【正文】 擇所要排序的字段，一次最多可以選擇三個字段進行排序，如下所示：選擇好了排序字段之后，請按下“刷新”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)按所選的排序字段進行排序。在一些必要的條件下要加入連接括號，如下面的查詢條件：(姓名=’陳慧柳’ or 姓名=’陳惠柳’) and 性別＝‘男’。7． 打開一般數(shù)據(jù)表首先在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標點擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文件類型選擇打開Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表或Paradox格式的db數(shù)據(jù)表，然后點擊“打開一般數(shù)據(jù)表” 按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口。6． 打開文本文件首先在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標點擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文件類型選擇打開文本文件，然后點擊“打開一般數(shù)據(jù)表” 按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：如果用戶要對文本文件中的內(nèi)容進行修改的話，請點擊“打開可寫”按鈕即可進行修改，修改完畢之后，請點擊“保存”按鈕。最后，點擊“返回”按鈕即可。在對數(shù)據(jù)表進行刪除時，只是作了刪除標記，并沒有真正將其刪除，這時只要點擊“恢復被刪記錄”按鈕可將其復原；如果用戶要將其真正完全刪除的話，請點擊“整理已刪除了的記錄”按鈕，這時系統(tǒng)將該作了刪除標記的記錄真正的刪除，釋放其所占的空間。如果索引文件由于某種原因而造到破壞的話，請點擊“重建索引”按鈕。（2）刪除數(shù)據(jù)表索引如果用戶要將某個索引刪除的話，請在“刪除索引文件名稱”下拉框中選擇所要刪除的索引名稱，然后點擊“刪除索引”按鈕。3．修改字段名其主要是對VFP格式的dbf數(shù)據(jù)表的字段名稱進行修改。該新數(shù)據(jù)表字段定義完畢之后，點擊“開始創(chuàng)建新表”，然后在彈出的窗口中輸入數(shù)據(jù)表名稱即可。如果用戶對字段定義網(wǎng)格中某個字段要刪除的話，可以選點擊該字段，然后點擊“刪除字段”按鈕即可將其刪除。1． 新建數(shù)據(jù)表先選擇所要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表的類別，如果選擇的是VFP數(shù)據(jù)表結構的話，還可以選擇是創(chuàng)建高版本還是低版本的數(shù)據(jù)表結構。一般在安裝了就業(yè)管理系統(tǒng)的計算機上能夠正常的使用本系統(tǒng)，因為在安裝就業(yè)系統(tǒng)的前臺程序時會安裝BDE數(shù)據(jù)庫引擎。一、 程序功能簡介在安裝就業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)時，本系統(tǒng)將會自動安裝，其運行環(huán)境自動配置好，并且在就業(yè)系統(tǒng)中也可以調(diào)用本系統(tǒng)進行正常的使用。由于本系統(tǒng)還處在不斷完善及調(diào)整之中，要得到更新版本可在《江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)》上就業(yè)系統(tǒng)更新網(wǎng)頁上進行查詢及下載。附：普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)附屬程序“本地數(shù)據(jù)庫管理工具”本程序主要是作為《普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)》的一個的附屬工具程序，是《普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)》的一個補充，可以對一些常見的本地數(shù)據(jù)庫進行管理，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表，可以對一些本地數(shù)據(jù)表及SQL　Server后臺數(shù)據(jù)表進行查詢，排序和編輯及打印等功能，還可對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫格式進行轉換?？梢詫Α镀胀ǜ叩仍盒．厴I(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)》入庫前的數(shù)據(jù)進行瀏覽，編輯和對導出后的本地數(shù)據(jù)進行管理，特別是將不同格式的招辦數(shù)據(jù)整理成就業(yè)系統(tǒng)所能接收的格式，及將就業(yè)系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)轉換成其它系統(tǒng)所能接收的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)表。當該程序有更新版本時，會放到網(wǎng)上供用戶下載，其下載網(wǎng)址為：。