公司法規(guī)管理章程-展示頁
2025-04-25 03:35本頁面
【正文】 六）合同編號及許可證文件。 第十五條所屬各業(yè)務(wù)單位以自己的名義對外簽約的合同，各業(yè)務(wù)單位負責人要嚴格按照本規(guī)定承擔簽約責任，經(jīng)咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。第三章 合同的報審 第十四條屬于總公司審核并管理的合同： （一）需要以總公司名義對外簽約的合同； （二）需要占用總公司資金的合同（包括需要總公司代為開出信用證或出具擔保的合同）； （三）涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同。調(diào)查費用由業(yè)務(wù)單位承擔。 第十二條各業(yè)務(wù)單位在簽訂合同前，應(yīng)當認真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項目，細心準備有關(guān)業(yè)務(wù)資料，詳細調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、資信狀況和履約能力。對于與AAA級客戶合作的合同，可適當提供相應(yīng)資料。 對于AA級企業(yè)應(yīng)提供一般性的企業(yè)資料。 第九條在一年內(nèi)與我公司合作過，商業(yè)信譽良好，資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內(nèi)外大型企業(yè)屬于AA級企業(yè)。對于與A級企業(yè)合作的合同，必須在業(yè)務(wù)操作上采取可靠的保障措施，使我方不承擔風險。第二章 資信審查 第七條總公司將對所有業(yè)務(wù)合作對方按其資信情況實行三檔A級管理。 第六條各業(yè)務(wù)單位的負責人是合同管理工作的第一責任人，全面負責其職責范圍內(nèi)的合同管理工作，承擔合同的業(yè)務(wù)風險審核責任。 第四條總公司綜合計劃部（以下簡稱計劃部）是經(jīng)貿(mào)類合同的歸口管理部門，負責合同編號的申領(lǐng)、合同履行情況的統(tǒng)計、合同檔案的管理。 第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類型的各種法律文件。公司法規(guī)管理章程合同管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為了加強合同管理工作，建立、健全合同管理責任制度，規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為，及時解決合同糾紛，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于中國11發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司、駐外分支機構(gòu)（以下統(tǒng)稱業(yè)務(wù)單位），其他所屬公司應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。涉及項目投資的法律文件按照投資管理部的有關(guān)規(guī)定辦理。 第五條總公司法規(guī)室（以下簡稱法規(guī)室）具體負責客戶資信調(diào)查、建立客戶檔案；提供規(guī)范的合同文本；負責合同審核及審批程序的完成；對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理；指導所屬各業(yè)務(wù)單位建立和規(guī)范合同管理機制。法規(guī)人員協(xié)助負責人從法律角度對合同進行審核，提供法律咨詢意見。 第八條第一次與我公司合作的國內(nèi)外中小型企業(yè)屬于A級企業(yè)。 對于A級企業(yè)必須提供法人營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術(shù)等級證書；可相應(yīng)提供法定代表人或負責人的簡歷、財產(chǎn)所有權(quán)證明、財務(wù)報表、銀行資信證明等文件。對于與AA級企業(yè)合作的合同，也應(yīng)在業(yè)務(wù)操作中要求對方提供一定的保證措施，將我司風險控制在一定范圍內(nèi)。 第十條與我公司合作多次，已形成親密伙伴關(guān)系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于AAA級企業(yè)。 第十一條對于A級及AA級企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況提供相應(yīng)的保證措施，保證措施包括：合法有效的財產(chǎn)抵押擔保、具有擔保能力的第三方提供的連帶責任的履約擔保書、銀行保函、履約保證金等。 合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對方當事人主體資格、資信狀況確有困難的，可以要求法規(guī)室協(xié)助調(diào)查。 第十三條法規(guī)室將依據(jù)業(yè)務(wù)合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。 屬于上述任何一種情形的合同都必須報送總公司審核，建檔管理。第四章 合同審核內(nèi)容第十六條業(yè)務(wù)單位的負責人從以下方面對合同進行審查：（一）各方當事人的資信狀況；（二）各方當事人的履約能力；（三）履行合同的商業(yè)風險及其防范措施；（四）與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)問題和技術(shù)問題的解決方法；（五）與合同有關(guān)的財務(wù)及稅務(wù)問題。 第十八條業(yè)務(wù)人員、負責人員、財務(wù)人員、法規(guī)人員及其他有關(guān)審核人員均有責任使合同不違反《貿(mào)易經(jīng)營過程中的禁止性規(guī)定》。具體審核程序如下： （一）屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，應(yīng)先報財務(wù)本部及綜合計劃部審核，再轉(zhuǎn)交法規(guī)室審核。 （二）不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，由各單位的負責人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印，各業(yè)務(wù)單位的印章管理人員憑負責人的簽字用印。 第二十條特批程序：對屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，如審核人員與業(yè)務(wù)人員意見不一致，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導簽批，并報總公司總經(jīng)理審批后方得簽約；對不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導審批后即可簽約。 第二十二條對于風險較大，背景比較復(fù)雜的擬簽合同，法規(guī)室有權(quán)提交計劃部召集“11經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)論證小組”開會進行專題討論，報總公司總經(jīng)理決定。各業(yè)務(wù)單位在使用合同正式文本過程中，不得隨意刪改，如有需要，可做增補。第七章 合同的簽署與用印 第二十四條簽約人必須是依《對外經(jīng)濟活動權(quán)限證書管理規(guī)定》享有簽約資格的人，任何人未經(jīng)授權(quán)不得在合同上簽字。 第二十五條非經(jīng)法定代表人批準，合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。 第二十七條簽訂合同必須以法人名義進行。涉外合同必須取得對方當事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件，不得以傳真件代替。 第二十八條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準或辦理其他手續(xù)的合同，合同簽訂以后還應(yīng)及時辦理相應(yīng)的手續(xù)。 第三十條負責總公司
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