經(jīng)理查詢系統(tǒng)使用說明-展示頁
2025-04-25 13:04本頁面
【正文】 輸入窗口，根據(jù)提示輸入列名，單擊〖確定（O）〗，顯示內(nèi)容將按此順序排列存盤可以將報表存成其他格式的文件，以方便其他應用程序的調(diào)用輸出到Excel將報表輸出到Excel格式，方便進行修改輸出到報表專家將該報表復制到報表專家的其他目錄下橫向打印系統(tǒng)默認豎打報表，使用該功能轉(zhuǎn)換成橫打打印設置設置打印機的配置，如紙張的大小等行選打印打開選擇條件窗口，按提示輸入行選條件，即可打印選中行的內(nèi)容高級打印打開高級打印窗口，輸入打印條件進行打印打印在連接打印機的情況下，用來打印報表末頁顯示報表的最后一頁下頁顯示報表的下一頁上頁顯示報表的上一頁首頁顯示報表的首頁放大通過這一組按鈕調(diào)整報表的大小縮小通過這一組按鈕調(diào)整報表的大小原樣相對應放大和縮小功能使用，用于恢復報表到原樣退出退出打開的報表第六節(jié) 預訂前臺預訂前臺菜單顯示的主要是X5前臺系統(tǒng)中預訂接待方面的內(nèi)容。屏幕邊框會出現(xiàn)相應的標尺，且邊框出現(xiàn)藍線，便于操作者判斷報表打印在紙上的樣式。單擊“在店客人”，則顯示所有住店客人的方面的報表。雙擊報表名稱可以打開該報表單擊此標簽頁查看歷史報表5．4 報表專家 執(zhí)行經(jīng)營分析→報表專家，可以打開查看酒店各經(jīng)營部門的報表。雙擊一個報表名稱，即可打開該報表。5．3 稽核報表執(zhí)行經(jīng)營分析→稽核報表，可以打開查看稽核報表，如下圖所示。同時系統(tǒng)也提供了多種圖例供用戶選擇，用戶可以在【圖例】中選擇自己喜歡的圖例形式顯示圖表。如下圖所示：單擊此處進行圖例選擇單擊此處進行日期選擇單擊此處進行圖表項目選擇系統(tǒng)提供了常用幾種報表的圖表，用戶可以在【項目】中進行不同圖表之間的切換。如果需要查看以前的營業(yè)日報，可以在營業(yè)日期中選擇希望查看的日期，系統(tǒng)將顯示該日的報表。5．1 營業(yè)總表單擊此處進行日期選擇執(zhí)行經(jīng)營分析→營業(yè)總表，可以打開酒店的營業(yè)日報，如下圖所示。操作步驟：（1）、執(zhí)行系統(tǒng)功能→密碼修改，打開『密碼修改』窗口；（2）、根據(jù)系統(tǒng)提示，輸入原密碼及兩次新密碼，單擊確認即可。第四節(jié) 密碼修改為防止泄密，操作員應該經(jīng)常修改自己的密碼（因為密碼泄密可能造成一定的經(jīng)濟后果）。為防止他人使用你的用戶名操作本系統(tǒng)而造成不必要的麻煩，系統(tǒng)建議操作員在交接班或者離開崗位時，使用更換工號的功能。第二節(jié) 退出系統(tǒng)當用戶下班，需要退出系統(tǒng)時，可以單擊窗口右上角的，系統(tǒng)提示“是否確信退出系統(tǒng)”，如下圖所示，單擊〖是（Y）〗，成功退出系統(tǒng)。進入酒店管理系統(tǒng)的初始密碼是由電腦管理員（或工程師）在維護系統(tǒng)中定義的，操作員用初始密碼進入系統(tǒng)后，可以對密碼進行修改?！久艽a】：密碼在系統(tǒng)中也叫口令，可以是數(shù)字或者是字母，最長可以是十一位數(shù)。用戶在進入系統(tǒng)時，必須根據(jù)實際情況輸入班號信息。目錄經(jīng)理查詢系統(tǒng)使用說明 2第一節(jié) 登錄系統(tǒng) 2第二節(jié) 退出系統(tǒng) 3第三節(jié) 更換工號 3第四節(jié) 密碼修改 3第五節(jié) 經(jīng)營分析 45．