工地新財(cái)務(wù)管理實(shí)施條例-展示頁(yè)
2025-04-16 21:19本頁(yè)面
【正文】 ，項(xiàng)目經(jīng)理必須要以書(shū)面的形式通知會(huì)計(jì)人員，以此作為結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)。 （六）工資基數(shù)及承包協(xié)議的確定：工地財(cái)務(wù)部協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及總經(jīng)理制定“員工工資基數(shù)表”（附表），收集工程內(nèi)部“承包合同”或“承包單價(jià)”（必須要有公司經(jīng)開(kāi)部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、承包人簽字確認(rèn)）以此作為以后人工費(fèi)及分包結(jié)算的依據(jù)。“工資支付書(shū)”及“分包隊(duì)員工工資”的依據(jù)，工資發(fā)放以后，考勤表及請(qǐng)假條作為附件緊隨“工資支付書(shū)”或“分包隊(duì)結(jié)算單”一起粘貼。如有缺勤應(yīng)有請(qǐng)假條并有項(xiàng)目經(jīng)量及請(qǐng)假人簽字有效，作為缺勤扣除工資的依據(jù)?！翱记诒怼保ǜ奖恚┏黾{應(yīng)及時(shí)發(fā)放給工地指定的考勤人員，其中各班組的考勤由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)每日考勤，考勤表放生產(chǎn)主管處，生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督，月底由生產(chǎn)主管及工班負(fù)責(zé)人簽字有效；后勤人員也由生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)考勤；由公司代付工資的外派人員考勤表可由財(cái)務(wù)人員考勤，月底項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳回公司，所有考勤月底由出納統(tǒng)一收集，并進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)如下：、員工的姓名、職務(wù)及工天，考勤表嚴(yán)禁任意涂改或字跡潦草，如有發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員有權(quán)讓考勤員重抄一份。作好“電話(huà)通訊錄”.方便各部門(mén)工作上的聯(lián)系并電腦備份。（三）投資款的確定：出納、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理需協(xié)助會(huì)計(jì)人員核實(shí)新工點(diǎn)投資款金額及投資人，并及時(shí)列入實(shí)收資本科目。，設(shè)物部經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和雙方工地項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)好評(píng)估單價(jià)及金額后，由雙方工地會(huì)計(jì)核對(duì)并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備查方能入帳，借方列入庫(kù)存材料，貸方列“內(nèi)部往來(lái)－**工地”科目。（二） 對(duì)新進(jìn)工地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查：財(cái)務(wù)人員需配合工地項(xiàng)目經(jīng)理、機(jī)械主管、設(shè)物部門(mén)對(duì)工地的新進(jìn)設(shè)備及其他工地的調(diào)拔設(shè)備及材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，作好盤(pán)點(diǎn)清單,并及時(shí)和公司總部設(shè)物部負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)及評(píng)估，然后分類(lèi)入賬,其中：，根據(jù)公司設(shè)物部統(tǒng)一的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)逐月提取并上繳公司指定賬號(hào)。工地財(cái)務(wù)管理實(shí)施條例為了更好的履行會(huì)計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)工作中對(duì)資金管理、監(jiān)督和控制的基本職責(zé)，使工地上的資金能及時(shí)、合理、有效的正常運(yùn)作，清楚的反映資金來(lái)源及流向，規(guī)范工地上財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)手續(xù)，根據(jù)信通公司各項(xiàng)目管理規(guī)定和工地的實(shí)際情況，特制定《工地財(cái)務(wù)管理實(shí)施條例》，望工地各部門(mén)緊密配合，認(rèn)真執(zhí)行： 一、工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期：（一）工地銀行賬號(hào)的建立:，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)在工程項(xiàng)目附近當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)設(shè)正式公家銀行賬戶(hù)；因特殊原因不能開(kāi)設(shè)正式公家賬戶(hù)的工地，工地出納應(yīng)開(kāi)設(shè)私人銀行賬號(hào)，私人賬號(hào)應(yīng)開(kāi)通電話(huà)銀行業(yè)務(wù)，電話(huà)銀行查詢(xún)密碼只能告訴工地項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)，方便對(duì)銀行賬上余額查詢(xún)及實(shí)時(shí)監(jiān)督，私人銀行賬號(hào)禁止出納存取私人款項(xiàng)，以便查詢(xún)。