如何用excel建立人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)-展示頁
2025-04-28 03:29本頁面
【正文】 “MID(E3,15,1)”表示在E3中從第15位開始提取1位字符。當我們輸入某人身份證號碼時，系統(tǒng)便會自動生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量。如圖(一)所示:圖一 點擊可看清晰大圖 接下來請您不要急著錄入人員信息，我們要對一些信息項進行函數(shù)設置，以便系統(tǒng)可以自動生成相關信息，這會使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果。現(xiàn)在我們給讀者朋友們提供這樣一個實例——通過Excel來建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 自己動手，用Excel來建立適于本企業(yè)具體需求的人事管理系統(tǒng)是一個不錯的選擇。用Excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)前言： 在現(xiàn)實生活中，很多小型企業(yè)并沒有給人事部門配備專門的人事管理軟件。實際上，一套專門的人事管理軟件費用昂貴，而且不一定適合企業(yè)的實際需求。Excel的功能強大，而操作又很方便，每月準確無誤的統(tǒng)計企業(yè)員工增減變化情況，年底分析大量的人事數(shù)據(jù)等等復雜的工作都能通過Excel輕松完成?！ ≌模菏紫任覀兇蜷_一個新的Excel表建立一個人事信息庫框架，信息項目的設置您可根據(jù)本單位實際情況而定。 性別、出生月日、年齡的自動填充功能設置 我們先對“性別”“出生年月”“年齡”進行函數(shù)設置。請分別選擇性別、出生月日、年齡信息項單元格輸入下列公式: (1)性別: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女) 含義：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15個字符?！ 癕OD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余數(shù)為1。我們的身份證號碼一般是15位或18位?！ ?2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含義：DATE(YEAR,MONTH,DAY)?！ ?3)年齡: =DATEDIF(G3,TODAY(),Y)
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