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正文內(nèi)容

參考:財務(wù)制度-展示頁

2025-04-25 08:09本頁面
  

【正文】 為人民幣 元。 (半年)匯總交際應(yīng)酬費(fèi)開支情況明細(xì)表,由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司財務(wù)總監(jiān)和公司總裁、副總裁匯報。 ,均不得審批報銷。各部門的交際費(fèi)開支應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),一般員工不得擅自開支交際費(fèi)用;大型交際費(fèi)開支必須事先經(jīng)公司總裁(或常務(wù)副總裁)批準(zhǔn),由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。B、 辦公用具維修的審批:由辦公室主任審批,并由辦公室專職管理人員檢查確認(rèn)。 行政辦公費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定由辦公室審批,其中單價在500元以上的行政辦公用具,由需用部門申請,報公司主管副總經(jīng)理審批。 ,憑成績單由辦公室審批,報公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),給予全額報銷。 培訓(xùn)費(fèi)用在按規(guī)定提取的教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)列支,由主管人事的副總經(jīng)理審批。C、 材料設(shè)備款的支付:由各項(xiàng)目發(fā)展部、合約部、財務(wù)部等審核會簽,公司主管副總經(jīng)理審批。 材料設(shè)備采購A、 材料設(shè)備供應(yīng)商的確定:由各項(xiàng)目發(fā)展部洽商,報公司工程招標(biāo)小組審批,由公司招標(biāo)小組最終確定。B、 總包工程合同的簽訂:經(jīng)各項(xiàng)目開發(fā)部、工程部和經(jīng)營部商討后,由公司總裁簽約。登記簿應(yīng)定期裝訂,并與交回的發(fā)票及收據(jù)存根歸檔保存5 年。D、 專業(yè)發(fā)票必須按照有關(guān)規(guī)定的使用區(qū)域和范圍使用。C、 收款人員在使用發(fā)票和收據(jù)時,要在發(fā)票和收據(jù)上加蓋公司財務(wù)章。 票據(jù)的使用A、 領(lǐng)用票據(jù)人員須妥善保管空白票據(jù),用完后應(yīng)及時繳回票據(jù)管理員,已領(lǐng)用的發(fā)票、收據(jù)未繳回前,財務(wù)經(jīng)理不得為其發(fā)放新的同類空白票據(jù)。 票據(jù)的領(lǐng)購及印制 正式發(fā)票和印花稅票由辦稅人員根據(jù)需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購;內(nèi)部收據(jù)由財務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要報請財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后聯(lián)系印制或購買。 . 票據(jù)管理 票據(jù)管理的范圍 票據(jù)管理的范圍包括正式發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)、印花稅票等。 . 信用卡管理制度 (或相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))辦理公司信用卡。D、 在下列情況下,由財務(wù)部及時辦理銀行賬戶撤銷手續(xù):銀行賬戶長期不使用,且以后也不會使用的;專門為某一單項(xiàng)業(yè)務(wù)開設(shè)的賬戶,該業(yè)務(wù)已完結(jié)的;公司已清盤或取消的。帳戶管理主要環(huán)節(jié)的管理人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。保管人應(yīng)履行各自的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。銀行帳戶的預(yù)留印鑒由財務(wù)專用章和公司負(fù)責(zé)人名章共同組成。對透支、非資金問題的貸款逾期導(dǎo)致罰息,財務(wù)經(jīng)理和經(jīng)管人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。支票領(lǐng)用登記簿應(yīng)按年進(jìn)行制訂,隨同作廢支票清單一并交會計檔案管理員存檔。 ,對無正當(dāng)理由拖延不結(jié)的有權(quán)停發(fā)其支票。 。 、領(lǐng)導(dǎo)審批的借款單或報銷單辦理領(lǐng)用手續(xù)。作廢支票要登記存檔。 . 銀行支票管理制度 。 ,安全自負(fù),部門經(jīng)理承擔(dān)連帶償還責(zé)任。借用備用金的部門應(yīng)及時報銷已支付的部分,補(bǔ)足備用金。備用金主要用于零星費(fèi)用支出。 ,防止單據(jù)丟失或發(fā)生差錯。 。 現(xiàn)金報銷期限為七天。 現(xiàn)金日記帳由出納依據(jù)審核后的收付款憑證逐日順序登記,并于每日結(jié)出庫存余額后與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對,做到日清月結(jié)、賬款相符。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)時必須開具收據(jù)或發(fā)票。