)系。軟件開發(fā)部經(jīng)過一年以來的學(xué)習(xí),已經(jīng)初步掌握了平臺的開發(fā)技術(shù),并展開了一系列開發(fā)工作,在動態(tài)人事管理系統(tǒng)、動態(tài)設(shè)備管理系統(tǒng)、設(shè)備材料合同系統(tǒng)已取得非常明顯的管理效果。為此,起步軟件公司在技術(shù)層面和業(yè)務(wù)層面針對中鋼業(yè)務(wù)特性進行了充分準備工作,并指派業(yè)務(wù)專家先后多次赴現(xiàn)場進行了業(yè)務(wù)梳理。中鋼信息化概要需求分析組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 建立同一客戶雙重身份機制(既是銷售客戶,又是采購供應(yīng)商) 統(tǒng)一部門、角色(崗位)、員工編碼及規(guī)則 . 涉及40多種原料,原材料會計科目(1403)按末級存貨設(shè)立 采購合同(臨時采購合同)?磅房計量?質(zhì)檢化驗?扣重、扣價結(jié)算?根據(jù)“存貨入庫結(jié)算單”借記原材料?根據(jù)“采購發(fā)票”貸記應(yīng)付帳款?根據(jù)“用款申請單”實際付款情況借記應(yīng)付帳款。 主要業(yè)務(wù)流程(直接支付): 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(記入往來)”,生成如下憑證: 貸:應(yīng)付未結(jié)款/具體原料明細 借:應(yīng)付未結(jié)款 應(yīng)交增值稅 實際付款,生成如下憑證: 貸:現(xiàn)金或銀行存款 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(直接支付)”,生成如下憑證: 貸:現(xiàn)金或銀行存款 山西中陽鋼鐵有限公司采購合同 山西中陽鋼鐵有限公司購進貨物要求計量申請表 山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(直接支付) 山西中陽鋼鐵有限公司用款申請單 各廠家進原煤日報表 各廠家進鐵塊、粉日報表材料(備品備件)管理 涉及1600家供應(yīng)商,按地區(qū)進行分類 車間(部門)需求計劃編制?材料處采購計劃審核(電氣、加工件、標準件等)審核?采
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