【正文】 排序，如下所示：選擇好了排序字段之后，請(qǐng)按下“刷新”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)按所選的排序字段進(jìn)行排序。用戶可以將網(wǎng)格中數(shù)據(jù)的字體進(jìn)行設(shè)置和可以將部分字段進(jìn)行隱藏，其操作方法參照前面所介紹的相關(guān)內(nèi)容。還可以將網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行打印。如果要將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出” 按鈕，將出現(xiàn)如下所示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口：如果要將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出的話，請(qǐng)先在“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”的輸入框中輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱，用戶還可以點(diǎn)擊該輸入框右側(cè)的按鈕選擇已存在的數(shù)據(jù)表，如下圖所示：先選中數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)表，然后選擇“打開”按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)表的名稱顯示在“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后的輸入框中。輸入完畢“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后，然后選擇“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出類型”，如果選擇的是純文本的話，還要選擇好生成文本文件字段的分隔選項(xiàng)，最后請(qǐng)選擇好導(dǎo)出類別。如果選擇的導(dǎo)出類別為“按網(wǎng)格中顯示內(nèi)容導(dǎo)出”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到數(shù)據(jù)表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“按自定義字段導(dǎo)出”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。首先在左側(cè)的數(shù)據(jù)字段列表中選擇所要導(dǎo)出的字段，然后雙擊該字段，將其加入到“源字段”和“新字段”輸入框中，如果導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段要換新名稱的話，請(qǐng)將“新字段”輸入框中的字段名稱修改為新的名稱，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將“源字段”和“新字段”輸入框中的字段名稱顯示在上方的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照表中，只能選擇到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照表中字段所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容才能導(dǎo)出，最后按下“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按導(dǎo)出字段對(duì)照表中的新字段創(chuàng)建新表，然后將所選字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)表中”的話，系統(tǒng)要求所選的數(shù)據(jù)表必須是已存在的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。如果選擇的已存數(shù)據(jù)表已經(jīng)存在的話，系統(tǒng)將該表的字段顯示在右側(cè)的“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”中，這時(shí)用戶先在左側(cè)的“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇好所要導(dǎo)出的字段，然后雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，緊接著用同樣的方法在“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對(duì)照字段并將其加入到“已選目標(biāo)字段名稱”后的輸入框中，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，將該字段對(duì)照關(guān)系加入到上方的“源和目標(biāo)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對(duì)照表”中，就這樣依次選對(duì)兩表的對(duì)照字段，選擇完畢之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按照導(dǎo)出字段對(duì)照列表中的對(duì)照關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)出。如果源表和目標(biāo)表中有相同字段名稱的話，這時(shí)可以在導(dǎo)出字段對(duì)照字段列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)匹配”菜單，系統(tǒng)將源和目標(biāo)字段相同的字段的對(duì)照關(guān)系自動(dòng)加入到字段對(duì)照列表中。在已編輯的源和目標(biāo)導(dǎo)出字段對(duì)照表中還可以對(duì)其進(jìn)行編輯，只要在該對(duì)照表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的菜單就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，如“刪除”菜單，將當(dāng)前選中的對(duì)照關(guān)系從字段對(duì)照表中刪除，將其退回到待選字段列表中去；點(diǎn)擊“清除對(duì)照表”菜單，將字段對(duì)照表中的對(duì)照關(guān)系全部清除，并將對(duì)照的字段全部退回到待選字段列表中；用戶還可以移動(dòng)導(dǎo)出字段對(duì)照列表中的字段對(duì)照關(guān)系，如將當(dāng)前選中的字段對(duì)照關(guān)系移動(dòng)到上一行、下一行、最前面或最后面只要點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單就可以達(dá)到。如果用戶所選的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表不存在的話，“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”中將沒有任何字段存在，這時(shí)可以點(diǎn)“創(chuàng)建新表”按鈕，將顯示如下所示的窗口：在創(chuàng)建新表時(shí)，用戶可以對(duì)照源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建新的表，如果要將源表中的某些字段加入到新表中去的話，請(qǐng)先在“源數(shù)據(jù)表字段列表”中選擇所要加入的字段，然后雙擊該字段，該字段將加入到“源字段”輸入框中，如果確認(rèn)要將該字段加入到新表中的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“增加源字段”按鈕，該字段將加表到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標(biāo)志中顯示“源字段”字樣；如果用戶要增加新字段的話，請(qǐng)?jiān)谛伦侄蚊Q輸入框中輸入字段名稱，然后選擇字段類型和字段長(zhǎng)度，最后點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕，系統(tǒng)將其加入到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標(biāo)志中顯示“新字段”字樣。