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財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則范本-展示頁(yè)

2025-04-16 22:12本頁(yè)面
  

【正文】 支票。3.對(duì)外簽發(fā)支票,財(cái)務(wù)必須填列用途、日期、金額或限額。2. 印章管理1) 財(cái)務(wù)專用章和法人名章必須分開(kāi)管理,一般出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理各執(zhí)一枚。三、銀行存款管理1. 銀行帳戶管理1)平臺(tái)未經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)不得自行設(shè)立和變更帳戶。每日下班前出納必須進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理解決;平臺(tái)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查出納盤(pán)點(diǎn)工作。2.現(xiàn)金收入要及時(shí)全額入帳,于當(dāng)日或最遲下一工作日送存銀行,一般不得坐支,對(duì)確需坐支的,應(yīng)該用現(xiàn)金支票補(bǔ)齊,以確保收入記錄的完整。2) 因公出差必須攜帶的差旅費(fèi)。 所有借款、對(duì)外付款前必須堅(jiān)持主管審批、財(cái)務(wù)審核手續(xù)。 持“前帳不清、后帳不立”的借款原則。第二節(jié):貨幣資金管理一、貨幣資金管理的原則貨幣資金是指各經(jīng)營(yíng)單位的現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。減少應(yīng)收帳款、庫(kù)存商品占用資金,加快回款,避免積壓。 事業(yè)部申請(qǐng)的臨時(shí)資金,到期未還的,按月收取千分之八的滯納金。平臺(tái)因費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目運(yùn)作需要的資金填寫(xiě)信誠(chéng)科技用款申請(qǐng)單(見(jiàn)附表一),報(bào)公司總經(jīng)理、總部運(yùn)作中心統(tǒng)一調(diào)配解決。除股本金外,總公司調(diào)配的其它資金一律有償使用。第三章:資金管理第一節(jié):有關(guān)資金管理的一般規(guī)定一、資金管理的原則是:“統(tǒng)一調(diào)度,有償使用”為提高資金運(yùn)營(yíng)效益,總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一調(diào)度和安排,產(chǎn)品事業(yè)部、平臺(tái)必須服從。四、 隨著平臺(tái)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)組織體系必須正規(guī)化,平臺(tái)財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置如下: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或主管會(huì)計(jì),下同) 出納 器材會(huì)計(jì) 總帳會(huì)計(jì)(或經(jīng)理兼) 五、以上崗位要相對(duì)獨(dú)立,互相牽制。二、 各平臺(tái)設(shè)有財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部工作崗位的設(shè)立、人員的聘任、解聘由總公司財(cái)務(wù)部決定??偣局匾曍?cái)務(wù)管理,首先在在組織上予以體現(xiàn)。四、本細(xì)則由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。公司的財(cái)政年度為每年的四月一日至次年的三月三十一日。財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則(修訂版)第一章:總則一、為適應(yīng)發(fā)展的需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,并規(guī)范各經(jīng)營(yíng)單位(產(chǎn)品事業(yè)部、平臺(tái))財(cái)務(wù)行為,使資金做到合理分配及有效運(yùn)用,以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。二、會(huì)計(jì)年度是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的規(guī)定,以自然年度作為會(huì)計(jì)年度,即每年一月一日至十二月三十一日。三、本細(xì)則適用于所有總公司產(chǎn)品事業(yè)部、職能部門(mén)、各平臺(tái)。第二章:財(cái)務(wù)組織一、 財(cái)務(wù)管理是公司管理的核心??偣驹O(shè)有商務(wù)部、外埠管理部、經(jīng)營(yíng)核算部;商務(wù)部主要負(fù)責(zé)各事業(yè)部商務(wù)流程的制定,對(duì)各平臺(tái)商務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),外埠管理部主要對(duì)外埠平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,經(jīng)營(yíng)核算部主要負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)報(bào)表的核算。三、 平臺(tái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理除了進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)核算與管理、執(zhí)行落實(shí)財(cái)務(wù)制度外,重要的是要對(duì)平臺(tái)的資金、物資進(jìn)行管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)與管理上的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重要崗位(財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納等)的人選要回避,確保組織體系正規(guī)化。 