【正文】 由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章刻好后由行政人事部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖印模。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。公司行政人事部統(tǒng)一歸檔頒發(fā)。必要情況可由公司行政人事部統(tǒng)一歸檔。1本章所涉及的文件如需處理，按照附件《文件處理單》的格式執(zhí)行；如需簽發(fā)需按照附件《文件簽發(fā)單》的格式執(zhí)行。（2）信函包括正式的信函、便函、傳真等。Ｄ；紀(jì)要下發(fā)時間：一般會議紀(jì)要在兩個工作日內(nèi)形成、確認(rèn)并下發(fā)，緊急會議紀(jì)要在主持人要求的時間內(nèi)形成、確認(rèn)并下發(fā)。Ｂ；紀(jì)要內(nèi)容包括：（1） 會議中所涉及主要內(nèi)容的簡要概括；（2） 會議最終形成的決議；（3） 會議中提出的問題、督辦人/責(zé)任人、完成時間等；（4） 會議上的發(fā)言稿經(jīng)主持人確認(rèn)有必要列入可作為紀(jì)要的附件。（4）會議通知為避免出現(xiàn)資源沖突（人員、場地、時間等，特別是人員）問題，凡涉及部門經(jīng)理以上人員的會議，需由行政人事部統(tǒng)一控制協(xié)調(diào)。（2）通知包括通知、通報和通告。（7） ISO9001程序文件：文件一旦其納入ISO9001程序文件，則在其編碼前加“*號表示，同時將其對應(yīng)的ISO9001的編碼在括號內(nèi)標(biāo)明。包括以下幾項：（1） 制度、規(guī)范（2） 部門總經(jīng)理以上人員發(fā)布的文件（3） 跨部門的文件（4） 其它必要的文件（5） 部門個人的文件歸檔自行負(fù)責(zé)。（3） 文件的緩急程度：文件的緩急程度分特急（立即辦理，不超過半個工作日）、急（當(dāng)天辦理，不超過1個工作日）、常規(guī)（順延辦理，不超過三個工作日）、限期（在指定期限內(nèi)辦理）四種。文件的頒發(fā)（1）文件的頒發(fā)除正文外，還應(yīng)在封面上注明文件標(biāo)題、編碼、緊急程度、密級、主報單位、抄送單位、發(fā)文單位、發(fā)文時間、關(guān)鍵字等，必要情況可要求簽收回執(zhí)，簡單文件可相應(yīng)省略。公司級文件的簽發(fā)由申請人連同文件（電子版），交行政人事部執(zhí)行簽發(fā)流程。（2） 部門級的發(fā)文用“XX司☆字（20ＸＸ年）ＸＸＸ號（“☆”為該部門名稱的簡稱），具體見下表。（2）頒發(fā)時間頒發(fā)時間（年月日時分）的數(shù)字連寫，如：200903011030外碼：用來表示除制度、規(guī)范外的文件的編碼。 B．機構(gòu)/崗位編碼，適用于其它文件。如《文件管理制度》的自然碼為ZDWJGL200903011030；ZD WJGL 200903011030分類 文件名縮寫 頒發(fā)時間文件分類文件分類制度規(guī)范命令報告通知紀(jì)要信函分類編碼ZDGFMLBGTZJYXH（1）A．文件名縮寫，適用于制度、規(guī)范。文件的編碼（1）文件編碼分三類：自然碼、外碼和ISO9001碼。（6） 其他文件由發(fā)文者自行負(fù)責(zé)草擬、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、報行政人事部存檔。（1）文件一般標(biāo)題為楷體正文用仿宋體、簡體中文書寫；（2）文章應(yīng)層次清晰，可用語言、圖表、舉例等形式，要求表達(dá)準(zhǔn)確、精練、清楚；（3）正式文件的封面為《文件簽發(fā)單》，格式可參照附件（4）文件的形成：制度、規(guī)范的形成一般需經(jīng)過草擬、討論、試行、正式執(zhí)行和修訂等過程，修訂可貫穿于草擬、討論、試行及正式執(zhí)行等期間。本規(guī)定適合于包括ISO9001程序文件在內(nèi)的所有文件。第五章: 文件管理規(guī)定文件是公司運行的基本信息溝通形式，是決策、決定、執(zhí)行、總結(jié)、歸檔等工作行為的依據(jù)。 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程管理部負(fù)責(zé)歸檔。 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。第四章: 檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送文印人員打印。 第二章： 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 董事會和公司的文件由辦公室擬稿。 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。直接下屬：項目部管理人員、各工班組、各專業(yè)外包班組第二部分 管 理 制 度一：行政辦公室管理制度 工程管理部：在總經(jīng)理和總工程師及分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，監(jiān)督檢查項目部制定合理的生產(chǎn)計劃并貫徹實施；建立健全工程管理實施細(xì)則，檢查、指導(dǎo)項目部規(guī)范施工流程管理；檢查項目部的計劃管理，合理調(diào)配資源，優(yōu)化配置和協(xié)調(diào)各項目部之間、項目部與公司各職能部門之間的相互配合；負(fù)責(zé)對項目部管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督、指導(dǎo)和監(jiān)察工作；協(xié)助配合預(yù)算經(jīng)營部制定勞動定額、材料消耗定額、機械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等；負(fù)責(zé)監(jiān)控項目部的日常管理工作，遵照公司管理程序，對施工項目進(jìn)行施工安全管理（包括文明施工環(huán)境衛(wèi)生）、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、工程類合同（含材料采購合同）、技術(shù)資料存檔管理、信息管理及與施工有關(guān)的檢查、配合、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。