會(huì)計(jì)報(bào)稅流程-展示頁(yè)
2024-11-09 05:21本頁(yè)面
【正文】 分頁(yè) 報(bào)表窗口 —選擇所分頁(yè)下 —頁(yè)首行行標(biāo) —工具 —強(qiáng)制分頁(yè) 六、報(bào)表的其他設(shè)置 報(bào)表文件的保護(hù) 在實(shí)際工作中，一些報(bào)表需要限制訪問(wèn)權(quán)限，可以為報(bào)表增加文件口令。E8 表是從 B3 到 E8 這幾個(gè)單元組成的區(qū)域。自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。 單元名稱：《列標(biāo)》《行號(hào)》：如 A2 表示 A 列中的第 2 個(gè)單元。行號(hào)用數(shù)字 1—9999 表示，列標(biāo)用字母 A—IU 表示。 、單元：?jiǎn)卧墙M成報(bào)表的最小單位，每一個(gè)小格稱為一個(gè)單元。 （ 2） 數(shù)據(jù)狀態(tài) 、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)等。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。報(bào)表的公式也在格式狀態(tài)下定義。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕 —格式 /數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。 二、 關(guān)于報(bào)表基本概念： 格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)： UFO 將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來(lái)處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。 七、結(jié)賬 期末處理 → 月末結(jié)賬 → 選擇結(jié)賬月份 → 下一步 → 對(duì)賬 → 下一步 → 下一步 → 結(jié)賬 八、 UFO 報(bào)表 使用 基本操作：打開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表 → 點(diǎn)擊 “打開(kāi) ” → 選擇要查看的報(bào)表并打開(kāi) → 格式狀態(tài)下“數(shù)據(jù) ” →“ 關(guān)鍵字 ” →“ 錄入 ” → 是否重算，選擇 “即可 ”。 四、審核憑證 /取消審核 注意：不能與制單人為同一人 換人審核 /取消審核 文件 → 重新注冊(cè) → 換用戶名（非制單人）、選日期 → 確 定 點(diǎn)擊審核憑證 → 審核憑證 → 選憑證類別、月份 → 確認(rèn) → 確定 → 彈出憑證 單張審核 /單張取消審核 → 則直接點(diǎn)擊審核 /取消 批量審核 /批量取消審核 → 則點(diǎn)擊工具欄 “文件 ”旁的 “審核 ” → 成批審核憑證 /成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬 → 選擇記賬范圍或全選 → 下一步 → 下一步 → 記賬 → 確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。 注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借方。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。 憑證類別 → 記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證 結(jié)算方式 → 點(diǎn)擊增加 → 保存 如編碼 1 名稱 支票結(jié)算 101 現(xiàn)金支票 102 轉(zhuǎn)帳支票 2 貸記憑證 客戶 /供應(yīng)商分類 → 點(diǎn)擊增加 → 保存 如編碼 01 名稱上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 客戶 /供應(yīng)商檔案錄入 → 點(diǎn)擊所屬類別 → 點(diǎn)擊增加 → 編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱 → 保存 錄入期初余額 a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。 c．指定科目 系統(tǒng)初始化 → 會(huì)計(jì)科目 → 編輯 → 指定科目 → 現(xiàn)金總帳科目 → 雙擊 1001 現(xiàn)金 → 確認(rèn)。 b．設(shè)輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目，如 1131 應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊 “客戶往來(lái) ” → 確認(rèn)。用友財(cái)務(wù)軟件 建帳 (設(shè)操作員、建立帳套 ) 系統(tǒng)管理 → 系統(tǒng) → 注冊(cè) → 用戶名選 Admin→ 確定 權(quán)限 → 操作員 → 增加 → 輸入編號(hào)、姓名 → 增加 → 退出 建帳 → 帳套 → 建立 → 輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱 → 下一步 → 公司全稱、簡(jiǎn)稱 → 下一步 → 企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置 → 工業(yè) \商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度 → 帳套主管 選擇 → 下一步、建帳 → 科目編碼設(shè)置 → 將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由 422 改成422222（增加三個(gè) 2 級(jí)科目） → 下一步 → 小數(shù)位選擇 → 下一步 → 建帳成功 權(quán)限 → 權(quán)限 → 選帳套號(hào) → 選操作員 → 增加 → 選權(quán)限（或直接在 “帳套主管 ”處打勾） → 確認(rèn) 二、系統(tǒng)初始化 進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 a．增加科目 會(huì)計(jì)科目 → 增加 → 輸入編碼、中文名稱（如 100201→ 中國(guó)銀行， 550201→ 差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。 另 2121 應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊 “供應(yīng)商往來(lái) ” → 確認(rèn)。 銀行總帳科目 → 雙擊 1002 銀行存款 → 確認(rèn)。 b．若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。 c．有輔助核算的科目錄入期初數(shù) → 直接輸入累計(jì)發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加 → 輸入客戶、摘要、方向、金額→ 退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證 填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕 → 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕 → 分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成 → 如果要繼續(xù)增加直 接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。 刪除憑證 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。 具體操作為： 在填制憑證中 → 標(biāo)題欄中 “制單 ”按鈕 → 下拉菜單下的 “作廢 /恢復(fù) ” → 再點(diǎn) “制單 ”下 的 “整理憑證 ” → 選擇月份 → 確定 → 選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選 → 確定 → 是即可。 六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn) → 選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種 → 點(diǎn)擊右邊放大鏡 → 輸入?yún)R兌損益入帳科目 5503→ 確定 → 全選 → 確定 → 生成一張憑證 → 保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)） 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 點(diǎn)擊 右邊放大鏡 → 選擇憑證類別，輸入本年利潤(rùn)科目 3131→確定 → 選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份 → 全選 → 確定 → 生成一張憑證 → 保存 注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。 一、 啟動(dòng)報(bào)表：方法同啟動(dòng)總帳。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。 （ 1） 格式狀態(tài) 、 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等。 、 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。 、 在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱 藏了。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。單元名稱又所在行、列標(biāo)識(shí)。例如： D22 表示第 4 列 22 行的那個(gè)單元。 區(qū)域：區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成。 如： B3。 關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值
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