ae業(yè)務(wù)手冊(cè)-展示頁(yè)
2024-11-05 12:51本頁(yè)面
【正文】 h） 廣告簡(jiǎn)報(bào)： 目的： 對(duì)傳播策略的補(bǔ)充 定義具體的廣告任務(wù) 原則： 由業(yè)務(wù)總監(jiān) /組長(zhǎng)發(fā)展，與創(chuàng)意總監(jiān)討論并鑒定，由客戶(hù)簽署文件 注明預(yù)算，特定制作需要 只有在流程指導(dǎo)審評(píng)后才發(fā)工作卡號(hào) 內(nèi)容：（參見(jiàn)附加說(shuō)明） * 完成這些表格（ g amp。當(dāng)你有了一定經(jīng)驗(yàn)時(shí)，你將有機(jī)會(huì)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行某些提案。 下面所列出的是一些很好的提示： 會(huì)議議程 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 會(huì)議過(guò)程的管理 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)議議程： 目的： 保障會(huì)議的重點(diǎn)和規(guī)則 安排主次 避免遺漏 11 ? 與你的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及代理商參加會(huì)議的所有人（創(chuàng)意或媒介）討論議程，確保每個(gè)單獨(dú)的任務(wù)都得到照顧 ? 詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否希望在議程中加 入一些項(xiàng)目或問(wèn)題（確保參加會(huì)議的代理方人員都了解客戶(hù)的議程項(xiàng)目） ? 使客戶(hù)與代理商人員在會(huì)議前至少 12天知道議程，以便每個(gè)人都有充足的時(shí)間為會(huì)議做安排 （議程的例子見(jiàn)“行業(yè)基本工具”部分） 客戶(hù)會(huì)議 /會(huì)前清單： ? 發(fā)給所有到會(huì)者清楚的議程安排 ? 上次的會(huì)議記錄（在討論中作參考） ? 更新的媒介排期表 ? 最新的預(yù)算概況 ? 最新的工作進(jìn)度報(bào)告 ? 發(fā)展中的廣告 /腳本的拷貝 ? 現(xiàn)有的創(chuàng)意 平面 /電視 ? 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的創(chuàng)意 平面 /電視 ? 任何逾期發(fā)票的復(fù)印件，應(yīng)收賬說(shuō)明 ? 最新的出現(xiàn)在出版物上的廣告、 POP等的 拷貝 12 ? 也許要帶 … ? 制作報(bào)價(jià)單 /估價(jià)單 ? 制作時(shí)間計(jì)劃 ? 建議媒介刊物的樣本（或確保媒介人員已有這些） ? 通過(guò)送審的文件 ? 客戶(hù)的廣告 factbook/guidebook 聰明的業(yè)務(wù)人員或 AE 還會(huì)檢查如下內(nèi)容 … ? 與其它部門(mén)不參加會(huì)議的重要人員進(jìn)行核對(duì)，以保證沒(méi)有你不知道的新情況 ? 檢查主要報(bào)紙或電視新聞節(jié)目看看是否有關(guān)于你的客戶(hù)及其產(chǎn)品或相關(guān)品類(lèi)情況的報(bào)道，這有助于表明你對(duì)此一生意的投入 最后，按時(shí)去參加會(huì)議！ 13 管理會(huì)議 如果你被邀參加一個(gè)會(huì)議，確保你的出席有一個(gè)目的－而不僅僅是提袋子！去向你 的業(yè)務(wù)總監(jiān)詢(xún)問(wèn)自己在會(huì)議中的角色。會(huì)議的目的是提案并販賣(mài)我們的工作成果（創(chuàng)意作品或媒介計(jì)劃，等等），討論工作的進(jìn)程，分配責(zé)任和確定 下一步的行動(dòng)。這樣的溝通應(yīng)： a） 準(zhǔn)備充分 b）重點(diǎn)突出 c）表述順暢 以及清楚地定義了跟進(jìn)的行動(dòng)，沒(méi)有人應(yīng)對(duì)已經(jīng)通過(guò)了的決定和下一步的行動(dòng)還不清楚。 10 一個(gè)業(yè)務(wù)人員特定的職責(zé) 廣告就是關(guān)于溝通，因此非常重要的一點(diǎn)是我們要在客戶(hù)面前扮演專(zhuān)業(yè)的溝通者的角色。 創(chuàng)意部門(mén)： ? 他們是價(jià)值不菲的資源，學(xué)會(huì)明智地運(yùn)用 ? 花時(shí)間在簡(jiǎn)報(bào)上 好的廣告極少來(lái)自爛的創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)，但壞的廣告永遠(yuǎn)是！ ? 了解你的創(chuàng)意伙伴，而不是僅僅讓他們做事情 ? 有自己的看法 ? 決不企圖去“讓客戶(hù)去看看如何”，如果作品拿出代理商，我們必須都相信它并販賣(mài)它 ? 與你的創(chuàng)意伙伴分享有用的洞察，讓他們加入調(diào)研分析和腦力激蕩會(huì)等 ? 與他們分享有趣的文章 8 ? 告訴他們客戶(hù)關(guān)于創(chuàng)意 作品的反饋，包括好的和壞的 媒介部門(mén)： ? 永遠(yuǎn)準(zhǔn)備媒介簡(jiǎn)報(bào) ? 象創(chuàng)意部門(mén)一樣，媒介部也需要足夠時(shí)間來(lái)較好地完成一項(xiàng)工作， ? 至少要花兩個(gè)星期制定主要媒介計(jì)劃 ? 盡力提供足夠的信息 ? 例如，客戶(hù)是否已經(jīng)承諾預(yù)算？是否有客戶(hù)鐘愛(ài)的特別的刊物及節(jié)目？ ?
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