【正文】 管單位會簽學(xué)校常委會討論，形成會議記要。經(jīng)批準(zhǔn)后報教育部。工程洽商，按學(xué)校工程洽商管理規(guī)定執(zhí)行。 年末，編報基本建設(shè)投資決算報表。根據(jù)基建項(xiàng)目完工移交驗(yàn)收單和相關(guān)材料，沖轉(zhuǎn)該項(xiàng)目基本建設(shè)投資額。施工單位如出具往來收據(jù)，做“暫付工程款”入帳處理。項(xiàng)目管理單位取得施工單位開具的發(fā)票（包括原往來票據(jù)金額），填寫投資支出證明單，報經(jīng)基建處處長審核簽字，向基建會計(jì)報帳?；ㄌ庨L審核簽字取得施工單位開具的發(fā)票，填寫投資支出證明單，報經(jīng)基建處處長審核簽字。 項(xiàng)目管理單位填寫支票請領(lǐng)單和工程進(jìn)度付款確認(rèn)單（一式三張），經(jīng)基建處領(lǐng)導(dǎo)，工程監(jiān)理單位和基建會計(jì)審核簽字，領(lǐng)取支票。審計(jì)處委托校外審計(jì)單位或自審工程預(yù)決算，對基建項(xiàng)目出具審計(jì)報告。施工單位出具工程決算書基建處初審，并上報學(xué)校。按批復(fù)預(yù)算安排基本建設(shè)投資項(xiàng)目，落實(shí)資金，保證投資計(jì)劃的完成。教育部批復(fù)學(xué)?；窘ㄔO(shè)投資預(yù)算。校長辦公會議審議根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)審議意見修訂基本建設(shè)投資預(yù)算草案，編報說明，正式行文，經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核，基建處長會簽，主管校長批準(zhǔn)，上報教育部。根據(jù)本年基本建設(shè)撥款數(shù)，預(yù)計(jì)下一年度撥款數(shù)。根據(jù)本年批準(zhǔn)的基建計(jì)劃和工程項(xiàng)目，確定下一年度投資項(xiàng)目金額。借款外匯部分，回國后，按國家外匯管理規(guī)定填寫支出單，經(jīng)國際處批準(zhǔn)報銷，沖銷原借款金額。相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)會科入帳。購買成功，憑回單，出國用匯外匯額度使用申請單，填寫支出單（承包費(fèi)用）或借款單（非承包費(fèi)用），經(jīng)國際處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財(cái)會科入帳。通知報銷人員主管會計(jì)填寫支票領(lǐng)用單，經(jīng)處領(lǐng)批準(zhǔn)領(lǐng)取支票，到國家指定銀行辦理現(xiàn)匯購匯和往境外匯款手續(xù)。到朝陽區(qū)國稅局確認(rèn)，辦理納稅手續(xù)，取得完稅憑證。主管會計(jì)辦理銀行提款手續(xù)，并取回外幣現(xiàn)鈔。銀行確認(rèn)經(jīng)辦人員憑審核簽章的申請表和批準(zhǔn)的支票申請單到財(cái)會科申領(lǐng)支票。根據(jù)境外分成金額，計(jì)算完稅額，填寫完稅憑證，準(zhǔn)備到國稅局辦理境外分成完稅手續(xù)資料。主管會計(jì)直接填寫外匯現(xiàn)匯匯款單，按處領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)用匯帳戶，到開戶行辦理境外匯款手續(xù)。使用捐贈戶或現(xiàn)匯戶外匯。根據(jù)國際處批準(zhǔn)的用款金額和相關(guān)說明，審驗(yàn)其辦學(xué)協(xié)議，當(dāng)期收入，分成用匯金額，報財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外匯領(lǐng)用流程外匯額度支用流程外幣現(xiàn)鈔領(lǐng)用流程外匯現(xiàn)匯支用流程用款單位提出申請，分別填寫外匯現(xiàn)匯、現(xiàn)鈔支出單或借款單、外匯額度領(lǐng)用報請單，現(xiàn)匯、現(xiàn)鈔、外匯額度都需經(jīng)國際處批準(zhǔn)。銀行結(jié)匯回單，連同交款單、收據(jù)交財(cái)會科按規(guī)定入帳。填寫交款單，附捐贈人提供的捐贈書，將所收款項(xiàng)存入外匯捐贈戶。經(jīng)辦單位確認(rèn)，填寫校內(nèi)交款單，財(cái)務(wù)處收費(fèi)科審定，加蓋收款財(cái)務(wù)專用章，同時開出收費(fèi)收據(jù)；交款單一聯(lián)退經(jīng)辦單位備查，收款收據(jù)交經(jīng)辦單位轉(zhuǎn)交匯款人。