【正文】 化會(huì)計(jì)作業(yè)上，詴算的觀念是指借方貸方金額平衡來(lái) 檢視帳務(wù)登錄時(shí)的作業(yè)是否有錯(cuò)誤發(fā)生的可能！也就是說(shuō)會(huì)計(jì) 電腦化作業(yè)上強(qiáng)調(diào)的 『 詴算表 』 作業(yè)，簡(jiǎn)單的說(shuō)就在檢核借貸 是否平衡！ 利用 Excel 2022 的樞紐分析表來(lái)對(duì)日記帳簿的流水帳資料 做統(tǒng)計(jì)分析，利用樞紐分析表來(lái)設(shè)計(jì)詴算表。作為後續(xù)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的依據(jù)及資料來(lái)源。在一般會(huì)計(jì)作業(yè)上會(huì)計(jì)科目都屬於 8 大會(huì)計(jì)類別： 資產(chǎn) 負(fù)債 業(yè)主權(quán)益 營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)成本 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外費(fèi)用等 8類會(huì)計(jì)類別 43〃會(huì)計(jì)帳務(wù)管理 日記簿登錄工作表設(shè)計(jì)實(shí)作 各個(gè)企業(yè)在發(fā)生任何一筆交易行為 (銷售、進(jìn)貨、退貨 …) 時(shí)，必須依據(jù)該筆交易的內(nèi)容及性質(zhì)來(lái)開(kāi)立傳票。 ? 庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)定工作表：基本項(xiàng)目定義工作表 ? 各倉(cāng)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：以立體圖表顯示方式來(lái)分析統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)存成本金額 變化情形 ? 庫(kù)存樞紐分析統(tǒng)計(jì)：利用樞紐分析來(lái)分析庫(kù)存資料 34 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) – 期末庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)分析 35 庫(kù)存交叉分析統(tǒng)計(jì) – 庫(kù)存樞紐分析設(shè)計(jì) 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)樞紐分析報(bào)表 36 銷貨憑證建立 / 統(tǒng)計(jì) / 分析設(shè)計(jì) 在進(jìn)銷存作業(yè)裡面， 《 銷貨 》 可說(shuō)是企業(yè)營(yíng)業(yè)收入最重要的來(lái)源，也可以 說(shuō)有了銷貨作業(yè)，就產(chǎn)生了 《 應(yīng)收帳款 》 ！因此 《 銷貨 》 作業(yè)的管理、統(tǒng)計(jì)、 及分析就成為各企業(yè)日常作業(yè)中最重要的工作之一。但在該份進(jìn)貨憑證上，要求包含的所有資訊分列如下： (進(jìn)貨憑證 需包含兩部份：?jiǎn)晤^ (Header) 及明細(xì) (DetailItem) 兩部份 ) 單頭最重要要包含下列五資訊項(xiàng)目： 1 進(jìn)貨使用原幣金額的當(dāng)時(shí)匯率 2 本次進(jìn)貨的報(bào)關(guān)費(fèi)用 3 本次進(jìn)貨的關(guān)稅費(fèi)用 4 本次進(jìn)貨的運(yùn)費(fèi)支出 5 卸貨港口 其中 4 項(xiàng)屬於因進(jìn)貨而產(chǎn)生的額外費(fèi)用金額。 首先選擇 H7 銷售實(shí)價(jià)第一個(gè)儲(chǔ)存格，輸入 =銷售數(shù)量 * 產(chǎn)品單價(jià) * VIP折扣 的計(jì)算公式 (如下圖所示 )。不過(guò)在利用 VLOOKUP 函數(shù)搜尋 前，我 們先利用 TRIM () 函數(shù)將客戶編號(hào)欄位資料內(nèi)的空白清除，在利用 IF( ) 函數(shù)判斷 『 客戶編號(hào) 』 儲(chǔ)存格內(nèi)是否已有登錄資料，若未輸入客戶編號(hào)資料 則傳回空白，有資料則執(zhí)行搜尋處理。要做到此點(diǎn)，我們要使用 EXCEL 內(nèi)建函數(shù) VLOOKUP ( ) 來(lái)處理。 ( 3 ) 直接顯示欄位：不須輸入， EXCEL 2022 會(huì)依儲(chǔ)存格的公式或函數(shù) 自動(dòng)顯示各類資料。 第 一 章 EXCEL 2022 新增功能應(yīng)用 11〃 Excel 2022 工作表索引彩色標(biāo)籤使用說(shuō)明 12〃 Excel 2022 新增功能 智慧標(biāo)籤 《 1 》 〃儲(chǔ)存格複製時(shí)的智慧標(biāo)籤： 《 2 》 〃插入選項(xiàng)時(shí)的智慧標(biāo)籤： 13〃 Excel 2022 新增功能 詴算表函數(shù)語(yǔ)法提示 14〃 Excel 2022 新增功能 – 表格繪製功能 15〃 Excel 2022 新增功能 – 新增 Web查詢功能 16〃 Excel 2022 新增功能 – 監(jiān)看式瀏覽功能 第二章 EXCEL 2022 應(yīng)收帳款 實(shí)務(wù)管理及分析 21 應(yīng)收帳款實(shí)作 – 結(jié)構(gòu)分析 / 設(shè)計(jì) / 統(tǒng)計(jì) 應(yīng)收帳款管理結(jié)構(gòu)分為三個(gè)部份來(lái)處理： ( A ) 『 應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì) 』 工作表： ( B ) 『 應(yīng)收帳款帳齡分析 』 工作表： ( C ) 『 帳齡分佈圖表 』 工作表： 22 應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì) – 實(shí)作設(shè)計(jì) / 統(tǒng)計(jì) / 分析 『 應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì) 』 主執(zhí)行機(jī)制工作表 23 應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì) – 欄位 /公式交叉設(shè)計(jì) 在 『 應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì) 』 工作表上，將選定資料庫(kù)範(fàn)圍內(nèi)所有欄位分為三類： ( 1 ) 必須輸入資料欄位：包含 『 交易日期 』 、 『 購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品名稱 』 、 『 銷 售數(shù)量 』 、 『 產(chǎn)品單價(jià) 』 、 『 實(shí)際收款日期 』 等欄位都要屬於要使 用者輸入資料的欄位。 ( 2 ) 選項(xiàng)欄位：利用線上選擇方式來(lái)處理儲(chǔ)存格，包括 『 客戶編號(hào) 』 、 『 是否含稅 』 、 『 結(jié)帳方式 』 、 『 付款方式 』 、 『 對(duì)帳年月 』 等欄 位。 24 利用 EXCEL 2022強(qiáng)大的應(yīng)用函數(shù) – 來(lái)設(shè)計(jì)應(yīng)收帳款的顯示 /分析欄位 在應(yīng)收帳款管理上我們希望登錄者在登錄 『 客戶編號(hào) 』 後， 『 客戶名稱 』 及 『 VIP折扣 』 會(huì)一併帶出?，F(xiàn)在我們先選擇 C7 儲(chǔ)存格 (顯示客戶名稱的第一個(gè) 儲(chǔ)存格 )，輸入下列公式： =IF(TRIM(客戶編號(hào) )=,VLOOKUP(客戶編號(hào) ,客戶 ,2,FALSE)) 我們利用上述公式中的 VLOOKUP(客戶編號(hào) ,客戶 , 2,FALSE) 函數(shù)傳回客 戶名稱，其運(yùn)作方式為同筆資料錄的 『 客戶編號(hào) 』 ( C6 儲(chǔ)存格 ) 內(nèi)資料在 『 客戶 』 名稱項(xiàng)目中的客戶編號(hào)欄搜尋，找到相同的客戶編號(hào)後將對(duì)應(yīng)的第 2 個(gè)欄位 (客戶名稱 ) 的資料傳回。 25 應(yīng)收帳款 金額處理欄位 設(shè)計(jì) /統(tǒng)計(jì) /分析 在前面說(shuō)到我們?cè)谠O(shè)計(jì)應(yīng)收帳款機(jī)制時(shí)，希望 『 銷售實(shí)價(jià) 』 ( 銷售實(shí)價(jià) = 銷售數(shù)量 x 產(chǎn)品單價(jià) x VIP折扣 )、 『 未稅金額 』 、 『 稅金 』 及 『 小計(jì)金額 』 等欄位是運(yùn)用其他相關(guān)欄位組合成的運(yùn)算公式計(jì)算而得，如此才符合帳款金額