提供單項工程和竣工工程的季度材料資料，核實材料用途，回收施工余料，嚴(yán)格材料管理制度，禁止非業(yè)務(wù)人員任意買賣材料、外調(diào)材料。嚴(yán)格把關(guān)材料、機械配件的驗收，及時提供材料檢驗合格證，合理組織運輸，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，減少材料損耗。負(fù)責(zé)組織人員對所需物料、設(shè)備、市場變動及行業(yè)規(guī)律作調(diào)查分析，建立供應(yīng)商名錄，擇優(yōu)劣汰原則。辦理建設(shè)單位供料交接手續(xù)，積極做好材料供應(yīng)和工程結(jié)束后的材料退場工作。制定并嚴(yán)格執(zhí)行材料管理辦法，檢查、督促工地倉庫管理員管理好施工現(xiàn)場材料。計劃年度中標(biāo)率，負(fù)責(zé)工程成本分析、工程預(yù)算和結(jié)算工作；對公司相關(guān)部門、所屬項目部進(jìn)行業(yè)務(wù)和政策指導(dǎo)、培訓(xùn)，制定公司定額（主要包括勞動定額、材料消耗定額、機械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等）；負(fù)責(zé)各項目部的預(yù)決算工程變更資料檔案工作，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的升級（計劃監(jiān)督與跟蹤）工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)辦公用品的訂購，辦公設(shè)備的維護(hù)維修聯(lián)絡(luò)管理；負(fù)責(zé)支持公司相關(guān)部門的文檔打印、復(fù)印，收發(fā)傳真、函件、文件、報紙期刊等； 直接下屬：人事助理、前臺文員、司機財務(wù)部：財務(wù)部直屬總經(jīng)理管理，常務(wù)副總經(jīng)理分管，下設(shè)會計和出納；全面負(fù)責(zé)公司的財會業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦理員工社保、意外保險、工資支付、銀行、稅務(wù)等事宜；建立健全公司財務(wù)管理機制體系，確保資金正常運作；全面負(fù)責(zé)公司資源預(yù)控和資金計劃，嚴(yán)格把關(guān)消耗費用的審核審批；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門資金管理（現(xiàn)金流動管理）與調(diào)配；負(fù)責(zé)開展公司財務(wù)預(yù)算控制與結(jié)算核對管理；負(fù)責(zé)公司稅收稅務(wù)申報和策劃工作，協(xié)調(diào)政府稅務(wù)部門的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司賬戶資金及日常結(jié)算事務(wù)的管理；組織配合各職能部門做好公司固定資產(chǎn)盤存清算及成本核對工作。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)升級等日常后勤管理（包括項目部）。行政后勤部：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的日常人力資源管理。直接下屬：經(jīng)營預(yù)算部、材料設(shè)備部、工程管理部、項目經(jīng)理部.總工程師：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)管理工作。直接下屬：財務(wù)部、材料設(shè)備部、行政后勤部、工程管理部、項目經(jīng)理部經(jīng)營副總：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)市場經(jīng)營、合同管理、投標(biāo)、預(yù)決算、工程管理工作。為公司的全面生產(chǎn)經(jīng)營工作承擔(dān)公司法定代表人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。首先，設(shè)置了董事長：董事長：董事長是公司的法定代表人，是公司重大事項的主要決策人，負(fù)責(zé)董事會，并向股東大會報告工作；在董事會休會期間，對公司的重要業(yè)務(wù)活動有執(zhí)行處理權(quán)和董事長代行權(quán)，并具有遵守公司章程，支持與承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和各機構(gòu)企業(yè)文化的義務(wù)，負(fù)責(zé)檢查董事會決議的實施情況；負(fù)責(zé)主持召開公司高層管理人員的會議，組織討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針等本公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的重大事項；負(fù)責(zé)組織制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案，制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算和決算方案，并均須提交董事會討論確認(rèn)與備案。三：組織機構(gòu)及職能XX系民營企業(yè)，轉(zhuǎn)型進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)管理，更注重的是人才和技能，智慧的運用和專業(yè)知識的展示，為在建筑業(yè)市場闖出一條捷徑奠定了基礎(chǔ)。公司經(jīng)營方式采用多種方式：參加政府投資工程招標(biāo)，參加二級建筑市場競爭（房地產(chǎn)市場競爭），自由開發(fā)項目投資經(jīng)營等方式。