某集團(tuán)年度新聞發(fā)布與營銷服務(wù)大會策劃方案-展示頁
2025-05-04 12:00本頁面
【正文】 發(fā)動機產(chǎn)品介紹。 七、組織機構(gòu)及工作職責(zé)：籌備小組組長： XXX組員： XXX小組分工（1）秘書組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)會議文件并做會議記錄。秘書組負(fù)責(zé)人：XXX（2）接待組：負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)及當(dāng)天的接待工作。包括會議新聞報道、簡報的撰寫和會議的攝影、攝像工作。包括會議現(xiàn)場的座位安排、會議舞臺布置、與會人員簽到。后勤組負(fù)責(zé)人： XXX 具體工作安排小組負(fù)責(zé)人具體工作內(nèi)容秘書組XXX 撰寫服務(wù)工作總結(jié) 撰寫李天生的工作總結(jié)XXX 負(fù)責(zé)主持辭的撰寫 負(fù)責(zé)安排會議議程XXX 準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請函 擬寫會議通知并發(fā)放給與會人員，確保會議按時舉行。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議記錄。負(fù)責(zé)會議簡報的撰寫，并于當(dāng)天晚上24時之前上傳至公司網(wǎng)站。負(fù)責(zé)撰寫玉柴機器2009年新聞發(fā)布暨營銷服務(wù)大會會議籌備方案。 音響、燈光、話筒、多媒體設(shè)備的安排。XXX 會議演講臺的布置 幕布的裝飾布置 會場標(biāo)語的懸掛 負(fù)責(zé)入場嘉賓的簽到工作 室外會場和會場入口的布置后勤組XXX 管理會議支出的經(jīng)費，各部門支出需向后勤部請批。 編制保安小組，保障會議安全順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)與會人員食宿安排后勤工作安排（XXX）1. 會議中需要的消耗品或其他物品需由后勤部統(tǒng)一登記管理。大巴針對人數(shù)較多的來賓團(tuán)，小汽車用于迎接高級職位的來賓。司機需受過專業(yè)訓(xùn)練，從車站，火車站或飛機場到會場需有固定路線，為避免交通高峰或突發(fā)事故還需有后備路線。3. 編制保安小組，用于會議期間的安排（40人）配有保安服，警棍，對講機。保安二組（5人）：負(fù)責(zé)會場入口處的安全檢查。保安四組（10人）：分布于會場各個出口處，對于擅自進(jìn)入的非與會人員加以制止。4. 組成應(yīng)急小組，針對
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