【正文】 的記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡。第一節(jié) 筆錄性文書(shū)第十條 省局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室和淮南、淮北、皖南三個(gè)監(jiān)察分局監(jiān)察執(zhí)法過(guò)程中，必須根據(jù)執(zhí)法對(duì)象和具體案情，正確選擇相應(yīng)的執(zhí)法文書(shū)樣式。第九條 一式多聯(lián)的文書(shū)，如果采用填寫時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)使用復(fù)寫紙，也可以用正本復(fù)印件代替。要求簽名的文書(shū)，執(zhí)法人員簽名欄不得少于二人簽名。第八條 預(yù)先設(shè)置欄目的文書(shū)，欄目要逐項(xiàng)填寫。第七條 文書(shū)的表述應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練。確因填寫錯(cuò)誤，應(yīng)該用杠線劃去錯(cuò)誤部分，劃去部分或改寫部分要有行政相對(duì)人押印或簽字。第六條 文書(shū)原則上按照規(guī)定的格式使用電子版制作，特殊情況下，可以用黑色、藍(lán)黑墨水或黑色水筆進(jìn)行填寫。第三章 文書(shū)的制作包括：《案件結(jié)案報(bào)告》、《煤礦安全監(jiān)察行政執(zhí)法案卷（首頁(yè)）》、和《煤礦安全監(jiān)察檔案卷內(nèi)目錄》。包括：《煤礦安全監(jiān)察依法移送書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見(jiàn)書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察涉嫌移送書(shū)》。包括：《煤礦安全監(jiān)察行政處罰告知書(shū)》和《煤礦安全監(jiān)察行政處罰送達(dá)回執(zhí)》。包括：《煤礦安全監(jiān)察現(xiàn)場(chǎng)處理決定書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察撤出作業(yè)人員命令書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察復(fù)查意見(jiàn)書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察立案決定書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察行政處罰決定書(shū)》、《煤礦安全監(jiān)察行政復(fù)議決定書(shū)》。包括：《煤礦安全監(jiān)察現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄》、《煤礦安全監(jiān)察調(diào)查取證筆錄》、《煤礦安全監(jiān)察聽(tīng)證筆錄》、《煤礦安全監(jiān)察行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄》、《煤礦安全監(jiān)察行政復(fù)議調(diào)查筆錄》。第五條 煤礦安全監(jiān)察執(zhí)法文書(shū)使用嚴(yán)格按照國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局制定的五類22種標(biāo)準(zhǔn)式樣執(zhí)行。第二章 文書(shū)的種類第三條 煤礦安全監(jiān)察執(zhí)法文書(shū)的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到客觀事實(shí)清楚，格式要求統(tǒng)一，語(yǔ)言文字規(guī)范，適用法律準(zhǔn)確。第一條 為了規(guī)范煤礦安全監(jiān)察行政執(zhí)法行為，促進(jìn)公平、公正、有效開(kāi)展煤礦安全監(jiān)察執(zhí)法活動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合安徽煤礦安全監(jiān)察工作實(shí)際，制定本規(guī)范。煤礦安全監(jiān)察執(zhí)法文書(shū)使用管理規(guī)范第一章 總 則第二條 本規(guī)范適用于安徽煤礦安全監(jiān)察局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室及淮南、淮北、皖南三個(gè)監(jiān)察分局。第四條 煤礦安全監(jiān)察執(zhí)法要正確選擇和使用執(zhí)法文書(shū)，做到從監(jiān)察計(jì)劃、監(jiān)察預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)檢查和處理、行政處罰、復(fù)查整改、案件歸檔的閉合管理。具體分類為：筆錄性文書(shū)：共5種。決定性文書(shū)：共6種。通知性文書(shū)：共2種。公函性文書(shū)：共5種。檔案性文書(shū)：共3種。文書(shū)續(xù)頁(yè)：1種。填寫書(shū)寫時(shí)應(yīng)做到字跡清楚、工整，文字規(guī)范，文面清潔，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，使用法定計(jì)量單位。公函性文書(shū)和檔案性文書(shū)的填寫不得有錯(cuò)誤內(nèi)容。禁止使用模糊含義的詞語(yǔ)，禁止隨意簡(jiǎn)化單位名稱或使用非專業(yè)稱謂。摘要填寫的，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，完整、準(zhǔn)確。簽名必須簽署完整姓名，并注明日期。部分文書(shū)（如：煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)煤礦安全生產(chǎn)建議書(shū)）如果填寫不下，可以用打印件代替。做到使用的執(zhí)法文書(shū)正確規(guī)范，闡述的理由證據(jù)充分，有法律依據(jù)，保證事實(shí)、理由、結(jié)論的一致性。涉及案件關(guān)鍵事實(shí)部分，應(yīng)盡量記錄原話，避免使用推測(cè)性詞句，防止發(fā)生詞句歧義。記錄內(nèi)容：應(yīng)在筆錄制作完畢后，當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人（被檢查人、被詢問(wèn)人等、下同）審核或向當(dāng)事人宣讀，當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)面提出補(bǔ)充和修改，并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋。當(dāng)事人拒不簽名的，應(yīng)注明拒簽理由，有其他人在場(chǎng)的，還應(yīng)請(qǐng)他人簽名證明。首頁(yè)及續(xù)頁(yè)均應(yīng)由當(dāng)事人簽名，并注明頁(yè)總數(shù)及頁(yè)序號(hào)。第十二條 《煤礦安全監(jiān)察現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄》（一）適用范圍適用于煤礦安全監(jiān)察執(zhí)法人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)與案件有關(guān)的事實(shí)、證據(jù)線索等進(jìn)行勘驗(yàn)記錄，具體適用以下四種情況：如實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況。并簽名?！蛾P(guān)于印發(fā)常用執(zhí)法文書(shū)范本的通知》（皖煤安監(jiān)政法函〔2009〕35號(hào)）中規(guī)定的內(nèi)容制作，文書(shū)結(jié)尾應(yīng)當(dāng)注明對(duì)有關(guān)問(wèn)題的處理和處罰情況；作出當(dāng)場(chǎng)行政處罰的，應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，擬作出處罰的，應(yīng)當(dāng)另案處理。當(dāng)事人對(duì)檢查結(jié)果表示同意的，可以寫明“上述情況屬實(shí)”；表示不同意的，要說(shuō)明理由并作記錄。第十三條 《煤礦安全監(jiān)察案件調(diào)查取證筆錄》（一）適用范圍本文書(shū)在執(zhí)法人員查處案件過(guò)程中，詢問(wèn)證人或者其他知曉案件情況人員時(shí)使用，主要適用于行政處罰一般程序、事故調(diào)查、信訪舉報(bào)案件的查處。如果當(dāng)事人是單位的，還應(yīng)當(dāng)寫明被詢問(wèn)人在該單位擔(dān)任的職務(wù)。應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場(chǎng)，一般是一名承辦人員提問(wèn)，另一名負(fù)責(zé)記錄。重點(diǎn)是違法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、違法標(biāo)的物的形態(tài)、質(zhì)量和數(shù)量以及違法行為的后果等方面。記錄中，要盡量記錄被詢問(wèn)人的原話。對(duì)于詢問(wèn)人，可以用“問(wèn)”字起頭，表示是其提出的問(wèn)題；對(duì)于被詢問(wèn)人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起頭，表示是其所作的敘述。如被詢問(wèn)人不回答或