臺(tái)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司營(yíng)運(yùn)資金的管理,其營(yíng)運(yùn)資金的來(lái)源:(1)股本金 (2)總公司的拆借資金。二、資金管理的目標(biāo)是“保證資金安全,加快資金周轉(zhuǎn)”未經(jīng)總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),平臺(tái)不得自行對(duì)外借入或借出資金。 事業(yè)部每季末20號(hào)(節(jié)假日順延)上報(bào)下一季度用款計(jì)劃,月度中間需新增用款額度的要求提前20天上報(bào),統(tǒng)一填寫(xiě)信誠(chéng)科技用款申請(qǐng)單(見(jiàn)附表一)。禁止平臺(tái)對(duì)外提供擔(dān)保,禁止平臺(tái)以任何形式對(duì)外投資。超過(guò)一個(gè)月的應(yīng)收帳款為超期應(yīng)收款,超過(guò)一個(gè)月的庫(kù)存為積壓。 因公借款,必須是公司的正式員工,臨時(shí)或試用期內(nèi)人員不能借款。 貨幣資金收支必須及時(shí)全額入帳,做到日清月結(jié)。二、現(xiàn)金管理現(xiàn)金的使用范圍:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》,主要用于:1) 支付職工、勞務(wù)的工資、獎(jiǎng)金、福利、勞務(wù)費(fèi)。3) 結(jié)算金額起點(diǎn)(100元)以下的零星支出。3.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度。4.大額現(xiàn)金送存銀行或提取大額現(xiàn)金必須用車(chē)或至少兩人。2)已開(kāi)設(shè)的帳戶需及時(shí)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部備案。2) 發(fā)票專用章由收款員專人管理和使用。小寫(xiě)金額前加封(165。4.各產(chǎn)品事業(yè)部取得的代理“期票”經(jīng)商務(wù)部登記后交與出納保管,到期日上午送存銀行。 對(duì)于銀行退票,出納要及時(shí)通知經(jīng)辦人與出票人單位聯(lián)系換票,對(duì)因換票不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。6. 帳、表管理1) 出納應(yīng)按日將銀行存款收支編制銀行存款流水帳,并根據(jù)會(huì)計(jì)編制的記帳憑證登記日記帳,做到日清月結(jié)。及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),并逐條核實(shí)于次月內(nèi)解決,過(guò)期未能有效解決的未達(dá)帳項(xiàng),報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理落實(shí)。四、借款、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:?jiǎn)T工個(gè)人借款分兩類:特殊借款和普通借款。2)此類借款在借款時(shí)應(yīng)另附說(shuō)明,由公司總經(jīng)理審批,說(shuō)明中必須注明預(yù)計(jì)還款日期。4)備用金借款不能跨財(cái)年,財(cái)年結(jié)束后如需繼續(xù)保留,需將備用金核銷(xiāo),并重新辦理借款手續(xù)。如:差旅費(fèi)、招待費(fèi)借款等。辦理借款的具體流程 1)在財(cái)務(wù)部門(mén)借款須填寫(xiě)“借款單”,在結(jié)算方式處選擇“現(xiàn)金”、“支票”、“匯款”、“匯票”、“信用卡”其中一種。 3)事業(yè)部/職能部門(mén)名稱:填寫(xiě)借款人所在部門(mén)名稱。辦理報(bào)銷(xiāo)的具體流程(一) 報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)要注明具體的結(jié)算方式;填寫(xiě)經(jīng)辦人名稱;部門(mén)審批人,按公司制度規(guī)定和授權(quán)的負(fù)責(zé)人手簽方可有效;報(bào)銷(xiāo)單后要附有原始單據(jù)和費(fèi)用明細(xì)單。第三節(jié):結(jié)算資金管理結(jié)算資金主要包括預(yù)收、應(yīng)收帳款,預(yù)付、應(yīng)付帳款,其它應(yīng)收、應(yīng)付款。欠款銷(xiāo)售,原則上必須簽訂銷(xiāo)售合同,并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后,方可辦理。2.外地代理商欠款應(yīng)控制在信用額度內(nèi)。4.財(cái)務(wù)每天對(duì)收到的電匯單通知商務(wù)簽收,以利于各部門(mén)核銷(xiāo)欠款。 財(cái)務(wù)部至少要按月發(fā)布超期欠款情況。二、 預(yù)付帳款1. 各部門(mén)、各公司對(duì)外采購(gòu)付款,堅(jiān)持貨到付款原則。三、 預(yù)收帳款和應(yīng)付帳款1.各部門(mén)因客戶要求轉(zhuǎn)出預(yù)收帳款,必須持原付款單位財(cái)務(wù)部簽章的委托轉(zhuǎn)款證明(轉(zhuǎn)回原匯款單位除外;外地客戶可用傳真件),經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由財(cái)務(wù)部以匯款方式轉(zhuǎn)出(個(gè)人用戶當(dāng)時(shí)交現(xiàn)金的憑交款收據(jù)可退現(xiàn)金)。四、 其他應(yīng)收款管理1.其他應(yīng)收款要及時(shí)清理催收,月末編制其他應(yīng)收款明細(xì)表上報(bào)平臺(tái)總經(jīng)理。2.專項(xiàng)支出(如裝修費(fèi)、廣告費(fèi)等),借款時(shí)應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部,計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的總金額、明細(xì)支出計(jì)劃金額、項(xiàng)目完成時(shí)間、結(jié)算方式及時(shí)間等,公司制度規(guī)定和授權(quán)的負(fù)責(zé)人手簽后財(cái)務(wù)部辦理付款。預(yù)算的審定權(quán):費(fèi)用預(yù)算
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