所收捐贈款或贊助款，應(yīng)取得贊助人確認(rèn)的贊助書，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)確定存入學(xué)校外匯捐贈戶，或結(jié)匯入基本戶。財(cái)務(wù)處收費(fèi)科審定交款單，收取外匯（大宗交款業(yè)務(wù)應(yīng)提前與銀行聯(lián)系），開出收款收據(jù)，并將交款單蓋章，一聯(lián)連同交費(fèi)收據(jù)給交款人。在學(xué)校交納外幣現(xiàn)鈔由國外向?qū)W校匯款經(jīng)辦單位填寫校內(nèi)交款單，由交款人本人持交款單到財(cái)務(wù)處收費(fèi)科辦理交費(fèi)。裝訂、保管備查，年終歸檔。根據(jù)分配表，銀行回單和發(fā)放匯總表，填寫支出單，經(jīng)主管處長簽字后，交財(cái)會科做帳。編制學(xué)生主副補(bǔ)變動表打印發(fā)放匯總表兩項(xiàng)數(shù)據(jù)核對，確認(rèn)是否相符。院系輔導(dǎo)員借款發(fā)放后，需持發(fā)放簽字名單到學(xué)生處辦理報帳審批手續(xù)，到財(cái)會科辦理報帳還款手續(xù)。無誤時經(jīng)過制單，二審，出納復(fù)核，開出現(xiàn)金支票或支付現(xiàn)金。主管會計(jì)受理，審驗(yàn)手續(xù)是否齊全、完備，無誤時，按要求將補(bǔ)助金額加入學(xué)生主副補(bǔ)發(fā)放管理程序中，隨同學(xué)生主副補(bǔ)一同轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行存折中。提供學(xué)生本人簽字名單，直接辦理支款手續(xù)；僅提供名單，但無學(xué)生本人簽字時，辦理借款手續(xù)，待發(fā)放簽字后再辦理報帳和還款手續(xù)。將審核批準(zhǔn)的學(xué)生名單、學(xué)號連同發(fā)放通知交財(cái)務(wù)處主管會計(jì)。 學(xué)生處、研究生部提供按院系、專業(yè)、學(xué)號、班級、民族的新生報到名單和軟盤，以及發(fā)放主副補(bǔ)通知。一份報朝陽區(qū)小關(guān)稅務(wù)所。核準(zhǔn)后在繳稅單上加蓋印鑒章后，于每月10日前將繳稅單送到開戶行繳稅，將繳稅報表寄往朝陽區(qū)小關(guān)稅務(wù)所。每季度末，按朝陽區(qū)小關(guān)稅務(wù)所要求，做季度個人所得稅繳稅情況分析，填寫季度分析報表（一式兩份），報主管處長核準(zhǔn)。財(cái)務(wù)處每月初（4號前）根據(jù)代扣應(yīng)交個人所得稅科目余額和工資發(fā)放管理程序，將代扣的個人所得稅進(jìn)行計(jì)算分解，填寫個人所得稅繳稅單和繳稅報表，報主管處長審核批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)處各項(xiàng)工作流程 個人所得稅納稅流程各單位臨時外聘教師、臨時工和其他人員勞務(wù)報酬，可直接支取現(xiàn)金，并在支取時按國家稅法規(guī)定學(xué)校代扣個人所得稅（勞務(wù)項(xiàng)目）。學(xué)校教職工、簽定合同聘用臨時工、聘用教師和外國專家各項(xiàng)收入所得一律通過工資發(fā)放，并按國家稅法規(guī)定，學(xué)校代扣個人所得稅（工薪項(xiàng)目）。每年年初到朝陽區(qū)小關(guān)稅務(wù)所辦理上年納稅結(jié)算手續(xù)。繳稅回單交財(cái)會科做帳，繳稅報表底表歸檔（年終后裝訂存檔），同時復(fù)印一份報送處長。一份報送朝陽區(qū)地稅局。 核準(zhǔn)后 學(xué)生獎、困、勤基金和主副補(bǔ)發(fā)放流程學(xué)生主副補(bǔ) 助學(xué)金發(fā)放學(xué)生普通困補(bǔ)基金發(fā)放獎學(xué)金、專項(xiàng)困補(bǔ)基金和學(xué)生勤工助學(xué)補(bǔ)助發(fā)放學(xué)生處、研究生部每月初提供休學(xué)、退學(xué)、出國、除名、恢復(fù)發(fā)放等學(xué)生變動通知單。學(xué)生處審核批準(zhǔn)。學(xué)生處審核批準(zhǔn)。 主管會計(jì)受理，審驗(yàn)手續(xù)、內(nèi)容是否齊全、完備，無誤時，將軟盤數(shù)據(jù)導(dǎo)入、變動數(shù)據(jù)錄入學(xué)生主副補(bǔ)發(fā)放管理程序。財(cái)會科直接受理，審驗(yàn)手續(xù)是否齊全、完備。手工編制學(xué)生各項(xiàng)變動數(shù)據(jù)發(fā)放核對表生成各項(xiàng)應(yīng)發(fā)固定數(shù)據(jù)，打出新生主副補(bǔ)發(fā)放數(shù)據(jù)匯總表學(xué)生困補(bǔ)享受月份，按學(xué)生處發(fā)放通知掌握，到期由主管會計(jì)自動變動停止。