【正文】 換機(jī)、防火墻等等）的安裝、維護(hù)、更新與管理； 負(fù)責(zé)確保各類服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等正常運(yùn)行，制定網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，布線和日常維護(hù)；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 行 政 部 崗 位 職 責(zé) 所屬部門行政部職務(wù)名稱行政專員直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責(zé) 與 工 作 內(nèi) 容新進(jìn)員工辦公桌位的安排；配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作；有效合理的安排公司用車，以提高工作效率；負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金的辦理及公司執(zhí)照年審等工作；員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案；按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制；負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛；1組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；1負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理；1嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；1組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；1根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)相關(guān)部門的文件與物品購買做相關(guān)記錄與核對(duì)；協(xié)助董事長完善辦公室內(nèi)部管理制度，參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。匯商（集團(tuán)）公司各部門崗位職責(zé)表二0一二年六月一、總裁辦職責(zé)及崗位職責(zé) 總 裁 辦 職 責(zé)所屬部門總裁辦責(zé)任對(duì)象總裁辦全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日總裁辦 職 責(zé)與 工 作 內(nèi) 容 領(lǐng)導(dǎo)日程管理，每周收集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作行程信息，安排與協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作日程；會(huì)議管理，制訂與維護(hù)集團(tuán)會(huì)議管理制度，組織籌備、 督辦集團(tuán)各類例會(huì)，協(xié)調(diào)會(huì)議室的有序使用；督查督辦，公司各類會(huì)會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況與重要工作進(jìn)展情況的督查督辦；信息調(diào)研與外聯(lián)，公司領(lǐng)導(dǎo)到基層工作調(diào)研材料整理， 外部對(duì)集團(tuán)有重大影響的國家、自治區(qū)經(jīng)濟(jì)政策信息收集；收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，定期向董事長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；負(fù)責(zé)總裁辦各種文件、通知的起草工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？?裁 辦 崗 位 職 責(zé)所屬部門總裁辦職務(wù)名稱董事長助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責(zé) 與 工 作 內(nèi) 容負(fù)責(zé)董事長日程安排；負(fù)責(zé)董事長辦公服務(wù)工作；搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息；負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。二、行政部職責(zé)及崗位職責(zé)行 政 部 職 責(zé) 所屬部門行政部責(zé)任對(duì)象行政部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年 月 日至 年 月 日行政部 職 責(zé) 與 工 作 內(nèi) 容負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發(fā)和信息收集工作；負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓(xùn)、業(yè)績考核和獎(jiǎng)勵(lì)處罰組織工作；負(fù)責(zé)公司公文起草、文獻(xiàn)編撰工作、做好公文的擬、報(bào)、核、印、發(fā)行做好文獻(xiàn)編撰、法律文書和經(jīng)濟(jì)合同的把關(guān)及法律事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公共關(guān)系處理工作、編撰起草公司宣傳報(bào)道材料、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系、做好公共關(guān)系維護(hù)、危機(jī)公關(guān)處置預(yù)案；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作、做好員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、溝通、對(duì)外交流工作、豐富員工文化生活；負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議組織工作，做好活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施、安全保障工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、綜合協(xié)調(diào)、上情下達(dá)、下情上報(bào)、糾紛調(diào)解工作；負(fù)責(zé)公司外部協(xié)調(diào)工作、做好來訪登記、情況匯報(bào)、意見反饋、溝通協(xié)調(diào)、矛盾化解工作；負(fù)責(zé)公司后勤保障工作、做好辦公用品采購及發(fā)放、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及維修、人員和車輛調(diào)度工作；負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、建立安全制度、做好水電設(shè)施的管理、財(cái)物安全保衛(wèi)、辦公秩序保障、防火防盜工作。所屬部門行政部職務(wù)名稱行政前臺(tái)直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責(zé) 與 工 作 內(nèi) 容前臺(tái)衛(wèi)生的清理，整潔；負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作；日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；如遇緊急事件須及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好妥善安排；負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，如指引，端茶，泡茶等；招聘網(wǎng)站的每日刷新、招聘、初試、面試人員登記；安全工作：下班前檢查前臺(tái)空調(diào)、飲水機(jī)、窗戶等是否關(guān)閉； 負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打?。粎f(xié)助行政助理安排的其它工作（例如：物品購買，訂機(jī)票，酒店等）。三、企劃部職責(zé)及崗位職責(zé)企 劃 部 職 責(zé)所屬部門企劃部責(zé)任對(duì)象企劃部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日企劃部 職 責(zé) 與 工 作 內(nèi) 容負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位與企劃報(bào)告的撰寫；負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣與執(zhí)行；負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定；根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報(bào)總經(jīng)理；制定各個(gè)階段的推廣計(jì)劃，制訂相應(yīng)的推廣企劃方案；根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施；負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場地公關(guān)活動(dòng)的組織、企劃、實(shí)施工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度；負(fù)責(zé)公司企業(yè)宣傳，與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)與廣告公司的溝通工作，直接對(duì)廣告公司負(fù)責(zé)；1企劃部直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)。所屬部門企劃部職務(wù)名稱策劃助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責(zé) 協(xié)助企劃總監(jiān)，完成部門相應(yīng)的工作；具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任感； 出色的理解及領(lǐng)悟力，準(zhǔn)確地把握客戶需求；方案執(zhí)行過程中，應(yīng)對(duì)各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控，確保項(xiàng)目的順利執(zhí)行；在項(xiàng)目拓展中，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，協(xié)助起草策劃報(bào)告，撰寫推廣主題、宣傳文案等；參與公司各項(xiàng)專業(yè)工作的決策過程，協(xié)助部門主管進(jìn)行營銷策劃、宣傳推廣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)。所屬部門企劃部職務(wù)名稱美工直接上級(jí)企劃總監(jiān)任職人員任職時(shí)間 年 月 日至 年 月 日崗 位 職 責(zé) 與 工 作 內(nèi) 容公司視覺形象的維護(hù)和改進(jìn)；