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公司員工培訓(xùn)管理制度-展示頁

2025-04-24 00:40本頁面
  

【正文】 任心強(qiáng)、勤勉踏實(shí)、客觀公正、團(tuán)結(jié)同事;(8) 具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練運(yùn)用辦公自動化軟件。(10) 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。(9) 決定本公司主管層以上人員的任免職獎懲。(7) 代表公司對外開展公關(guān)活動。(5) 制定公司的具體規(guī)章。(3) 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 總經(jīng)理對董事長負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議。1 完成物業(yè)公司董事會及董事長授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。1 依據(jù)物業(yè)公司工作進(jìn)展情況,向董事會申請專項(xiàng)經(jīng)營管理資金和其他資金支持以及業(yè)務(wù)支持。 審定物業(yè)公司的基本管理制度。 組織制定、審核物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員定編。 對質(zhì)量體系承擔(dān)全面的責(zé)任,對質(zhì)量做出承諾。 主持物業(yè)公司的日常管理,負(fù)責(zé)對物業(yè)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。 審訂物業(yè)公司的經(jīng)營計(jì)劃、投資方案、物業(yè)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。1 做好公司企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)工作。1 進(jìn)行公司發(fā)展中的并購、整合管理。1 對行業(yè)競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行研究,對公司核心競爭力進(jìn)行管理。 管理提升及咨詢方案實(shí)施配合工作。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對公司的各項(xiàng)工作開展進(jìn)行督導(dǎo)及協(xié)調(diào)。 編寫、制定、完善公司司各項(xiàng)管理制度,建立系統(tǒng)管理制度,并負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。 建設(shè)與完善員工的薪酬工資體系;建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制。 建立健全科學(xué)、合理的綜合測評指標(biāo)體系,完善考核制度,對公司各部門進(jìn)行績效考核及計(jì)劃調(diào)整,有序地組織績效考核工作,并對經(jīng)營中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析。 根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,做好人力資源規(guī)劃。1 負(fù)責(zé)員工考情、員工檔案管理、員工培訓(xùn)等人事管理的日常性管理事務(wù)。1 負(fù)責(zé)員工的基本工資編制、勞保福利管理及會同財(cái)務(wù)執(zhí)行。1 負(fù)責(zé)日常的接待工作。1 負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維修、養(yǎng)護(hù)管理。1 監(jiān)督辦公區(qū)域的安全、值班、清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信及文件檔案的管理。 負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)的實(shí)施與管理工作。 整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式,監(jiān)督下級接待和文印工作。 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 (十四) 營運(yùn)支持中心——行政部 向營運(yùn)支持中心負(fù)責(zé)。1 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。1 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。1 負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計(jì)報(bào)表的編制。1 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交房款。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 根據(jù)公司各部門資金使用計(jì)劃匯總編制公司資金使用計(jì)劃,并組織管理公司資金使用。 負(fù)責(zé)稅務(wù)、財(cái)政、銀行、會計(jì)事務(wù)所、社保等財(cái)務(wù)工作相關(guān)的外部及政府部門的協(xié)調(diào)工作。 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)算工作。 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度及實(shí)施細(xì)則,并實(shí)施檢查監(jiān)督。 協(xié)助董事會投資委員會的投資論證工作,向董事會提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展——其他新增投資。 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作,并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作。 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展——開發(fā)項(xiàng)目投資。1 對征地、拆遷、補(bǔ)償、安置等過程中涉及的資料做好建檔保存工作。 協(xié)調(diào)拆遷現(xiàn)場周邊關(guān)系,處理征地拆遷過程中可能出現(xiàn)的地界糾紛。 拆遷實(shí)施過程中,協(xié)調(diào)組織拆遷處、公證處、法院等職能部門的配合工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)拆遷方案組織開展開發(fā)項(xiàng)目的征地、補(bǔ)償和安置等工作。 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目征地拆遷的調(diào)查、測算、評估以及拆遷方案的擬定等工作。 參與工程驗(yàn)收,并對工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 負(fù)責(zé)配合工程部審核施工單位提交的進(jìn)度完成情況,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。 參與工程施工合同的編寫工作,主持項(xiàng)目預(yù)決算書的編制,并對工程施工到竣工驗(yàn)收全過程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)各部門提交的實(shí)際完成情況按程序?qū)徟麟A段付款,認(rèn)真實(shí)施。 