【正文】 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) 培 訓 手 冊 ； 錄 入 工 廠 （ 分 公 司 ） 信 息 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )５ / 33本 系 統(tǒng) 可 以 支 持 多 任 務 廠 多 倉 庫 的 管 理 .公 司 若 有 多 廠 區(qū) 的 管 理 需 求 ,應 規(guī)劃 工 廠 分 類 及 編 號 并 于 「 錄 入 工 廠 信 息 （ 分 公 司 ） 」 中 定 義 . 錄 入 倉 庫 信 息 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )如 果 貴 公 司 在 不 同 地 點 設 有 多 個 倉 庫 ,而 且 需 要 將 該 多 個 倉 庫 一 同 納 入 本『 倉 庫 管 理 子 系 統(tǒng) 』 的 計 算 機 化 作 業(yè) 中 ,則 必 須 將 各 個 倉 庫 的 倉 庫 編 號 ,名稱 ,工 廠 等 信 息 以 『 錄 入 倉 庫 信 息 』 加 以 輸 入 .其 中 『 納 入 可 用 量 計 算 』 設置 乃 定 義 存 貨 為 良 品 可 用 ,如 成 品 倉 庫 100 PCS,若 訂 單 實 時 銷 貨 要 有 60 PCS,則 庫 存 是 足 夠 提 供 供 貨 的 需 求 ,今 天 假 若 100 PCS,保 存 在 不 良 品 倉 庫 ,我 們都 應 清 楚 ,這 些 100 PCS 是 不 能 出 貨 的 ,所 以 還 欠 60 PCS,這 個 倉 庫 到 底 可不可 以 當 成 可 用 量 來 出 貨 出 庫 ,就 是 透 過 『 納 入 可 用 量 計 算 』 設 置 來 定 義 .另 外 『 庫 存 量 不 足 允 許 出 庫 』 ,乃 在 控 制 用 戶 打 單 的 時 機 及 質 量 ,一 般 來 說庫 存 100 PCS,要 出 庫 105 PCS 是 不 合 理 ,所 以 打 銷 貨 單 時 只 能 輸 入 100 PCS,這 個 控 制 點 稱 的 為 『 庫 存 量 不 足 允 許 出 庫 』 .如 此 的 控 制 將 控 制 兩 個 控 制 點 :一 ,未 生 產 貨 或 進 貨 的 品 號 ,不 得 先 核 準 該 品 號 的 的 出 貨 單 貨 領 料 單 ,二 ,該庫 庫 存 數 量 系 統(tǒng) 將 控 制 不 會 讓 存 貨 低 于 零 . 關 于 詳 細 的 設 置 方 式 及 建 議 請 詳 看 基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) 倉 庫 說 明 . 錄 入 部 門 編 號 名 稱 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )此 處 所 指 的 部 門 主 要 系 指 存 貨 入 出 庫 方 面 的 部 門 .所 有 關 于 庫 存 進 出 方 面的 表 報 在 打 印 時 都 會 按 照 部 門 順 序 來 呈 現(xiàn) 及 匯 總 .因 此 部 門 的 劃 分 與 編 號設 置 十 分 重 要 .各 部 門 的 編 號 與 名 稱 整 理 好 后 ,可 以 利 用 『 錄 入 部 門 名 稱 』輸 入 計 算 機 . 錄 入 常 用 語 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )對 于 計 算 機 化 作 業(yè) 中 經 常 有 需 要 輸 入 的 常 用 語 ,如 銷 貨 退 回 不 良 原 因 ,客 戶價 格 說 明 ,客 戶 付 款 條 件 ,訂 單 變 更 原 因 及 銷 貨 頁 腳 ..等 .可 以 利 用 『 錄 入常用 語 信 息 』 輸 入 的 ,以 便 日 后 在 做 輸 入 作 業(yè) 中 隨 時 可 以 擷 取 使 用 . 