2．開(kāi)設(shè)公家賬號(hào)的工地，“私章”“支票”由出納保管，“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由會(huì)計(jì)保管，每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)出納應(yīng)作好票據(jù)領(lǐng)用登記簿并及時(shí)收取銀行回單并以此入賬，登好“銀行日記賬”，月底及時(shí)作好“銀行余額調(diào)節(jié)表”，交會(huì)計(jì)審核，作到賬賬相符?！靶⌒蜋C(jī)械”科目；后勤用的電腦、空調(diào)、蒸飯車(chē)等列科目管理費(fèi)用中的“低值易耗品攤銷(xiāo)”科目。如雙方未達(dá)成協(xié)議，暫不入帳，但每月報(bào)表附注欄上應(yīng)備注清楚。（四）人員清查：財(cái)務(wù)人員需對(duì)工地上進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行清查，作好人員增減統(tǒng)計(jì)，確認(rèn)其工種并擬定“員工花名冊(cè)”（附表），每月月底再對(duì)工地員工進(jìn)行一次清查，作好“員工統(tǒng)計(jì)表”（附表），并及時(shí)抄送項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)主管、設(shè)物部、食堂各一份。（五）考勤制度的建立：工地財(cái)務(wù)部必須建立考勤制度，根據(jù)情況，保底人員工資考勤日期以每月初一至當(dāng)月月底進(jìn)行考勤，不能隨意更改。、工時(shí)和每一頁(yè)的員工工天或工時(shí)匯總是否相符，考勤表上考勤員、班組負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)主管及項(xiàng)目經(jīng)理是否簽字確認(rèn)。，出納根據(jù)考勤表擬定一份員工當(dāng)月“員工考勤匯總表(附件)，及時(shí)粘貼在食堂外或顯眼處以備員工核實(shí)。，財(cái)務(wù)一份作賬的依據(jù)，生產(chǎn)主管一份備查。否則會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予結(jié)算。（七）食堂管理及監(jiān)督：：每次食堂采購(gòu)后，炊事員必須輪流過(guò)稱(chēng)核對(duì)采購(gòu)清單，無(wú)誤后，食堂采購(gòu)應(yīng)把當(dāng)天采購(gòu)的發(fā)票重新工整，認(rèn)真的抄寫(xiě)一式三份，并且由食堂點(diǎn)收人員、采購(gòu)人員簽字確認(rèn)，一份及時(shí)送交財(cái)務(wù)沖銷(xiāo)食堂采購(gòu)借支，一份粘貼在食堂外以備員工監(jiān)督，食堂采購(gòu)人員自己留底一份備查。，財(cái)務(wù)人員要定期維護(hù)，保證電腦能正常運(yùn)行，每日備份、每月備份并及時(shí)打印有效數(shù)據(jù)，要做到電腦里隨時(shí)都能查詢(xún)每一員工的就餐數(shù)據(jù)并打印，方便結(jié)算?！捌綌偂毙问骄筒偷?，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)食堂“就餐人員考勤表”進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。二、工程項(xiàng)目施工期間：（一）賬務(wù)基本處理：（參考借支流程 附件）：項(xiàng)目經(jīng)理同意借支時(shí)，在會(huì)計(jì)人員的指導(dǎo)下員工應(yīng)認(rèn)真、清楚的填寫(xiě)借支單，具體內(nèi)容為“日期、職務(wù)、承包班組、姓名、事由、大小寫(xiě)金額” →會(huì)計(jì)在借支前應(yīng)該確定該員工是否超支，如果超支，會(huì)計(jì)有權(quán)不予借支，并通知項(xiàng)目經(jīng)理及出納，否則，超支金額由會(huì)計(jì)一人承擔(dān)。特殊情況，超支仍要借支的行為，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后才能予以借支，項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有審批權(quán)。借款人交現(xiàn)金沖銷(xiāo)借支時(shí)，出納必須開(kāi)收據(jù)由經(jīng)手人及會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)。（參考報(bào)賬流程 附件）：經(jīng)手人在財(cái)務(wù)室領(lǐng)取單據(jù)粘貼薄（附件）→在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下分類(lèi)整齊的粘貼好→經(jīng)手人在粘貼薄上“經(jīng)手人欄”簽字
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