兩項(xiàng)數(shù)據(jù)核對，無誤后確認(rèn)保存每月發(fā)放學(xué)生主副補(bǔ)時，根據(jù)學(xué)生處通知，修改相關(guān)數(shù)據(jù)，計(jì)算生成本月發(fā)放數(shù)據(jù)。填寫支票申領(lǐng)單，連同匯總表、變動核對表，經(jīng)主管處長審核批準(zhǔn)，領(lǐng)取支票。編制學(xué)生主副補(bǔ)入帳分配表生成銀行代發(fā)拷貝數(shù)據(jù)打印發(fā)放清冊和當(dāng)月匯總表每月10日前，報送代發(fā)銀行，劃入學(xué)生代發(fā)存折。外匯收入業(yè)務(wù)流程國際處其他單位其他學(xué)院國際學(xué)院贊助款、捐贈款學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、報名費(fèi)、會議費(fèi)、項(xiàng)目費(fèi)等。向財(cái)務(wù)處收費(fèi)科索要學(xué)校外匯現(xiàn)匯戶帳號、戶名和開戶行；同時辦理國外匯款業(yè)務(wù)備查登記。交費(fèi)人從國外匯款銀行通知到帳所收學(xué)雜費(fèi)等款項(xiàng)，應(yīng)直接辦理結(jié)匯。財(cái)務(wù)處取回進(jìn)帳單，與備查登記核對，確認(rèn)并通知經(jīng)辦單位。辦理結(jié)匯入外匯捐贈戶交款單另一聯(lián)連同收費(fèi)收據(jù)記帳聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)會科，按規(guī)定入帳。填寫交款單，委托銀行辦理。銀行回單，連同交款單、收據(jù)交財(cái)會科按規(guī)定入帳。以外幣現(xiàn)鈔報銷費(fèi)用境外購物用現(xiàn)匯、現(xiàn)鈔出國購買現(xiàn)鈔使用外匯額度中外合作辦學(xué)分成用現(xiàn)匯送主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)處主管會計(jì)審核國際處批準(zhǔn)轉(zhuǎn)來的出國用匯現(xiàn)鈔購買申請表，是否符合國家外匯管理規(guī)定，并簽章。根據(jù)國際處批準(zhǔn)的用款額度，報財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)使用外匯。使用非貿(mào)易用匯額度。主管會計(jì)填寫非貿(mào)易用匯額度使用申請表，交經(jīng)辦人員。主管會計(jì)根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)批示，取得相關(guān)資料，與學(xué)校外匯戶銀行聯(lián)系。填寫支票申請單，報經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，領(lǐng)取完稅支票?；貑芜B同國際處批準(zhǔn)的支出單交財(cái)務(wù)科入帳。到指定外匯額度管理銀行辦理現(xiàn)鈔購買業(yè)務(wù)。主管會計(jì)直接填寫外匯現(xiàn)匯匯款單，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，到?，F(xiàn)匯戶開戶行辦理往境外匯款手續(xù)。報銷人員領(lǐng)取外幣現(xiàn)鈔。回單連同國際處批準(zhǔn)的支出單交財(cái)會科入帳?；窘ㄔO(shè)投資預(yù)算編制流程學(xué)校下一年度延續(xù)或已批準(zhǔn)新基建項(xiàng)目和計(jì)劃投資額。預(yù)計(jì)學(xué)校可能投入的基本建設(shè)自籌經(jīng)費(fèi)數(shù)。預(yù)計(jì)下一年度收入總額，編制下一年度基本建設(shè)各項(xiàng)目投資計(jì)劃草案報財(cái)務(wù)處、基建處領(lǐng)導(dǎo)審核與討論，形成上報學(xué)校的意見。教育部批復(fù)學(xué)校“一上”教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制數(shù)。根據(jù)批復(fù)，調(diào)整學(xué)?；窘ㄔO(shè)投資預(yù)算?；窘ㄔO(shè)各項(xiàng)投資和投資結(jié)項(xiàng)流程圖根據(jù)確定的投資計(jì)劃，確定會計(jì)核算投資項(xiàng)目。