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erp項目系統(tǒng)管理操作流程-展示頁

2025-04-25 04:06本頁面
  

【正文】 據(jù)相關(guān)重要屬性的設(shè)置總體方案; 審核并簽字確認本模塊所有作為K/3系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,包括物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料BOM文件、單位換算系統(tǒng)文件等; 負責(zé)制定、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增加操作流程,編寫流程圖,并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行,包括物料編碼的增加處理流程、換算系數(shù)的改變處理流程、新舊材料的更替處理流程、新舊產(chǎn)品BOM處理流程等; 對于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性(自制、外購)、缺省倉庫、財務(wù)科目、提前期、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)工藝路線、檢驗方案方式等部分以及物料BOM表中損耗率、工序?qū)傩圆糠?,負?zé)聯(lián)系或指導(dǎo)最終用戶聯(lián)系各相關(guān)部門提供其相關(guān)數(shù)據(jù)完成設(shè)置; 分配、指導(dǎo)、監(jiān)督物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員的工作,檢查物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導(dǎo)糾正; 協(xié)助做好KPI考核工作;(二)、系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)資料組組長 負責(zé)制定或者收集物料編碼、單位換算系統(tǒng)文件、BOM層次設(shè)置方案和工藝路線、生產(chǎn)損耗,并提供給系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)管理員執(zhí)行; 負責(zé)在有新產(chǎn)品、新材料或須修改數(shù)據(jù)時,必須在一個工作日內(nèi)收集數(shù)據(jù)并提供給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員輸入、修改數(shù)據(jù);(三)、系統(tǒng)設(shè)置管理資料組文員主要職責(zé): 負責(zé)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的物料編碼文件,部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設(shè)置方案,以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件,輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性,并保證錄入無誤; 負責(zé)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù); 不能隨意改變各項物料數(shù)據(jù)、物料屬性以及換算系數(shù); 保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,當(dāng)有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時,及時通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關(guān)部門; 當(dāng)收到采購部、生產(chǎn)部、生管部的物料數(shù)據(jù)錯誤置疑通知(郵件、書面)后,應(yīng)在提出置疑部門要求的時間內(nèi)查清情況,如確有錯誤,應(yīng)及時糾正,如無誤,應(yīng)通知各部門,并說明情況; 負責(zé)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的BOM層次設(shè)置方案和工藝路線文件,設(shè)置物料清單,及依據(jù)生產(chǎn)部提供的資料設(shè)置原材料、半成品的物料替代;; 保證物料BOM與實際工藝清單的一致性,在收到清單或工藝修改書面通知后,及時修改物料清單并以系統(tǒng)中改變后的物料清單簽字確認后發(fā)放到生產(chǎn)部和倉庫等相關(guān)部門; 負責(zé)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的工藝路線流程文件,輸入、更新工作中心、設(shè)備、工藝路線、工序等工藝數(shù)據(jù); 新產(chǎn)品的完整父BOM和子BOM在接到數(shù)據(jù)提供員提供的完整數(shù)據(jù)后,必須在四個小時內(nèi)完成錄入確認工作,并列印受控;K/3工作流程: 收到系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員提供的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——錄入K/3系統(tǒng)——本人檢查確認——反饋給數(shù)據(jù)提供人員審核確認——列印受控 系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供人員必須提供的系統(tǒng)物料內(nèi)容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉庫、自制件來源、提前期、物料的生產(chǎn)類型、物料的工藝路線、檢驗方式、檢驗方案等; 系統(tǒng)提供員提供的物料BOM單必須結(jié)構(gòu)完整,最底層子項物料必須為外購件,自制件物料必須有一個或以上BOM存在,:版本號、子項物料單位用量、損耗率、物料替代等; 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員對數(shù)據(jù)提供員提供的數(shù)據(jù)有監(jiān)督職能,因系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員的資料不完整提供,要限期在半個工作日內(nèi)更正提供,否則責(zé)任自己承擔(dān);系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:基礎(chǔ)資料——物料、計量單位、BOM維護、工程變更合作部門:生管計劃部、生產(chǎn)部、物流部、品質(zhì)部、財務(wù)部第十四條 銷售管理模塊(生產(chǎn)管理部)(一)、銷售管理模塊—生管部主管主要職責(zé): 負責(zé)制定客戶編碼、操作人員的工作分配; 制定、發(fā)布、完善銷售管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增加修改流程、正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖; 審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,包括客戶編碼、客戶資料、運輸提前期文件等; 如有特殊情況或訂單變更時,應(yīng)及時通知銷售訂單處理員; 指導(dǎo)、監(jiān)督銷售數(shù)據(jù)管理員、銷售訂單處理員的工作,檢查銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性,銷售訂單的正確性; 跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,如有錯誤及時指導(dǎo)糾正; (二)、銷售數(shù)據(jù)管理員主要職責(zé): 負責(zé)根據(jù)部門主管確認的客戶編碼、客戶資料等基礎(chǔ)資料的輸入、更新; 根據(jù)銷售管理部門主管審核確認的銷售計劃輸入或修改銷售訂單; 每日于下班前必須將當(dāng)天的銷售訂單交財務(wù)部,不能因自己的工作延誤影響財務(wù)的出貨對帳; 如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、客戶資料不正確或有疑問,應(yīng)及時通知相關(guān)人員要求在限期內(nèi)處理,如沒有得到解決,應(yīng)向模塊的部門主管反應(yīng)并等候相關(guān)指示; 保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,所有數(shù)據(jù)的更新修改應(yīng)在接到通知后立即進行,并將修改結(jié)果知會相關(guān)人員,最多不能延誤超過半日,不能影響下層業(yè)務(wù)處理; 跟蹤訂單執(zhí)行情況,監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時處理訂單,以免延誤,并及時將情況反饋給部主管;K/3工作流程: 收到部門主管提供的銷售單——銷售訂單K/3系統(tǒng)錄入——本人檢查確認——反饋給部
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