本系統(tǒng)安裝在就業(yè)系統(tǒng)所在目錄下，如果將本系統(tǒng)的執(zhí)行文件復制到其它未安裝就業(yè)系統(tǒng)的機器上時，就業(yè)出現(xiàn)有些功能不能正常使用的情況，下面所講的就是在沒有安裝就業(yè)系統(tǒng)的機器中所復制系統(tǒng)在安裝好了的就業(yè)系統(tǒng)目錄下附屬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的圖標顯示，為了使用上的方便，可以將其發(fā)送到桌面上去，如下圖所示：本程序文件在資源管理器中大圖標顯示：點右鍵可將其發(fā)送到桌面快捷方式資源管理器中詳細資料顯示將附屬程序發(fā)關到桌面快捷方式二、BDE數(shù)據(jù)管理在進入本系統(tǒng)之前，系統(tǒng)將檢測機器上有沒有安裝BDE，即Delphi的Borland數(shù)據(jù)庫引擎，如果沒有安裝的話，將會在版本顯示欄中提示用戶應安裝該數(shù)據(jù)庫引擎，否則將會有部分功能不能使用，例如要“新建數(shù)據(jù)表”中只能創(chuàng)建foxpro的數(shù)據(jù)表，而不能創(chuàng)建Dbase 和 Paradox 這兩種類型的數(shù)據(jù)表，“數(shù)據(jù)表整理”中的功能將會失效，在數(shù)據(jù)表名稱輸入框右側的數(shù)據(jù)表打開按鈕中不能打開數(shù)據(jù)表。所以在另一臺新機器上使用本系統(tǒng)時，只要安裝好了就業(yè)系統(tǒng)的前臺應用程序，就可以正常使用。在創(chuàng)建表結構時，先輸入字段名稱，字段類型等表結構信息之后，點擊“增加新字段”按鈕；如果要將字段定義列表中的字段進行移位的話，可以點擊“增加新字段”按鈕上方的向上或向下箭頭按鈕進行移動；如果要對增加的字段進行修改的話，點擊“修改字段”按鈕，在對字段修改完畢之后，點擊“確定”按鈕即可；如果定義的是Paradox數(shù)據(jù)表結構的話，還可以定義關鍵字，其方法為，先選中所要定義的關鍵字字段，然后在設置關鍵字內(nèi)空白處點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中點擊“新增關鍵字段”即可，相反也可以點擊“刪除關鍵字段”刪除已設置的關鍵字段。有一點要注意的是，如果選擇的是VFP或Dbase格式的數(shù)據(jù)表結構，在定義字段名稱時，只能輸入10個字符，即最多5個漢字。2． 打開數(shù)據(jù)表（1）點擊數(shù)據(jù)表打開按鈕（2）選定所要打開的數(shù)據(jù)表請先在文件類型中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，然后再在相關目錄下點擊所要打開的數(shù)據(jù)表，然后點“打開”按鈕即可。4． 數(shù)據(jù)表整理(1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表索引先在字段列表中選中所要創(chuàng)建索引的字段，然后雙擊該選中的字段將其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多個字段，再輸入新建索引的名稱，最后點擊“創(chuàng)建索引”按鈕。（3）其它　該功能只能對于Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表和Paradox格式的db數(shù)據(jù)表進行管理，創(chuàng)建索引的目地主要就是對一些常要查詢的字段建立索引，增加其查詢速度。如果要將表中的所有記錄全部清除的話，請點擊“清空表”按鈕。5． 打開VFP數(shù)據(jù)表如查打開的是VFP格式的數(shù)據(jù)表的話，請點擊“打開VFP數(shù)據(jù)表”按鈕，其顯示窗口如下所示：如果要將所顯示的數(shù)據(jù)導出并且只需要導出部分字段的內(nèi)容的話，可以點擊“隱藏列”按鈕，如下所示：顯示列：即在網(wǎng)格中所要顯示的字段，也就是可導出的字段；隱藏列：即在網(wǎng)格中不要顯示的字段，也就是不導出的字段；“＞”： “顯示列”中的將所選中的字段加入到“隱藏列”中；“”： “顯示列”中的將所有字段加入到“隱藏列”中；“＜”： “隱藏列”中的所選中的字段退回到“顯示列”中；“”： “隱藏列”中的將所有字段退回到“顯示列”中。　　　　點擊“字體”按鈕可以選擇字體，如下所示：如果要將數(shù)據(jù)表導出的話，請點擊“導出”按鈕，將顯示如下所示窗口：在導出數(shù)據(jù)表之前，請輸入所要導出的數(shù)據(jù)表名稱，導出的數(shù)據(jù)表位于系統(tǒng)的執(zhí)行文件所在目錄下的“Data_Xg”子目錄中，導出數(shù)據(jù)有兩種可供選擇，一個是“按顯示內(nèi)容導出”，即導出的數(shù)據(jù)表內(nèi)字段的名稱，長度及內(nèi)容與網(wǎng)格中導出來的數(shù)據(jù)完全相同；另一個是“按自定義字段導出”，點擊該按鈕后將顯示如下所示的窗口：先選中左側所要導出的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到右下角的“源字段名稱”和“新字段名稱”后的輸入框中，用戶可以對“新字段名稱”重新命名，然后點擊“新增導出字段”按鈕，系統(tǒng)將這兩個輸入框中的字段名稱加入到上方的字段對照表中，依次加入，最后點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將該表導出到系統(tǒng)的執(zhí)行文件所在目錄下的“Data_Xg”子目錄中。用戶可以文本文件的內(nèi)容加入到數(shù)據(jù)表中，請點擊“入庫”按鈕，將顯示如下所示的窗口：先選好所要加入內(nèi)容的數(shù)據(jù)表，然后選擇“文本文件的字段分隔選項”，最后點擊“入庫”按鈕，系統(tǒng)將文本文件的內(nèi)容加入到所選擇的數(shù)據(jù)表中。如果要對數(shù)據(jù)表中的記錄進行過濾的話，先選擇好字段名稱，然后選擇好查詢條件，再在值中輸入該字段所對應的查詢內(nèi)容，最后點擊“增加查詢條件”按鈕將所輸查詢條件加入到“查詢條件列表”中，如果要輸入下一條查詢條件的話，請選擇連接條件。如果用戶要將查詢條件列表中的內(nèi)容全部清除的話，可以按下“刪除所有條件”按鈕，如果要刪除某一條查詢條件的話，請先選中該條查詢條件，然后點擊“刪除查詢條件”按鈕。用戶可以將網(wǎng)格中數(shù)據(jù)的字體進行設置和可以將部分字段進行隱藏，其操作方法參照前面所介紹的相關內(nèi)容。如果要將網(wǎng)格中的內(nèi)容導出的話，請點擊“導出” 按鈕，將出現(xiàn)如下所示的數(shù)據(jù)導出窗口：如果要將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導出的話，請先在“導出后數(shù)表名稱”的輸入框中