【正文】 （一）資料文件質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。（六）公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 （四）公司與商戶簽訂的所有合同,與外協(xié)單位簽訂的協(xié)議書等文件材料。（二）公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的工作聯(lián)系函。第四條 文件管理（一）行政部是文件管理的流轉(zhuǎn)部門，由行政專員負責公文的編號、存檔、發(fā)布和流轉(zhuǎn)工作；（二）審批紙質(zhì)文件，應明確簽署意見，并簽名、標注審批日期；（三）文件編號具有唯一性，格式為：文件類別+流水號。（三）一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。第三條 文件材料的收集管理（一）公司行政部負責文件材料的管理。結(jié)案后及時歸檔。第二條 基本規(guī)定（一）公司的文件資料，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第十條 本制度自發(fā)布之日起施行。第八條 凡違反上述要求，視情節(jié)對于當事責任人將給予警告、記過、直至除名等行政處罰。（五）法人代表專用章：由財務(wù)部出具支票時使用或?qū)ν夂炇鸷贤?、協(xié)議時使用。（三）財務(wù)專用章：由財務(wù)部簽署支票時使用。第六條 印章的使用范圍（一）公司公章（法人章）：以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等；以公司名義對內(nèi)行文，包括請示、報告、通知、通報、批復、意見、函、會議紀要等書面文件。（六）嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。（四）發(fā)票專用章：查看票據(jù)內(nèi)容是否準確；用印。（二）合同專用章：審閱、了解用印的內(nèi)容；查看合同審批簽名；用印。第四條 印章使用審批（一） 公司公章使用須經(jīng)由部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；（二）公司印章刻制均由總公司總經(jīng)理審批后，相關(guān)人員憑公司介紹信到公安機關(guān)指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。第二條 適用范圍本制度適用于公司印章使用管理。第六條 本制度自發(fā)布之日起施行。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。應提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備；，并在《會議簽到表》上簽到；，按規(guī)定著裝，將移動通信設(shè)備設(shè)置關(guān)閉或振動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；，認真傾聽和記錄，在得到主持人允許后發(fā)言，不得吵鬧或大聲喧嘩，自覺遵守會場紀律。(二)會議紀要所有會議均需作會議記錄，公司領(lǐng)導根據(jù)工作需要決定是否下會議紀要，會議紀要由行政部擬稿，報公司領(lǐng)導簽字認可后下發(fā)給與會工作人員。第四條 會議要求(一)會議安排，不得隨意取消；，并告知會議內(nèi)容和預計時間。(三)專題工作協(xié)調(diào)會。第三條 會議分類(一)辦公例會：每周一下午13時30分，由行政部主持，公司各個部門負責人參加的辦公例會，總結(jié)上周的工作，部署本周工作計劃，行政部負責會議記錄整理并存檔。 部門經(jīng)理： 年 月 日編號：ANYUXZ03 會議管理制度第一條 目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 部門經(jīng)理： 年 月 日 行政行政人事部存檔………………………………………………………………………………………………………………………………… 外出證明 部門員工 因 影響到 的簽到，特此證明。附件一：請假條附件二：外出證明外出證明 部門員工 因 影響到 ＿＿＿＿＿＿的簽到，特此證明。第九條 本制度由公司負責解釋。職工本人的直系親屬（含姻親），喪假一般不得超過3天，如有特殊情況或需去外省市料理喪事的，假期根據(jù)公司情況可酌情增加12天。公司有特別安排的，從其安排。女工產(chǎn)假按國家規(guī)定執(zhí)行。(2)職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假超過6個月的，由企業(yè)支付疾病救濟費：①連續(xù)工齡不滿1年的，按本人工資的40%計發(fā)；②連續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計發(fā)；③連續(xù)工齡滿3年及以上的，按本人工資的60%計發(fā)。病假每次最長不超過2個月，病假者出具醫(yī)院證明，無證明視同事假。事假一次最長不超過10天，事假按日工資扣。