【正文】 遷新址通知等。 第二個問題 公文寫作方法 ? 一、通知的寫作方法。 ? 抄送單位是指要送給與公文內容有關的平行機關。書寫位置在年月日下面，空一行，也就是從第二行起寫。 抄報、抄送說明 ? 第十項，抄報、抄送單位。 ? 生效日期非常重要，當兩個文件發(fā)生矛盾時，后生效文優(yōu)于前生效文。 發(fā)文年月日說明 ? 第九項，發(fā)文年月日。兩個以上單位發(fā)文，機關名稱可按先后次序或在文中的地位排列 ? 發(fā)文機關最好寫全稱，以表示嚴肅負責。發(fā)文機關又稱落款，書寫位置在正文的右下方第三行處，左邊的第一個字不能越過稿紙的中間線。 ? 在“附件”二字之后寫明附件的名稱和件數(shù)。如隨文頒發(fā)的制度，辦法，表格等?！? 附件說明 ? 第七項，附件?！? 或寫：“特此函 請查照，并希 見復為荷。” 或者用“希即研究 執(zhí)行，如有意見隨 時向我們反映?！? 要求轉發(fā)用 “以上報告，如無 不當，請批轉” 結尾說明 正文為 下行文 要求下級執(zhí)行 的用“特此通知 望認真執(zhí)行。 正文為 上 行文 不要答復 用“以上報 告，請審查。 結尾說明 結尾。內容多時，可分段或加分層序碼。 ? 如果是平行級機關或是不相隸屬的機關之間商洽工作，就要根據(jù)事實，提出本單位的看法和意見，供對方參考。 ? 如果是向上級有所請示，或者提出具體意見，要上級機關作出答復的，在主體中要陳述充分理由，供上級機關作指示、決定時作為答復依據(jù)。一般寫三個方面的內容：擺出事實、講請道理、提出要求。 ? 主體。正文的開頭一般是從事情的起因說起。正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。 正文說明 ? 第六項，正文。 ? 主送機關的書寫位置，寫在標題下第二行，頂格寫，后邊加冒號（：）。即行文的對象。緊急程度一般分為“急件”、“緊急”、“特急”三種。緊急程度的書寫位置，通常放在公文標題的左方，“機密等級”的下邊。公文的機密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三級。機密等級的書寫位置，一般寫在標題的左上方醒目處。 ? 公文編號一般包括機關代碼、年號、順序號。公文編號的位置的寫法有兩種：凡有文件版頭的，把編號寫在標題的上方，文頭的下面中間。 ? 注意：寫標題時不要把一個完整的詞或詞組拆開排成二行。公文的標題寫在稿紙的第二行正中，兩頭空格相等。 案例 ? XXXXXX公司 ? XX 部 委 員 會 文 件 ? XXXXX黨發(fā) [2022]7號 ? 關于印發(fā) 《 XXXXX廠務公開 ? 實施細則（試行） 》 的通知 ? 部屬各黨支部（各基層工會、科室）： ? 現(xiàn)將 《 XXXX公司 XX部廠務公開實施細則（試行） 》 印發(fā)給你們，望認真組織實施。公文的體式通常由十項組成。 ? 在這里我們主要介紹 通知、報告、請示和函等幾個文種。 ? 具有特定的形成。 ? 具有法定的權威性。 ? 公文的定義：根據(jù)國務院辦公廳 1981年的規(guī)定，公文是傳達黨和國家的方針政策，發(fā)布法規(guī)，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的一種重要工具。第一講： 常用公文寫作 第一個問題： 關于公文、公文種類、公文體式等問題 一、什么是公文？ ? 公文，簡稱公務文書，又稱文件。公文的“公”是同由某些個人活動中形成使用的私人文書的“私”相對而言的。 從以上的表述，我們會看出公文具有以下幾個特點： ? 具有鮮明的政治性。 ? 具有現(xiàn)實的時間性。 二、公文的種類 ? 國務院辦公廳 1981年發(fā)布的 《 國家行政機關公文處理暫行辦法 》 ，把公文種類歸納為九類： ? 