1 營業(yè)總表 45．2 經(jīng)營分析 55．3 稽核報表 65．4 報表專家 7第六節(jié) 預訂前臺 96．1 房價查詢 96．2 銷售問詢 126．3 賓客列表 126．4 帳務查詢 136．5 實時房態(tài)表 14第七節(jié) 餐飲娛樂 207．1 餐飲預訂 207．2 餐廳預留清單 217．3 POS綜合查詢 227．4 餐位圖 237．5 餐飲消費統(tǒng)計 257．6 菜食銷售排行榜 26第八節(jié) 其他 278．1 消費帳 278．2 應收帳 288．3 帳齡報表 298．4 房態(tài)管理 31第九節(jié) 其他 339．1 客戶檔案 339．2 實時房情 409．3 客房可用與占用 419．4 CONTROL PANEL 449．5 賓客投訴 469．6 銷售日記 479．7 活動事務 479．8 公共信息 47經(jīng)理查詢系統(tǒng)使用說明第一節(jié) 登錄系統(tǒng)西軟公司X5系列產(chǎn)品的經(jīng)理查詢系統(tǒng)，綜合了前臺系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)兩大模塊的主要內(nèi)容，重點體現(xiàn)了酒店經(jīng)營總表及各個分部門的報表。一般系統(tǒng)管理員會把該模塊的快捷方式放在桌面上，用戶只需在桌面上找到快捷圖標，雙擊鼠標左鍵即可打開登錄窗口，下圖所示的是打開后的登錄窗口： 【班別】：為便于統(tǒng)計，根據(jù)上班情況，系統(tǒng)將班次分為三個，分別用固定的一位數(shù)字表示，1早班；2中班；3晚班。【用戶】：用戶名在系統(tǒng)中也叫工號，是操作員的編號，最長可以是三位，編號形式?jīng)]有特別規(guī)定，可以是數(shù)字、字母也可以是字母與數(shù)字的結(jié)合，如00A1ZXJ等都可以定義為用戶名。輸入時要注意字母大小寫的區(qū)別。正確輸入【班別】、【用戶】、【密碼】后，回車后即可進入系統(tǒng)。第三節(jié) 更換工號此功能主要用于交接班、臨時離開崗位等情況。執(zhí)行其他功能→更換工號，打開如下圖所示登錄窗口，操作同登錄，不再贅述。該功能只有在正確地輸入原口令情況下才能修改成功（以防他人誤改）。第五節(jié) 經(jīng)營分析經(jīng)營分析中提供了非常豐富的報表，包含了酒店的營業(yè)日報、夜審后產(chǎn)生的稽核報表及各個部門常用的報表。系統(tǒng)默認顯示的是前一日的營業(yè)數(shù)據(jù)。5．2 經(jīng)營分析執(zhí)行經(jīng)營分析→經(jīng)營分析，可以打開查看各種以圖表形式顯示的報表。如果用戶希望查看某段時期的圖表，可以在【起止】項中輸入起始截止日期。除了可以看圖表外，也可以單擊窗口右上角的【報表】，以報表的形式顯示數(shù)據(jù)?；藞蟊碇饕敢箤徶螽a(chǎn)生后的報表，里面包含了夜間稽核工作底表及酒店營業(yè)日報等報表。系統(tǒng)默認顯示的是上日的稽核報表，如果希望查看以前的稽核報表，可以單擊“歷史稽核報表”，在窗口下方的日期項選擇希望查看的日期即可。比如單擊窗口左方的“桑拿”，則窗口右方就顯示桑拿方面的各種報表。雙擊一個報表，打開該報表后，在窗口上方有一排工具欄，各個項目的功能如下表所示：圖標功能名稱功能打印預覽顯示報表的預覽方式。刷新系統(tǒng)將自動更新報表中的數(shù)據(jù)
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