參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。 配合工程驗(yàn)收工作,參與項(xiàng)目驗(yàn)收,提出整改意見。 解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問題。 主持裝修工程的工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。 配合工程驗(yàn)收工作,參與項(xiàng)目驗(yàn)收,提出整改意見。 負(fù)責(zé)根據(jù)工程部制定的各階段施工進(jìn)度計(jì)劃和采購計(jì)劃做好材料采購工作。 負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃擬定物資采購計(jì)劃。(八) 工程管理中心——采購部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。1 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交的相關(guān)工作,并會同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。1 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、工程量增減簽證、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題,需要設(shè)計(jì)變更的提請?jiān)O(shè)計(jì)部落實(shí)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 負(fù)責(zé)工程施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。 全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。 負(fù)責(zé)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案組織項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的施工圖設(shè)計(jì)工作,并組織相關(guān)的圖紙?jiān)u審工作。(七) 工程管理中心——工程部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。 負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。(六) 營銷中心——銷售部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與審算部配合。 負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》,審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托,協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建筑策劃、概念規(guī)劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作,提出項(xiàng)目總體開發(fā)策略。(五) 營銷中心——設(shè)計(jì)部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。 負(fù)責(zé)申請項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等項(xiàng)目開發(fā)所需手續(xù)及證件。 負(fù)責(zé)對公司開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。(四) 營銷管理中心——開發(fā)部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的廣告制作及實(shí)際操作。 組織項(xiàng)目營銷推廣的執(zhí)行工作。 組織項(xiàng)目市場調(diào)研,編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告,提出項(xiàng)目開發(fā)建議及市場定位。 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場研究工作。 匯集公司內(nèi)部信息并進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對公司經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行。 組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。(二) 總經(jīng)辦 向董事會負(fù)責(zé)。 審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 審議并決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。相對關(guān)聯(lián)各分項(xiàng)工作的整合組成了各管理中心的工作。其中物業(yè)公司由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行獨(dú)立核算。(二) 總經(jīng)辦設(shè)置:公司設(shè)總經(jīng)辦,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),由營銷管理中心、工程管理中心、拓展中心、運(yùn)營支持中心等管理中心副總經(jīng)理為成員。企業(yè)組織架構(gòu)及崗位說明一、 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)辦物業(yè)公司拓展中心拆遷部拓展部工程管理中心工程部采購部裝修部審算部營銷管理中心市場部設(shè)計(jì)部開發(fā)部銷售部營運(yùn)支持中心企管部財(cái)務(wù)部行政部總 經(jīng) 理董事會二、 部門設(shè)置說明(一) 最高決策機(jī)構(gòu):董事會為企業(yè)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營決策、公司制度的審批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理,對董事會負(fù)責(zé),主持企業(yè)日常經(jīng)營管理。(三) 管理中心設(shè)置:企業(yè)設(shè)營銷管理中心、工程管理中心、拓展中心、運(yùn)營支持中心和物業(yè)公司均由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。注:管理中心是一種組織稱謂,管理中心管理層是一級虛擬管理層次,其管理實(shí)體包含其下設(shè)的具體職能管理部門。(四) 部門設(shè)置: 營銷管理中心下設(shè)市場部、設(shè)計(jì)部、開發(fā)部、銷售部; 工程管理中心下設(shè)工程部、采購部、裝修部、審算部; 拓展中心下設(shè)拆遷部、拓展部; 運(yùn)營支持中心下設(shè)財(cái)務(wù)部、行政部、企管部;(五) 崗位設(shè)置(見《企業(yè)崗位編制一覽表》)三、 部門職能(一) 董事會 審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃,審批后交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。 