第七條 各種主要假期規(guī)定如下：(一)婚假： 1．按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。第六條 審批權(quán)限（一）一般員工：部門經(jīng)理對本部門員工有1天的批假權(quán)限，2天以上（含兩天）由總經(jīng)理審批。（二）凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到行政行政人事部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。否則，按曠工處理。部門經(jīng)理及以上人員請假的一律由公司總經(jīng)理批準。第五條 請銷假流程（一）員工請各類假，均應事先自行書寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后報行政行政人事部備案，事后銷假。曠工一次扣3倍日工資。于每月9日前交出納，出納在每月10日前準時發(fā)工資，如遇節(jié)假日往后順延。（二）行政行政人事部負責如實記錄公司員工的出、缺勤，月底將考勤表（A、請假條 B、外出證明 ）交行政行政人事部經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報財務(wù)部，財務(wù)部審核簽字后報總經(jīng)理簽字。（三）凡屬國家法定的節(jié)假日具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實施。行政行政人事部根據(jù)打卡情況及外出證明做當月考勤，沒有外出證明也沒有打卡的視為曠工。第三條 工作時間（一）公司實行五天工作制，上班時間為周一至周五8:30—12:00,13:30—17:00；工程部、物業(yè)部為六天工作制，上班時間為周一至周六8:30—12:00,13:30—17:00；（二）公司考勤實行打卡制，員工上下班在規(guī)定時間內(nèi)打卡，因工作需要，無法正常簽到時，需告知部門經(jīng)理并于外出前將部門經(jīng)理簽字認可的外出證明報行政行政人事部備案，最晚于次日上午交至行政行政人事部。編號：ANYUXZ02考勤休假管理制度第一條 目的為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度。不得在上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。未經(jīng)網(wǎng)管批準，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)軟硬件線路及配置。（一） 辦公環(huán)境紀律要求，不得擺放其他與工作無關(guān)的雜物；離開座位時，辦公桌上文件或檔案及時歸檔或鎖存，不得散落在桌面；、丟棄紙屑、果皮、煙頭及雜物，不亂涂亂畫，保持環(huán)境的清潔；，不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施；不得隨意亂堆亂掛各種物品；與辦公無關(guān)的物品，不得帶入辦公場所；，不得在辦公區(qū)域喧嘩、聊天或隨意制造噪音；，吸煙須到指定區(qū)域。、不串崗、不干私活、不敷衍怠工，不擅離工作崗位。第二條 行為準則（一） 儀表儀容1．必須注重儀表儀容，保持衣冠整潔；2．舉止端莊得體，落落大方。主動參加公司組織的各種集體活動。講求素養(yǎng)，行為得體?！　?．以工作為重，不計較個人得失，樂于奉獻，努力營造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍?！　?． 為人誠信正直，不得弄虛作假，服從上級命令，聽從指揮，保質(zhì)保量完成上級交辦的各項任務(wù)。對待同事要互相尊重，真誠相待，密切合作，坦誠溝通。2．精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范，不斷提高分析、認識、解決問題的能力?！　?．熱愛企業(yè)，愛護企業(yè)的榮譽，熱愛本職工作，認真執(zhí)行工作標準、崗位職責和工作程序。自覺遵守行業(yè)規(guī)則。 ，聘任或解聘物業(yè)公司員工。，守樓護院工作。第四條 物業(yè)公司職責。、聯(lián)系工作。 ，工程承包合同和前期手續(xù)辦理工作。 。第三條 工程部職責。、信息分遞及處理；（二） 管理監(jiān)督、管理流程與實施辦法，并負責實施、跟蹤、考核和反饋；、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、離職等各項人事基礎(chǔ)管理工作及其手續(xù)辦理歸檔工作；、實施；；、檔案管理、公務(wù)接待等工作；公司行政部并對所屬各地分公司及項目會議組織、檔案管理等行政工作進行業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督；；7．負責公司辦公環(huán)境秩序、辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護管理；（三） 服務(wù)保障；，如周報、計劃等；。（二） 本制度每年須根據(jù)實際管理運作情況進行修訂和完善，具體由總公司負責?！