出納、售樓人員在收取現(xiàn)金時應(yīng)注意防范識別假鈔。 出納應(yīng)采取必要措施確?,F(xiàn)金、支票、印鑒及傳票的安全。C、 單項(xiàng)支出在1,000元以內(nèi)的由財務(wù)經(jīng)理審批。 現(xiàn)金的使用范圍主要包括:差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、交際費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)以及單項(xiàng)在1,000元以下的零星開支等,確因工作需要支付現(xiàn)金的須按以下權(quán)限審批:A、 單項(xiàng)支出在10,000元以上的須經(jīng)公司總裁審批。 現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納人員負(fù)責(zé)。D、 時間要求:按上級要求分季度、年度報表,季度計劃報表要求各部門在每季末28日前報財務(wù)部,財務(wù)部匯總后在次月3日前報總經(jīng)理。(七) 資金財務(wù)部:編制房地產(chǎn)項(xiàng)目的稅金和利息支出計劃,按揭樓宇收入、銀行貸款的借入與償還和其他費(fèi)用計劃等。(四) 項(xiàng)目開發(fā)部:編制房地產(chǎn)項(xiàng)目的招標(biāo)費(fèi)、設(shè)計費(fèi)和樣板房費(fèi)用計劃、報件費(fèi)用計劃;(五) 項(xiàng)目發(fā)展部:編制工程費(fèi)用支出計劃。B、 各部門按以下分工提供計劃資料:(一) 銷售部:編制銷售收入(包括地產(chǎn)項(xiàng)目、庫存物業(yè)、出租物業(yè)等)、銷售費(fèi)用(不含廣告費(fèi))和租賃管理費(fèi)用計劃(二) 經(jīng)營部:編制經(jīng)營收入(包括庫存物業(yè)、物資的租售、經(jīng)營收入)、甲供材料與設(shè)備用款計劃等。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將公司資金借予外單位或個人,也不得向外單位或個人提供公司銀行賬戶。 集團(tuán)內(nèi)部的資金調(diào)度,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的資金調(diào)撥單支付。對確實(shí)無法收回的債權(quán),如果屬于經(jīng)辦人的責(zé)任,應(yīng)由經(jīng)辦人承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對立豐系統(tǒng)外的單位和個人提供任何形式的履約擔(dān)保。目前要配合協(xié)助并推動公司領(lǐng)導(dǎo)制定《項(xiàng)目投資管理程序》,具體規(guī)定項(xiàng)目投資管理的程序和權(quán)限。 資本公積、盈余公積、未分配利潤等股東權(quán)益應(yīng)按政府相關(guān)法規(guī)和董事會的決議進(jìn)行處置和管理。 計劃內(nèi)容、制表設(shè)計、格式、時間要求等由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)定填報,并按照公司董事會制定的目標(biāo)進(jìn)行考核。 . 計劃管理 計劃管理包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、利潤計劃、資金計劃和費(fèi)用開支計劃,計劃分為中長期計劃和年度、季度、月度計劃。 年初編制《全年稅款繳納計劃表》,其內(nèi)容包括各稅種的期初欠教、本期應(yīng)交、本期已交、期末未交數(shù)等;每月末后15日內(nèi)編制《各稅種繳納統(tǒng)計表》,按月向稅務(wù)部門報送有關(guān)稅務(wù)報表。 . 資金信息 每月末向上級公司報送《現(xiàn)金流量預(yù)測表》、《房地產(chǎn)投資預(yù)測表》和《房地產(chǎn)銷售預(yù)測表》。 :每月末后10日內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送《管理費(fèi)用明細(xì)表》,每季末后15日內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送《管理費(fèi)用明細(xì)表》及文字分析,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求提供有關(guān)專項(xiàng)費(fèi)用開支情況,如交際應(yīng)酬費(fèi)等?!顿Y金周報表》,在月末編制各銀行賬戶的《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,每季度末編制《信用卡對賬明細(xì)表》,決算時編制《銀行賬戶存款余額情況表》和《銀行開戶情況一覽表》。庫存額按現(xiàn)金、借據(jù)、未入帳單據(jù)等分列,嚴(yán)禁白條抵賬。財務(wù)部管理制度匯編(參考討論稿)注意:本制度匯編是海問公司根據(jù)歷年來多個房地產(chǎn)咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)出的財務(wù)管理制度匯編,僅供立豐集團(tuán)財務(wù)部制定內(nèi)部制度時參考,本文件不是本項(xiàng)目所規(guī)定的必須成果文件。 現(xiàn)金出納在月末要編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,賬面現(xiàn)金結(jié)存額與實(shí)際庫存現(xiàn)金額核對相符。月末的《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》要報財務(wù)經(jīng)理審核。 :每月末后10日內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送《工程成本統(tǒng)計表》、《材料采購成本統(tǒng)計表》;月末按項(xiàng)目編制下月房地產(chǎn)支出資金計劃;每半年與經(jīng)營部核對清點(diǎn)庫存物資,保證賬面數(shù)量與庫存實(shí)物相符,并編制《庫存物資盤點(diǎn)表》。 . 銷售信息 每日編制《當(dāng)日樓款欠付及實(shí)收明細(xì)表》,在月末編制《樓盤出售情況匯總表》、《銀行按揭進(jìn)度表》,每季度末后15日內(nèi)編制《出租物業(yè)租金回收統(tǒng)計表》、《業(yè)主供樓欠款統(tǒng)計表》。每季度末后15日內(nèi)編制《發(fā)展項(xiàng)目現(xiàn)金流量表》,每年4季度按上級公司要求編制次年的《年度資金收支計劃表》。 每月30日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送《經(jīng)營情況電詢快報》,包括、《新增及發(fā)展中房地產(chǎn)項(xiàng)目投資情況統(tǒng)計表》、《房地產(chǎn)銷售及預(yù)售情況統(tǒng)計表》、《物業(yè)出租情況統(tǒng)計表》、《庫存房地產(chǎn)物業(yè)銷售情況統(tǒng)計表》等,每月按期向統(tǒng)計局等政府部門報送各種統(tǒng)計報表。 編制計劃要本著積極穩(wěn)妥、適當(dāng)留有余地的原則,既要發(fā)揮主觀能動性又要切實(shí)可行、實(shí)事求是、量力而行。 . 權(quán)益的管理 。 財務(wù)部要積極參與公司的投資決策,包括地產(chǎn)投資、實(shí)業(yè)投資和證券投資等。 。 . 債權(quán)債務(wù)的管理 對各項(xiàng)應(yīng)收款、預(yù)付款、存出存入保證金等要及時入帳,明確責(zé)任人,并按季核對、及時催收。 . 資金管理 基本原則:遵守公司關(guān)于資金管理的原則:統(tǒng)一計劃、以收定支、有償使用、加快周轉(zhuǎn)、嚴(yán)格考核、周密策劃安排,促進(jìn)公司快速健康發(fā)展。在集團(tuán)公司內(nèi)部凡占用對方資金均執(zhí)行有償原則,按實(shí)際發(fā)生天數(shù),每半年結(jié)息一次,利率不高于銀行同期貸款利率。 編制資金計劃的要求A、 編制原則:現(xiàn)金收支計劃反映純現(xiàn)金量的流入量和流出量,即公司以支票、現(xiàn)金收付的所有款項(xiàng)。(三) 發(fā)展規(guī)劃部: 編制房地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展前期支出計劃,包括地價、前期策劃費(fèi)和廣告費(fèi)用等。(六) 行政公關(guān)部:編制行政費(fèi)用開支計劃、編制養(yǎng)老保險費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)用計劃等。C、 財務(wù)部在審核各部門所報數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,編制匯總表并試算平衡,再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。年度報表要求各部門于上一年的12月(或按通知要求)報財務(wù)部,財務(wù)部于次年1月15日前匯總報總裁。出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。B、 單項(xiàng)支出在1,000-10,000元的須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批。 庫存現(xiàn)金限額:人民幣為30,000元,超出部分應(yīng)及時存入銀行。樓宇銷售收回的現(xiàn)金要及時存入銀行,收取大額現(xiàn)金時,盡量要求業(yè)主直接存入公司開戶銀行。 出納在辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)時,必須依據(jù)經(jīng)辦人填制的、并已按規(guī)定審批權(quán)限審批的借款單或報銷單支付現(xiàn)金。 出納、財務(wù)稽核人員應(yīng)分別審核現(xiàn)金原始憑證,保證原始憑證的真實(shí)性、合法性。嚴(yán)禁私自挪用現(xiàn)金,不得以白條抵庫,也不得保留帳外現(xiàn)金。嚴(yán)禁拖占公款,對不及時報銷的部門或地盤,暫?,F(xiàn)金支付。 ,由出納負(fù)責(zé)賠償。 . 備用金管理制度 ,對確因工作需要而需周轉(zhuǎn)資金的部門經(jīng)總裁審批后可借支備用金。 ,000元人民幣。 ,年末由財務(wù)部收回并進(jìn)行結(jié)算,跨年后重新辦理借用手續(xù)。 。購買支票時要做好登記,注明購買日期、支票種類、起止號碼等,支票要妥善保管。 ,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意支票不得背書轉(zhuǎn)讓,如造成損失,由出納承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 、大小寫金額、用途、收款單位名稱等,對事先難以確定收款單位和金額的,要經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取支票人要在支票存根和支票領(lǐng)用簿上簽字,支票書寫的收款單位名稱必須與發(fā)票或收據(jù)所蓋印鑒的名稱相符。 ,每月按帳戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 、銀行賬號建立支票領(lǐng)用登記簿。 . 銀行賬戶管理 ,由財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé),承擔(dān)日常運(yùn)作和監(jiān)管的直接責(zé)任,各運(yùn)作環(huán)節(jié)由經(jīng)辦人承擔(dān)具體責(zé)任。 :公司開設(shè)銀行帳戶,由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報公司總裁和財務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)。 :A、 銀行支票、匯票、儲蓄存折由銀行出納保管,公司財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理保管,公司負(fù)責(zé)人名章由財務(wù)總監(jiān)保管。B、 銀行帳戶有效簽字人發(fā)生變動、應(yīng)及時辦理更換簽字人手續(xù)。C、 銀行帳戶資料由財務(wù)部定期進(jìn)行匯總,報財務(wù)總監(jiān)和總裁。E、 開設(shè)銀行帳戶申請表、銀行開戶資料、銀行銷戶資料等檔案應(yīng)分公司、開戶銀行等分類裝訂保管,保管年限、銷毀程序均按會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司信用卡限于在對公業(yè)務(wù)交際活動中支付必要的餐費(fèi)和娛樂活動費(fèi),持卡人憑有效單據(jù)及時報銷。 票據(jù)管理的職責(zé) 所有票據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。購買或印制票據(jù)應(yīng)辦理登記手續(xù),注明購買(印制)日期、供票方名稱、票據(jù)類別、起止號碼等,并由經(jīng)辦人簽字。使用人開錯的發(fā)票和收據(jù)不得擅自銷毀,作廢票據(jù)應(yīng)將全部聯(lián)次一并繳回財務(wù)經(jīng)理B、 收取預(yù)售樓款及各種代收款時應(yīng)向付款方開具收據(jù);取得租賃收入及其他經(jīng)營收入時應(yīng)開具發(fā)票;銷售不動產(chǎn)在收到全部樓款后開具發(fā)票或憑預(yù)收售樓款收據(jù)換取發(fā)票。發(fā)票和收據(jù)應(yīng)按照編號順序逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,金額不得涂改,其他內(nèi)容如有錯誤的,應(yīng)在更改處加蓋公司財務(wù)章。E、 財務(wù)經(jīng)理應(yīng)建立發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用登記簿,登記發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用和繳回情況,注明領(lǐng)用及繳回日期、名稱、用途、票據(jù)類別、起止號碼等,并由經(jīng)辦人或領(lǐng)用人簽字。 工程項(xiàng)目A、 總包單位的確定:由公司工程招標(biāo)小組確定。C、 工程款的支付:由工程部、經(jīng)營部、財務(wù)部等審核會簽,公司主管副總經(jīng)理審批,總裁審核。B、 材料設(shè)備采購合同的簽訂:經(jīng)各項(xiàng)目發(fā)展部、合約部經(jīng)理共同商定后,由公司主管副總經(jīng)理簽約。 協(xié)助制定《固定資產(chǎn)管理制度》 饋贈捐款5,000元以上的由副總經(jīng)理審批,5,000元以下的由公司總裁審批。教育經(jīng)費(fèi)不足時,由主管行政的副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)會簽,報總經(jīng)理審批。 探親費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等開支按相關(guān)規(guī)定由辦公室審批。 汽車、辦公用具等維修的審批:A、 汽車維修的審批:由辦公室車輛管理人員定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)檢修,一般小修費(fèi)用由辦公室主任審批,中、大修理費(fèi)由公司主管副總經(jīng)理審批。 . 交際應(yīng)酬費(fèi)的審批及管理 、得體的原則開支。 :日常及一般性的交際應(yīng)酬費(fèi)開支,由公司主管副總經(jīng)理審批,大額及特殊的交際應(yīng)酬費(fèi)由公司總經(jīng)理審批。 ,填制交際費(fèi)報銷憑證,按規(guī)定權(quán)限逐級審批報銷。 . 差旅費(fèi)的報銷規(guī)定 員工異地出差補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):A、 到國內(nèi)各省市(不含本市)出差,每天的補(bǔ)助費(fèi)為人民幣 元。C、 到國外出差,分不同地區(qū)(國家)標(biāo)準(zhǔn)如下: 歐洲、美洲、澳洲地區(qū):每天人民幣 元: 中東、非洲地區(qū):每天人民幣 元: 亞洲地區(qū):每天人民幣 元。 ,應(yīng)經(jīng)公司總裁或公司主管副總裁批準(zhǔn)。凡夜間乘火車未購臥鋪的,一律按硬臥上鋪票價與坐票的差額發(fā)給員工。 ,因私繞道的其費(fèi)用自理,順路休探親假的,應(yīng)嚴(yán)格劃分二者的起止時間界限。 ,如陪同貴賓或經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn),可住星級賓館。 : 。 ,按部門及個人建立交通費(fèi)報銷
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