庫存系統(tǒng)需求說明書-展示頁
2025-04-01 13:58本頁面
【正文】 次錄入完成，可以將非最終結(jié)果暫時保存，之后再被調(diào)出補充。壓力表由經(jīng)營科批準，其中物資的發(fā)放也由經(jīng)營科管理（暫定）。報計劃的物資數(shù)量僅作為物資發(fā)放的參考，報計劃的物資數(shù)量和發(fā)料的物資數(shù)量沒有必要相同。 計劃管理【業(yè)務描述】下屬單位可以根據(jù)物資需求報出計劃，物資的類型、計劃的類型見上。庫存管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書Version: V 作者： 黃驍驊日期：2012210審批：日期：變更記錄日期版本變更說明作者1 需求說明 庫存系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)主要功能是完成物資的登記、報計劃、發(fā)料以及相關的查詢、統(tǒng)計等相關管理工作。具體操作包括庫房工作人員對物資的錄入、分類操作，對物資相關屬性的修改，并匯總各種報計劃信息，根據(jù)報計劃信息進行發(fā)料；各下屬單位對庫存進行報計劃，或者報壓力表；經(jīng)營科經(jīng)手壓力表的發(fā)料工作，對不同計劃的報計劃物資制定規(guī)則，根據(jù)各單位所報計劃制訂累積計劃限額，以及各種報表的生成、編輯工作；各單位用戶都對庫存物資有相應的查詢功能。這些字段在報計劃時都需要指定。除了向庫房申報計劃，還可以向經(jīng)營科直接申報計劃，此稱為報壓力表。因為計劃條目眾多，需要計劃報表的建立能夠按照模板通過指定的電子表格文件導入。此即計劃的錄入和維護。如果上報的計劃中含有不合理的條目，審核者可以對不合理部分逐條執(zhí)行退回操作。上報的計劃可以跟蹤其進展情況，以此了解計劃的狀態(tài)。上報的計劃在審核前、審核后被退回時，可以被修改。年度計劃的上報時間由經(jīng)營科根據(jù)需要指定，這些時間期限會提醒相關工作人員。急用料計劃隨時可報，時間沒有限制。發(fā)放的物資如果不在上報的計劃中，在發(fā)放時會由系統(tǒng)自動生成計劃條目，并歸類到補報計劃類型。以此為指導，對上報的計劃進行修改?！局饕獦I(yè)務流程】 收料管理【業(yè)務描述】井區(qū)庫房在收到發(fā)放的物資之后，需要確認收貨。有效性是指，已收到的物資數(shù)量大于零，然后與計劃的物資規(guī)格一致，系統(tǒng)就可以確認。一般到貨的當月就應確認到貨，如果物資在當月25日后到貨，則可推遲到下月5日之前確認。收料管理也可對物資進行采購的管理，地區(qū)庫房根據(jù)實際的采購情況錄入收料單。【主要業(yè)務流程】 發(fā)料管理【業(yè)務描述】地區(qū)庫房需要將下屬單位的所報計劃進行匯總，然后根據(jù)計劃向供應處申請物資，或進行自購。物資可參考單位需求和實際情況進行發(fā)放，發(fā)放的數(shù)量與上報計劃中的數(shù)量不需要相同。地區(qū)庫房在發(fā)放物資前，要向井區(qū)下達接運通知，標明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、編碼、物資發(fā)放地等信息。地區(qū)
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