公司辦公室管理流程制度-展示頁(yè)
2025-04-16 20:18本頁(yè)面
【正文】 1人 1人 1人 2人 1人工作崗位描述職務(wù)名稱：辦公室負(fù)責(zé)人直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：人力資源組長(zhǎng)、檔案兼內(nèi)勤員、統(tǒng)計(jì)兼外勤員、勞資員、司機(jī)、衛(wèi)生保潔員本職工作：維持公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作。崗位職責(zé)： 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促全室人員完成本室范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 密切公司各部門及下屬公司工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作； 組織匯總公司各階段的綜合性資料，草擬公司總結(jié)、報(bào)告、工作計(jì)劃及其它綜合性文稿，嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)外行文程序，做好各種對(duì)外經(jīng)營(yíng)性文件的把關(guān)審核工作； 按照總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織公司各類辦公會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要； 檢查督促各部門、下屬公司按照會(huì)議決定和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定編寫工作。 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排和辦公車輛的管理工作。負(fù)責(zé)做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。 1負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)；管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、保險(xiǎn)、撫桖等方面的工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定和實(shí)施，并制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)做好公司員工招聘、錄用、合同簽訂、辭退等人事系列化的基礎(chǔ)管理工作；制定組織、管理和培訓(xùn)教育計(jì)劃，對(duì)公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進(jìn)行整理分類和選擇，為員工與企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù)；負(fù)責(zé)做好公司員工考勤、考核評(píng)比工作，對(duì)員工日常工資、獎(jiǎng)金等按公司程序進(jìn)行審核、報(bào)批；配合做好公司員工的勞動(dòng)安全教育，參與員工工作傷亡事故的調(diào)查處理；負(fù)責(zé)做好各類勞資報(bào)表、人事工作匯報(bào)等材料的整理和報(bào)送工作；負(fù)責(zé)做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用關(guān)；協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作；1負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。崗位職責(zé)： 配合辦公室負(fù)責(zé)人處理好公司內(nèi)部的文書事宜；負(fù)責(zé)公司文件會(huì)簽、公文傳遞及各類經(jīng)營(yíng)性文件的打印工作；負(fù)責(zé)做好獨(dú)立文印室的日常管理工作，并按公司規(guī)定處理各部門、下屬公司文件的集中打印、復(fù)印工作；認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負(fù)責(zé)公司及各部門、下屬公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作；負(fù)責(zé)編制公司檔案目錄，不斷健全檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借查閱制度，確保檔案的合理利用與安全；定期自檢檔案室的檔案存放情況，及時(shí)修補(bǔ)受損檔案，保證所管檔案的安全完整；按每月一檢、每季大檢對(duì)各部門、下屬公司資料移交、歸檔情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果上包直接上級(jí)；負(fù)責(zé)與各部門、下屬公司兼職檔案員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，指導(dǎo)各兼檔案員做好檔案管理工作，定期組織召開檔案工作會(huì)議；認(rèn)真遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定和有關(guān)規(guī)程，做好保密工作；負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)收集、整理、匯總及上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)資料； 編報(bào)工程項(xiàng)目的月、季、半年、年度的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 定期深入項(xiàng)目工地了解各項(xiàng)工程的施工進(jìn)度和完成情況，并計(jì)算各項(xiàng)工程本月完成的建安工程量和開發(fā)工作量等指標(biāo)； 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)； 編制公司及下屬公司的年度生產(chǎn)總值、增加值情況以及竣工工程的開發(fā)記錄； 負(fù)責(zé)編制、填報(bào)各上級(jí)部門要求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)材料； 負(fù)責(zé)做好公司及下屬公司的有關(guān)證照的定期審或到期更換工作； 負(fù)責(zé)做好公司外發(fā)文件的送交或外部文件的領(lǐng)取工作； 負(fù)責(zé)完成公
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1