命令、令、指令； 決議，決定； 指示； 布告、公告、通告； 通知； 通報； 報告、請示； 批復、批示； 函。 三、公文的體式 ? 公文具有的特定格式，人們稱它為“公文體式”。 ? 它們的名稱是： 標題； 編號； 秘密等級； 緊急程度； 主送機關、 正文； 發(fā)文機關； 發(fā)文時間； 附件；抄報、抄送機關名稱。 ? 附件： ? XXXXXX部廠務公開實施細則（試行） ? XXXXXX部廠務公開主要內容和公開要求表 ? ? XXXXXXXX部委員會 ? 2022年 11月 24日 ? 主題詞： 民主管理 廠務公開 通知 ? 抄報： XXXXX黨建工作部 ? XXXXXXX部委員會 共印發(fā) 2份 標題說明 ? 第一項、標題。如果標題字數(shù)多到20個左右要分成兩行或三行。 編號說明 ? 第二項、公文編號。凡無文件版頭的，編號一般寫在標題下面中間，中間不空行。 等級說明 ? 第三項，機密等級。 ? 凡是機密文件，都應注明機密等級。 程度說明 ? 第四項，緊急程度。 ? 緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。 主送說明 ? 第五項，主送機關名稱。是發(fā)文機關所要求貫徹執(zhí)行或審批、答復這份的受文機關或承辦單位。 ? 但，通告、布告、公告等公布性公文，不寫主送機關。正文是公文的主要部分，是公文的主體。 ? 開頭。也就是讓收文者和讀者知道為什么事情而發(fā)文的。這是公文結構中最重要的部分。 正文說明 ? 如果是向上級機關寫的報告，目的是反映情況，請求指示，在正文中就要扼要敘述事情的經(jīng)過、急待解決的問題、解決的初步意見。 正文說明 ? 如果是上級對下級所作指示，在主體中應講明意義，提出解決問題的具體措施和要求。 ? 主體部分在文字表達上，其要求是：簡明、確切、條理、清楚。序碼為：一、（一）、 ①。由于公文的具體內容和上下級行文的關系不同，結尾的用語也不同?！? 要求答復 用“此報告妥 否，請批示?！? 要求下級執(zhí)行后， 上報情況的用“望 遵照執(zhí)行，并將 情況及時上報。” 結尾說明 正文為 平行文 可寫： “特此函達?！? 或寫： “特此函復。附件是附在正文之后的文件材料，是有些公文的重要組成部分。 ? 附件的書寫位置在正文之后，發(fā)文機關名稱之前。 發(fā)文機關說明 ? 第八項，發(fā)文機關。 ? 若發(fā)文機關名稱字數(shù)較多，可寫成兩排。發(fā)文前機關名稱上要加蓋公章。公文要注明發(fā)文年月日，以表明公文從什么時間開始生效。 ? 發(fā)文年月日的位置在發(fā)文機關的下面，一般要求與機關名稱上下對齊。 ? 抄報是指送給發(fā)文的上交機關。寫時空兩格。書寫位置在報送單位的下面。 ? 通知是各級機關向下級或工作人員傳達上級指示，要求做說明事情時使用的一種公文。 （ 一）、召開會議的通知的寫作方法 ? 什么是召開會議的通知：它是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。 （ 一）、召開會議的通知的寫作方法 ? 要掌握結構和方法。寫在第二行中間，字略大一點。如 《 關于物流部黨委召開 09年度宣傳工作表彰大會的通知 》 。在標題下第二行或第三行，頂格寫。 ? 還有一種不常用的寫法，就是在正文的下面一行的第三、第四格寫“此致”的，接著另起一行頂格寫被通知的單位和姓名。接文人在名后寫“知”，制定人員非常重要會議用此方式。從稱呼下第二行寫起，空兩格寫通知的內容。如果內容較多，可分段或分條來寫。分兩行寫于正文右下方第三、四行處，若下發(fā)，則加蓋公章。 ? ? xXX黨委 ? 2022年 11月 24日 （ 二）、布置工作的通知的寫作方法 什么是布置工作通知？它是上級機關用書面形式要求下屬各單位應該知道或者辦理事情時，所常用的一種應用文樣式。 （ 二）、布置工作的通知的寫作方法