【正文】 。第三節(jié) 車輛放置第七條 車輛停放須車正位齊。嚴(yán)禁非公務(wù)用車，特殊情況確需使用，須報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。第四條 車輛到外地須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，緊急情況須在得到總經(jīng)理電話首肯后由辦公室派車。第二節(jié) 車輛使用第二條 辦公室負(fù)責(zé)車輛的管理工作，按先急辦公務(wù)后日常工作的原則統(tǒng)一合理調(diào)配。五、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，日常監(jiān)督檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。四、公司員工違反本規(guī)定，泄露公司秘密的，按照公司《獎(jiǎng)罰制度》有關(guān)規(guī)定處理。檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。員工之間不準(zhǔn)私下透露和傳看自己工作管轄范圍內(nèi)的秘密。三、公司員工必須加強(qiáng)對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)公司秘密承擔(dān)保密的責(zé)任和義務(wù)。按檔案法規(guī)定屬于保密級(jí)別的各種檔案資料。公司有關(guān)部門(mén)調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。尚未確定或公開(kāi)的的公司重要人事調(diào)整及安排情況，公司對(duì)員工的考核材料，公司薪酬情況，員工人事檔案、工資表、勞務(wù)性收入及資料。招標(biāo)開(kāi)始前公司招標(biāo)的標(biāo)的，談判進(jìn)行中的公司招商合作項(xiàng)目的成交底價(jià)，正在進(jìn)行中或尚未公開(kāi)的資格預(yù)審和招標(biāo)的文件、資料和有關(guān)過(guò)程結(jié)果。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議和意見(jiàn)書(shū)。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定并在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，是指與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人事等有利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表部門(mén)： 年 月 日序號(hào)品名數(shù)量備注　部門(mén)經(jīng)理： 　　　 申請(qǐng)人：物 品 配 置 申 請(qǐng) 表 年 月 日序號(hào)品 名型 號(hào)數(shù) 量預(yù)算金額請(qǐng)購(gòu)部門(mén)合計(jì)總經(jīng)理： 辦公室： 經(jīng)辦人：物 品 管 理 臺(tái) 帳部門(mén)： 年 月 日序號(hào)品 名購(gòu)置時(shí)間價(jià) 格數(shù) 量備 注 部門(mén)經(jīng)理： 填表人：物 品 領(lǐng) 用 臺(tái) 帳部門(mén)： 年 月 日序號(hào)品 名購(gòu)置時(shí)間價(jià) 格使用人備 注 部門(mén)經(jīng)理： 填表人：設(shè) 施 維 修 申 請(qǐng) 單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人日期設(shè)施（物品）名稱物品型號(hào)數(shù)量使用故障（主要問(wèn)題）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：辦公室審核意見(jiàn)：物 品 報(bào) 廢 單部門(mén)： 年 月 日序 號(hào)品 名數(shù) 量報(bào)廢原因總經(jīng)理： 辦公室： 部門(mén)經(jīng)理： 申請(qǐng)人：第三章 保密制度 一、公司的保密工作，實(shí)行既確保秘密，又便利工作的方針。辦公設(shè)備的報(bào)廢辦公設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值或損壞后不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室在管理臺(tái)帳上注銷。辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修（1）電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)等應(yīng)按操作規(guī)程使用和保養(yǎng)。（5）辦公室與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)屬固定資產(chǎn)的辦公用品進(jìn)行核對(duì)，做到帳實(shí)相符。（4）辦公設(shè)備（用品）的添置和更新要有計(jì)劃，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不能列入辦公經(jīng)費(fèi)核銷。遇到人員變動(dòng)時(shí)，要辦理移交手續(xù)。（2）各部門(mén)申領(lǐng)辦公用品，必須在本部門(mén)《物品領(lǐng)用臺(tái)帳》上填寫(xiě)所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等內(nèi)容，由辦公室審核發(fā)放。辦公用品的保管與發(fā)放。 辦公用品的采購(gòu)和建帳 （1）每月5日前各部門(mén)提交《辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》由部門(mén)經(jīng)理簽字，經(jīng)辦公室審核匯總后，提交《物品配置申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 消耗品：簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、信紙、夾子、訂書(shū)機(jī)、透明膠、雙面膠等。 三、管理要求 辦公用品由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購(gòu)買(mǎi)。 二、職責(zé) 辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放由公司辦公室負(fù)責(zé)。第二章 辦公用品管理制度 一、適用范圍 本文件所指辦公用品是指由公司自行購(gòu)買(mǎi)的日常辦公用品和辦公設(shè)備。九、員工下班時(shí)要仔細(xì)檢查本辦公室及走廊的電器設(shè)備、門(mén)窗等，按規(guī)定關(guān)閉電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗鎖扣，做好防火、防盜工作。七、不得向外來(lái)人員透露公司重要資料、物品放置位置，電腦、保險(xiǎn)柜密碼，監(jiān)控設(shè)備設(shè)置等情況。五、客人在公司參觀，活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域。三、公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意拆卸電器設(shè)備。目 錄第一篇 辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度 1第一章 安全保衛(wèi)制度 1第二章 辦公用品管理制度 2第三章 保密制度 11第四章　車輛管理暫行規(guī)定 14第五章 檔案管理制度 17第六章 合同管理規(guī)定 19第七章 會(huì)議管理制度 23第八章 員工考核暫行規(guī)定 28第九章 考勤、請(qǐng)假和休假管理暫行規(guī)定 33第十章 廉政工作制度 38第十一章 員工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)管理暫行規(guī)定 41第十二章 文書(shū)管理制度 43第十三章 員工醫(yī)療保障管理暫行規(guī)定 49第十四章 印、信管理制度 52第十五章 員工福利制度 53第十六章 員工獎(jiǎng)懲制度 60第十七章 員工培訓(xùn)制度 67第十八章 員工招聘錄用管理規(guī)定 77第十九章 員工職級(jí)管理暫行規(guī)定 87第二十章 重大事項(xiàng)報(bào)告制度 93第二篇 財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 96第一章 財(cái)務(wù)管理制度 96第二章 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批管理辦法 105第三章 費(fèi)用報(bào)銷審批程序 113第四章 崗位說(shuō)明書(shū) 114第五章 工程財(cái)務(wù)管理規(guī)定 117第六章 工程款撥付程序 119第七章 會(huì)計(jì)檔案管理制度 120第八章 會(huì)計(jì)核算程序 122125 / 126第一篇 辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度第一章 安全保衛(wèi)制度 一、辦公室是公司安全保衛(wèi)工作的責(zé)任部門(mén)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)安全保衛(wèi)工作的責(zé)任人。