接收投資項(xiàng)目中標(biāo)單位的標(biāo)書和校方確認(rèn)文件；接收已經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字備案的工程合同；確認(rèn)投資額。根據(jù)工程監(jiān)理驗(yàn)收報告，校工程驗(yàn)收小組驗(yàn)收意見書，審計(jì)報告填寫支票請領(lǐng)單和工程付款結(jié)算確認(rèn)單 ?；〞?jì)審核工程決算審定書，工程監(jiān)理驗(yàn)收報告，校工程驗(yàn)收小組驗(yàn)收意見書等材料齊全時，可辦理工程結(jié)算，簽發(fā)支票。基建會計(jì)計(jì)算，確認(rèn)該項(xiàng)目投資總額，填寫工程投資開支一覽表（分土建或基礎(chǔ)設(shè)施和固定資產(chǎn)投資），報主管處領(lǐng)導(dǎo)和基建處領(lǐng)導(dǎo)簽字后，備作報增固定資產(chǎn)使用。施工單位如出具施工發(fā)票，做“**”項(xiàng)目支出入帳處理。根據(jù)該工程投資開支一覽表，填寫固定資產(chǎn)報增單（四份，附一覽表），報主管處領(lǐng)導(dǎo)和基建處領(lǐng)導(dǎo)簽字。二次及多次付款，方法同上。資產(chǎn)報增單，報送資產(chǎn)處和財(cái)會科各一份，做增加學(xué)校資產(chǎn)帳務(wù)處理；一份報基建處；一份同原標(biāo)書、合同、洽商、工程付款確認(rèn)單、工程完工監(jiān)理報告、工程完工驗(yàn)收報告、資產(chǎn)移交書等整理歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)的洽商和增加或減少的工程投資，報財(cái)務(wù)處基建會計(jì)，調(diào)整原中標(biāo)投資金額。工程完工后，由工程監(jiān)理單位出據(jù)監(jiān)理報告，基建處審核，同時由校工程驗(yàn)收小組對工程驗(yàn)收。校領(lǐng)導(dǎo)對投資申請作出批示非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)，報教育部取得批準(zhǔn)文件。接受投資單位開出收款收據(jù)，經(jīng)辦單位填寫支出單，經(jīng)主管校長簽字后，領(lǐng)取支票。財(cái)務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的投資請示，可行性投資報告，校常委會會議記要和支出證明單，做投資帳務(wù)處理。涉及固定資產(chǎn)投資，還需同時調(diào)整固定基金和事業(yè)基金。經(jīng)辦單位填寫支票請領(lǐng)單和維修工程付款確認(rèn)單（一式三聯(lián)），經(jīng)資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)，工程監(jiān)理人，經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處主管會計(jì)審核簽字后，領(lǐng)取支票。施工單位如出具往來收據(jù)，做“暫付工程款”入帳處理。二次及多次付款，方法同上。經(jīng)批準(zhǔn)的洽商和增加或減少的工程投資，報財(cái)務(wù)處基建會計(jì)，調(diào)整原中標(biāo)投資金額。審計(jì)處委托外部審計(jì)單位或自審，對工程決算進(jìn)行審核。基建處初審施工單位編制工程決算。對保留的一年后付款的質(zhì)保金做應(yīng)付工程款入帳。大項(xiàng)維修工程完工驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)后，根據(jù)合同、協(xié)議和發(fā)生的支出金額，登記大項(xiàng)維修臺帳，以備今后查證。公派出國保證金交納及退還流程國際處確認(rèn)出國人員保證金應(yīng)交金額，填寫交款單。交納存單、存折一律無效）。收據(jù)由交款人妥善保管，并將交款單回單返國際處。出國人員未按期回國出國人員按期回國國際處開出通知單，將違約人出國保證金收歸學(xué)校。國際處開出支出證明單，出國人員附上原交納的出國保證金收據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審驗(yàn)簽字后，到財(cái)會科辦理出國保證金退款手續(xù)。支票申領(lǐng)及報帳流程各單位準(zhǔn)備購物或付款金額在500元以上時填寫支票領(lǐng)用申請單，寫明用途、約計(jì)金額、開支項(xiàng)目，由經(jīng)辦人和單位財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)會科辦理領(lǐng)用