定義完新建數(shù)據(jù)表字段類型后，請(qǐng)點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)按用戶所定義的要求創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)表之后，點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照窗口中，先選擇好源表和新表的導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按照用戶所定義的導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系統(tǒng)將源表中的對(duì)應(yīng)字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出到VFP格式的數(shù)據(jù)表中”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將彈出源和目標(biāo)字段對(duì)照表供用戶選擇好字段對(duì)應(yīng)關(guān)系，用戶還可以參照源表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，由于其操作方法與上面的“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)表中”基本相同，在此就不再贅述，請(qǐng)用戶自行參照。（2）數(shù)據(jù)修改與替換在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中，如果用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行編輯的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)修改與替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要將所查詢出來的數(shù)據(jù)全部清除的話，請(qǐng)選擇“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的數(shù)據(jù)將全部清除；如果用戶要將對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕，該按鈕的名稱將變?yōu)椤瓣P(guān)閉可寫”，數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕將會(huì)發(fā)生所下所示的變化：按下“打開可寫”按鈕前的狀態(tài)按下“打開可寫”按鈕后的狀態(tài)該導(dǎo)航按鈕的功能依次為：移動(dòng)到網(wǎng)格中的第一條記錄、移動(dòng)到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的上一條、移動(dòng)到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的下一條、移動(dòng)到網(wǎng)格中的最后一條記錄、新增一條記錄、刪除當(dāng)所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、將當(dāng)前所編輯的記錄存盤和放棄當(dāng)前所編輯后的內(nèi)容。在對(duì)記錄進(jìn)行編輯后，如果用戶移動(dòng)到下一條記錄的話，系統(tǒng)將所編輯的記錄自動(dòng)存盤。如果用戶要將當(dāng)前可寫狀態(tài)關(guān)閉的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“關(guān)閉可寫”按鈕，用戶將不能直接修改網(wǎng)格中所顯示的記錄，這樣網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)不會(huì)由于誤操作而使網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)所遭受破壞。所以在一般情況下，修改完畢數(shù)據(jù)之后，請(qǐng)及時(shí)將可寫狀態(tài)關(guān)閉。如果在本表中的一些代碼字段的內(nèi)容需要從代碼表中更新的話，如在表中輸入了民族代碼而沒有輸入民族名稱的話，可以通過民族代碼從代碼表中取得民族名稱，這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。在該窗口中，用戶不但可以從另外的代碼表中替換代碼，還可以替換其它字段的內(nèi)容，但必要與某一個(gè)字段做為參照字段，在進(jìn)行替換內(nèi)容之前，請(qǐng)先在代碼表名輸入框中輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱或點(diǎn)擊其后的按鈕選擇好代碼表，如選擇“民族代碼表”，在代碼表中代碼字段的選擇框中選擇“代碼”字段，并在“目標(biāo)表代碼字段”的選擇框中選擇“民族代碼”字段，然后再在“代碼表中名稱字段”的選擇框中選擇“名稱”并在“目標(biāo)表中名稱字段”選擇框中選擇“民族名稱”，這時(shí)系統(tǒng)將與“民族代碼”作為標(biāo)準(zhǔn)，將該代碼在代碼表中將其所對(duì)應(yīng)的名稱加入到“民族名稱”中，與民族代碼所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容與代碼表中的內(nèi)容一致。選擇好對(duì)應(yīng)關(guān)系之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換”按鈕即可。該功能其主要功能是在兩個(gè)數(shù)據(jù)表中進(jìn)行替換，其前提條件必須選擇好字段進(jìn)鏈接鈕關(guān)系，所以該功能不但可以對(duì)代碼進(jìn)行替換，還可以通鏈接某一個(gè)字段替換其它相關(guān)內(nèi)容。如果用戶要對(duì)打開的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行替換的話，可以點(diǎn)擊“字段內(nèi)容替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶可以在此窗口中選擇字段內(nèi)容替換方式，當(dāng)用戶點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶在準(zhǔn)備替換字段內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)先選擇字段替換方式，如果選擇“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，系統(tǒng)在替換字段內(nèi)容時(shí)，要求查詢條件的內(nèi)容與所要替換的內(nèi)容必須完全一致，才能替換；如果選擇“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”時(shí)，只能其查詢條件字段的內(nèi)容包含了所輸?shù)奶鎿Q條件即可替換。接下來請(qǐng)選擇“字段替換條件”，首先在“查詢條件字段”的選擇框中選擇好所要查詢的字段，在替換條件中輸入所要查詢的內(nèi)容；然后在“被替換的字段”的選擇框中選擇好被替換字段，并在輸入替換后的值。輸入替換條件之后，請(qǐng)按下“替換”按鈕即可，系統(tǒng)將符合查詢條件的內(nèi)容進(jìn)行替換。當(dāng)用戶按下“替換所選字段的內(nèi)容”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在準(zhǔn)備對(duì)字段的內(nèi)容進(jìn)行替換之前，請(qǐng)選擇“字段替換方式”，然后在字段替換條件中選擇被替換的字段并在“替換后值”輸入框中輸入所要替換的內(nèi)容。輸完替換條件之后，請(qǐng)按下“替換”按鈕。如果用戶要將兩字段的內(nèi)容進(jìn)行替換的話，請(qǐng)?jiān)凇白侄蝺?nèi)容替換”窗口中的替換類型中點(diǎn)擊“兩字段之前內(nèi)容互換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：輸完替換條件按鈕之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換”按鈕。（