錄 入 頁 腳 /簽 核 信 息 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )對 于 本 系 統(tǒng) 所 提 供 一 般 庫 存 交 易 調 整 單 及 調 撥 單 打 印 時 ,是 可 由 用 戶 自 訂其 簽 核 程 序 (經 理 核 準 ,主 任 核 準 ,制 表 ) 及 憑 證 表 尾 的 頁 腳 ,如 調 撥 單 上注 明 :因 MO02100 現(xiàn) 場 緊 急 出 貨 調 調 撥 .則 應 先 將 常 用 的 頁 腳 及 簽 核 格 式 編碼 于 本 作 業(yè) 建 檔 . 錄 入 程 序 頁 腳 /簽 核 信 息 (基 本 資 料 建 檔 子 系 統(tǒng) )本 作 業(yè) 在 設 置 每 一 支 憑 證 打 印 時 所 采 用 的 頁 腳 編 號 及 簽 核 編 號 ,作 業(yè) 前 必須 先 確 定 『 錄 入 頁 腳 /簽 核 信 息 』 已 經 完 成 信 息 規(guī) 劃 及 建 檔 .６ / 33 自 動 更 新 盤 點 信 息 (倉 庫 管 理 子 系 統(tǒng) ) 本 作 業(yè) 目 的 乃 在 生 成 調 整 單 :當 實 盤 后 ,以 盤 盈 虧 報 表 查 詢 發(fā) 覺 帳 面 數 量 及實 盤 數 量 生 成 差 異 時 ,必 須 生 成 盤 點 調 整 單 (盤 盈 盤 虧 單 ) 來 調 整 庫 存 帳面 量 .1 錄 入 出 貨 (配 貨 )申 請 單 （ 倉 庫 管 理 子 系 統(tǒng) ）本 作 業(yè) 的 目 的 旨 在 反 映 倉 庫 庫 存 狀 態(tài) 的 原 始 數 據 ， 為 倉 庫 管 理 提 供 可 靠的 第 一 手 原 始 資 料 ， 幫 助 倉 管 人 員 科 學 、 準 確 的 進 行 倉 庫 管 理 ；1 錄 入 銷 貨 單 （ 門 市 加 盟 管 理 子 系 統(tǒng) ） 本 作 業(yè) 的 目 的 旨 在 通 過 錄 入 門 市 加 盟 每 日 的 銷 貨 情 況 ， 為 門 市 加 盟 管 理 提供 科 學 、 準 確 的 營 業(yè) 數 據 ；1 錄 入 銷 貨 單 （ 經 銷 批 發(fā) 管 理 子 系 統(tǒng) ）本 作 業(yè) 的 目 的 旨 在 通 過 記 錄 客 戶 銷 貨 為 經 銷 批 發(fā) 管 理 提 供 科 學 、 準 確 的管 理 依 據 ；1設置采購單據性質（采購管理子系統(tǒng)） 本作業(yè)目的乃在生成采購系統(tǒng)所使用的單據如核價單,請購單,采購單,進貨單及退貨單的單據編號及性質1錄入采購單（采購管理子系統(tǒng)） 本 作 業(yè) 的 目 的 旨 在 反 映 倉 庫 庫 存 狀 態(tài) 的 原 始 數 據 ， 通 過 采 購 品 號 的 采購 單 輸 入 為 倉 庫 管 理 提 供 可 靠 的 第 一 手 原 始 資 料 ， 幫 助 倉 管 人 員 科 學 、準 確 的 進 行 倉 庫 管 理 ； 1錄入采購變更單（采購管理子系統(tǒng)）保留歷史采購變更記錄,方便信息查詢,并可將變更單打印成書面,轉交相關單位或相關部門.1錄入入庫單（采購管理子系統(tǒng)）本作業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數據，通過采購進貨的記錄為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學、準確的進行倉庫管理； 1錄入返廠單（采購管理子系統(tǒng)）采購進貨入庫的商品,在保存期間或制造過程發(fā)覺有原材質不良的狀況,經與供應廠協(xié)商經同意后,將原進貨商品退回供應商的作業(yè).1設置庫存單據性質（倉庫管理子系統(tǒng)） 凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據如盤點單,報廢單,調撥單,數量調整單等,必須先于本作業(yè)編設單據代碼及相關基礎信息,以方便日后交易單據輸入.７ / 33 錄 入 庫 存 交 易 單 （ 倉 庫 管 理 子 系 統(tǒng) ）凡非采購進貨,退貨,營業(yè)銷售及