公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理（2人）、總工程師、財務(wù)部、行政后勤部、經(jīng)營預(yù)算部、材料設(shè)備部、工程管理部。注冊資本人民幣XXXX萬元。. . . . . 公司管理制度（試行版）（XX）字【2014】第001號編 審： 批　準(zhǔn)： 2014年3月（發(fā)布試行）目 錄第一部分 組織機構(gòu)及職能 1一：總 則 1二：公司股東組成及經(jīng)營管理模式 1三：組織機構(gòu)及職能 1第二部分 管 理 制 度 6第二章： 文印管理規(guī)定 6第三章： 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定 7第四章: 檔案管理制度 7第五章: 文件管理規(guī)定 8第六章：印章管理規(guī)定 11第七章；證照管理規(guī)定 13第八章： 會議管理規(guī)定 13第九章： 車輛管理制度 14第十章：工程施工合同管理辦法 16附 件：行政管理制度配套表格 19二：人力資源管理制度 27第一章：總 則 27第二章：招聘與錄用管理規(guī)定 27第三章：員工試用期與轉(zhuǎn)正規(guī)定 31第四章：員工考勤管理規(guī)定 32第五章：請休假管理規(guī)定 33第六章：工資的計算標(biāo)準(zhǔn) 34第七章：離辭職管理規(guī)定 35第八章：員工勞動紀(jì)律管理 37附件：人力資源管理制度配套表格 38三：財務(wù)管理制度 54第一章：總則 54第二章：財務(wù)機構(gòu)和人員配置 54第三章：財務(wù)核算 55第四章：貨幣資金的核算 55第五章：存貨核算 56第六章：固定資產(chǎn)的核算 57第七章：費用報銷管理規(guī)定 58第八章：審核權(quán)限及責(zé)任 60第九章：項目部資金使用規(guī)定 61第十章、工程項目部費用管理 59第十一章：費用報銷審批簽字流程 62第十二章：財務(wù)管理制度配套表格 64四：工程材料設(shè)備采購管理規(guī)定（項目部適用） 73第一章：總則 73第二章： 采購程序 73第三章：倉庫物資管理 74學(xué)習(xí)參考第一部分 組織機構(gòu)及職能一：總 則 XX工程有限公司屬于股份制施工企業(yè)，公司于XXXX年X月X日成立。公司具有市政公用工程施工總承包，土石方工程、城市園林綠化工程及裝修裝飾一體化工程專業(yè)承包資質(zhì)。企業(yè)精神：團(tuán)結(jié)、開拓、奮進(jìn)、拼搏經(jīng)營方針：艱苦拼搏，勇于改革，開拓創(chuàng)新，面向市場：經(jīng)營宗旨：質(zhì)量第一、信譽至上、信守合同、創(chuàng)建精品質(zhì)量目標(biāo)：科學(xué)管理、精心施工、質(zhì)量為本、永恒承諾二：公司股東組成及經(jīng)營管理模式（一）公司股東組成XX工程有限公司由二個股東合資注冊成立，注冊資金人民幣XXXX萬元，公司股東組成如下：第一股東： (企業(yè)法人、董事長)出資金額xxx萬元占公司股份XX％第二股東：(董事) 出資金額 xxx萬元占公司股份XX％（二）經(jīng)營管理模式公司經(jīng)營管理采用董事長授權(quán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，公司經(jīng)營管理以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心，以項目工程管理為軸線；總經(jīng)理為公司經(jīng)營管理的決策者，各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，互相協(xié)助、配合完成項目工程管理任務(wù)，達(dá)到總經(jīng)理對項目工程管理的各項要求和指標(biāo)（項目工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤等指標(biāo)任務(wù)）。公司對項目工程管理模式采用：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制（公司自主經(jīng)營項目）、項目經(jīng)理獨立經(jīng)營承包責(zé)任制、聯(lián)合經(jīng)營投標(biāo)制等管理模式。公司組織機構(gòu)圖從公司組織結(jié)構(gòu)圖上，我們可以看出公司管理的整體設(shè)計和理念是科學(xué)的。負(fù)責(zé)組織審查總經(jīng)理提出的公司各項發(fā)展規(guī)劃、計劃與執(zhí)行結(jié)果，聽取總經(jīng)理的下一步公司工作打算，并向總經(jīng)理提出今后必須重點加強的主要工作方向和要求；負(fù)責(zé)定期或不定期的審閱公司財務(wù)部報表和公司其它重要經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)報表，全面了解，掌握公司的經(jīng)濟(jì)運作情況，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制全公司財務(wù)系統(tǒng)各項資金的良好運作；遵守公司章程和負(fù)責(zé)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。總經(jīng)理：總經(jīng)理是在董事長的授權(quán)下負(fù)責(zé)公司全面工作，直接向董事長負(fù)責(zé)，主持公司日常管理工作；具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及各職能部門管理工作；全面負(fù)責(zé)建立健全公司規(guī)章制度和各項管理實施細(xì)則辦法；監(jiān)督檢查各職能部門對各項目的成本、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)助等工作，審核公司各職能部門的有關(guān)規(guī)定或條例；組織公司重大活動；主持公司