二、門(mén)衛(wèi)人員要杜絕閑散人員進(jìn)入辦公區(qū)，對(duì)可疑人員要進(jìn)行詢問(wèn)檢查，并做好巡查防范工作。四、公司員工不準(zhǔn)私接電源或使用電爐。六、外來(lái)人員到各部門(mén)辦事，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓其接觸公司保密文件和資料。八、員工離開(kāi)時(shí)放置重要資料和物品的櫥柜和抽屜要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙。十、節(jié)假日值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。 本文件規(guī)定辦公用品的計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)、管理等方面的職責(zé)和要求。 各部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管理品二種。 管理品：安全帽、膠鞋、鋼卷尺、剪刀、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、打孔機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)及其它設(shè)備等。 （2）物品驗(yàn)收入庫(kù)由辦公室在《物品管理臺(tái)帳》上登記。（1）辦公室按照《物品管理臺(tái)帳》上的登記對(duì)各類辦公用品妥善保管。（3）屬固定資產(chǎn)的辦公用品（2000元以上）要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，管理責(zé)任落實(shí)到人。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。如需自行購(gòu)置，應(yīng)征得公司總經(jīng)理同意，并嚴(yán)格遵守設(shè)備購(gòu)置和管理規(guī)程，并向辦公室管理人員登記。（6）財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊。（2）電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)施維修申請(qǐng)單》，報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后組織送修。廢舊、報(bào)廢設(shè)備必須由辦公室進(jìn)行處理。對(duì)公司秘密的知曉范圍實(shí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。公司秘密的范圍包括：未公開(kāi)或未付諸實(shí)施的公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、項(xiàng)目成本及利潤(rùn)率。 公司內(nèi)部重要決定及重要的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。財(cái)務(wù)專用印鑒、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告和分析報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。1公司認(rèn)為其它應(yīng)保密的事項(xiàng)。全體員工應(yīng)遵守下列保密規(guī)定：對(duì)外交往中如需提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要內(nèi)容須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話中交談保密事項(xiàng)。員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露和可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室，辦公室須立即做出相應(yīng)處理。保密文件和資料應(yīng)妥善保管，人離開(kāi)時(shí)不得明放。公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制訂保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。1司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。出現(xiàn)下列情況之一者，予以待崗或辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利：故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反保密規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)致他人違反保密規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。第四章　車輛管理暫行規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司機(jī)動(dòng)車輛管理，合理調(diào)配使用現(xiàn)有車輛，切實(shí)保證公司公務(wù)用車的安全運(yùn)行，特制定公司車輛管理暫行規(guī)定。第三條 各部門(mén)在市區(qū)使用車輛，須提前與辦公室預(yù)約，便于辦公室統(tǒng)一安排。第五條 非緊急任務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)指示抽調(diào)，未經(jīng)辦公室安排，駕駛員不得擅自出車。第六條 擅自用車造成不良后果的，由駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠以外的全部損失；一年內(nèi)違規(guī)累計(jì)達(dá)3次，公司可中止駕駛員聘用合同。行車途中如需臨時(shí)?？浚瑧?yīng)選擇安全地點(diǎn)，避免車輛損失或被擦傷。第四節(jié) 車輛維修第九條 車輛修理廠須在政府采購(gòu)定點(diǎn)維修廠家范圍內(nèi)選定；第十條 所有車輛送修前應(yīng)先通知辦公室，書(shū)面詳述車輛維修項(xiàng)目，經(jīng)辦公室認(rèn)可后，送指定廠家修理。未經(jīng)辦公室許可，駕駛員不得自行購(gòu)買(mǎi)配件及附件等。避免一切交通事故和機(jī)械事故。第十五條 主動(dòng)配合管理人員按時(shí)交納各項(xiàng)稅費(fèi)及如期辦理年檢手續(xù)，遇事故而對(duì)方全部責(zé)任致使我方車輛損壞，駕駛員應(yīng)主動(dòng)做好索賠和善后維修工作。特殊情況確需現(xiàn)金臨時(shí)加油時(shí)，須報(bào)辦公室同意或事后向辦公室說(shuō)明情況，憑正式發(fā)票報(bào)銷。駕駛?cè)藛T簽單用油，月底匯總后，交行政管理辦公室審核，交財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳。第七節(jié) 其他第十九條 本規(guī)定解釋和修改權(quán)在公司總經(jīng)理辦公會(huì)。第五章 檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)公司檔案的管理和利用，規(guī)范檔案管理程序，制定本制度。第三條 檔案管理按照國(guó)家、省、市檔案管理的規(guī)定和要求，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，分類收集，保證原始資料及原單據(jù)齊全完整，年終做好立卷、歸檔工作；密級(jí)檔案必須保證安全。公司其他人員借閱非密級(jí)檔案時(shí)，要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱密級(jí)檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，一般檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，密級(jí)檔案經(jīng)