栋灿钇髽I(yè)管理制度》在公司管理內(nèi)的發(fā)放由專人負責，保證工作所用文件為最新版本的文件。第二條 實施要求本制度是總公司開展工作的指南，所有員工均必須遵循本制度的規(guī)定，勝任本職工作必須以掌握和有效執(zhí)行本制度的規(guī)定為前提。安宇企業(yè)管理制度 2016年10月目 錄第一章 總則 第二章 組織機構(gòu)、崗位設(shè)置與管理職能1 公司組織機構(gòu)2 公司部門管理職能第三章 行政人事管理 1 員工行為規(guī)范2 考勤及休假管理制度3 會議管理制度4 印章使用管理制度5 文件管理辦法6 辦公用品及設(shè)備管理制度7 車輛及駕駛員管理8 客戶接待管理規(guī)定9 商業(yè)秘密管理辦法10 辦公用品及設(shè)備管理制度11 招聘管理制度12 培訓管理制度13 人事檔案管理制度14 勞動關(guān)系管理辦法15 薪資管理制度第四章 績效考核管理第五章 合同管理 1 合同管理制度 2 合同文本標準化建設(shè) 3 合同辦理 4 商業(yè)合同續(xù)簽與解除第六章 財務(wù)管理（待編）第七章 工程管理制度（待編）第八章 物業(yè)管理（待編）1 租賃管理規(guī)程第一章 總 則第一條 編制目的為適應公司發(fā)展需要，維護公司正常的工作、經(jīng)濟秩序，促進公司不斷發(fā)展壯大，全面推動公司以提高經(jīng)濟效益為中心的各項工作，保證公司各項工作任務(wù)的順利完成，根據(jù)《公司章程》結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況，制定本規(guī)章制度。第三條 文件控制根據(jù)總公司對制度文件的管理規(guī)定，《安宇企業(yè)管理制度》在正式下發(fā)前經(jīng)總公司討論通過，并經(jīng)總公司總經(jīng)理簽署發(fā)布。第四條 解釋和適用（一） 本制度的解釋和修改權(quán)為總公司。99 / 99第二章 組織機構(gòu)、部門職責組織機構(gòu)第一條 公司組織機構(gòu)圖公司部門管理職能第一條 行政人事部職能（一） 溝通協(xié)調(diào)、指令、計劃部署等決議；、跟蹤及反饋公司各項決議、計劃的執(zhí)行和落實情況。第二條 財務(wù)部職能、健全公司財務(wù)管理制度與會計核算、分析評價體系，貫徹執(zhí)行總公司財務(wù)制度；；；、調(diào)配等資金管理工作；、匯總, 財務(wù)信息的收集、分析、上報工作；；；；。 、決算工作。 、圖紙資料的整理、保管和竣工驗收工作。 。 。、電、氣等的代收費工作。 。 、財務(wù)賬本、單據(jù)的保管和整理工作。 。第三章行政人事管理編號：ANYUXZ01員工行為規(guī)范第一條 職業(yè)道德（一） 敬業(yè)愛崗 遵章守紀　　1． 嚴格遵守國家法律、法規(guī)和各級政府的有關(guān)政策。遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。（二）勤奮工作 學習創(chuàng)新1． 精通本職工作，熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。（三） 團結(jié)協(xié)作 誠信奉獻　　1．弘揚團隊精神，同心同德，熱愛集體，顧全大局。上下級互相尊重，上級支持下級，下級服從上級管理。講求誠信，信守承諾，不損害客戶的合法權(quán)益?！　?．精神飽滿，積極向上。富有愛心，關(guān)愛他人。以積極向上的心態(tài)對待人生、對待工作、對待生活。（二）文明禮貌1．對待客人態(tài)度要自然熱情，面帶微笑，恰當?shù)赜镁凑Z；，要主動讓路；與客人同行時，應讓客人先行；（三）上班守則、不早退、不曠工，有事按程序請假銷假。（四）同事關(guān)系，工作有始有終，如有合理意見可及時匯報。做到互相尊重，團結(jié)協(xié)作，不互相指責，不貪功諉過，不在背后議論他人，不拉幫結(jié)派，不傳播小道消息。（二） 網(wǎng)絡(luò)信息、安全可靠的使用網(wǎng)絡(luò)資源。，不得制作、復制、傳播侵害公司名譽和妨害公司穩(wěn)定的信息。（六）公共財務(wù) ，妥善保管，節(jié)約使用；。第二條 適用范圍本制度適用于公司會議管理。部門經(jīng)理級以上人員外出工作，應及時向上級領(lǐng)導匯報并出具外出證明，最晚于次日上午交至行政行政人事部。注：行政行政人事部每月1號前將外出證明分發(fā)給各部門經(jīng)理。第四條 考勤制度（一）公司全部員工必須執(zhí)行簽到制度，超出上班時間半小時又無合理解釋的，按照事假處理。根據(jù)審核后的考勤表計算工資報總經(jīng)理簽字。（三）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、曠工。一年內(nèi)連續(xù)曠工3次以上的，扣除當年全部績效工資。不備案的，視同曠工。確屬特殊情況的，須事后說明情況。請假期間一律不準關(guān)手機。超假未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工處理。（二）部門經(jīng)理：部門經(jīng)理及以上人員請假的一律由公司總經(jīng)理批準。 2．事假。3．病假。(1)職工疾病或非因工負傷連