組織擬定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃報(bào)董事會審議,經(jīng)董事會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 組織審議公司日常經(jīng)營管理過程中的重大事項(xiàng)并報(bào)董事會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 對各部門經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)總經(jīng)理審批。(三) 營銷管理中心——市場部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營銷策劃方案。 項(xiàng)目操作過程中,及時(shí)掌握市場動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)宣傳活動,并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)做好新項(xiàng)目的儲備工作。 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 協(xié)調(diào)好與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門的公共關(guān)系。 辦理各種行業(yè)部門的報(bào)建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。 配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。 負(fù)責(zé)對擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行地塊分析、投資分析、開發(fā)思路等作為決策依據(jù)之一。 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì),并主持方案評審。 對外來方案圖紙,組織中心門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。 在施工過程中根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的組織工作。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運(yùn)用等事務(wù)。 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)售許可證、他項(xiàng)權(quán)證等的辦理。 負(fù)責(zé)配合市場部確定營銷策劃方案,并根據(jù)營銷策劃方案擬定項(xiàng)目銷售方案; 負(fù)責(zé)客戶接待、合同簽訂等銷售活動。 根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。 負(fù)責(zé)辦理房屋注冊證,并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 負(fù)責(zé)對銷售資料以及客戶檔案進(jìn)行管理。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目地勘、施工、監(jiān)理及其他相關(guān)單位的招投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 組織進(jìn)行項(xiàng)目售樓中心裝修施工圖設(shè)計(jì),并組織具體的施工實(shí)施管理。 負(fù)責(zé)管理施工單位并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場相關(guān)合作單位之間的關(guān)系,做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 審查施工單位的進(jìn)度情況,并對進(jìn)度款支付提出書面意見,并安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)度款的撥付協(xié)調(diào)工作。1 收集并整理好施工過程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。1 協(xié)助開發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目備案手續(xù)的辦理工作。 及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。 負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用計(jì)劃。 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核,負(fù)責(zé)由公司采購的材料的談判。 對采購進(jìn)場的材料進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促供貨商進(jìn)行退換等手續(xù)。(九) 工程管理中心——裝修部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助工程部對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。 審批各裝修工程的工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。(十) 工程管理中心——審算部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書,并建立合同臺帳分類登記存檔。 參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目投資策劃、目各階段方案的評審工作,擬定項(xiàng)目投資概預(yù)算,就方案的經(jīng)濟(jì)性提出可行性意見。 組織編制項(xiàng)目的投資預(yù)算及控制投資成本,并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的成本控制等事務(wù)。 負(fù)責(zé)做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作。(十一) 拓展中心——拆遷部 向拓展中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)辦理擬開發(fā)項(xiàng)目的土地征用、拆遷相關(guān)手續(xù),取得拆遷許可證、辦理拆遷凍結(jié)。 負(fù)責(zé)組織拆遷工作的開展,擬定征地拆遷方案,進(jìn)行拆遷談判,與拆遷戶簽訂拆遷安置協(xié)議。 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)建筑紅線內(nèi)原有建筑物拆除的相關(guān)工作,確保拆遷工作順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)組織拆遷戶回遷的各項(xiàng)手續(xù)及相關(guān)工作。1 負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(十二) 拓展中心——拓展部 向拓展中心負(fù)責(zé)。 論證關(guān)于項(xiàng)目投資的初步方案并向董事會提交項(xiàng)目投資收益研究報(bào)告。 參加項(xiàng)目投資合資、合作談判,協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目投資專業(yè)支持工作。 負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評估工作。(十三) 運(yùn)營支持中心——財(cái)務(wù)部 向運(yùn)營支持中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理編報(bào)
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