數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)ppt課件-展示頁(yè)
2025-01-28 08:18本頁(yè)面
【正文】 管理系統(tǒng)。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)概述 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)與功能 : ?用戶界面良好 ?數(shù)據(jù)表操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易懂 ?通過(guò)向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報(bào)表 ?自動(dòng)繪制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖和繪圖功能 ?有效管理、分析數(shù)據(jù)的功能 ?增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能、宏功能和內(nèi)嵌的VBA等 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)概述 ? 在 Access中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件包含該數(shù)據(jù)庫(kù)中所有對(duì)象，如表、窗體、查詢、報(bào)表等 ? Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為“ .mdb” Access 數(shù)據(jù)庫(kù)概述 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)組件 : 表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊 ?利用表對(duì)象存儲(chǔ)信息 ?利用查詢對(duì)象搜索信息 ?利用窗體對(duì)象查看信息 ?利用報(bào)表對(duì)象顯示信息 ?利用宏對(duì)象完成自動(dòng)化工作 ?嵌入模塊實(shí)現(xiàn)復(fù)雜功能 新建 Access數(shù)據(jù)庫(kù) 創(chuàng)建步驟： 1. 啟動(dòng) Access, 出現(xiàn)初始屏幕 . 2. 選擇“空數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng) , 單擊“確定”按鈕 , 出現(xiàn)“保存新建數(shù)據(jù)庫(kù)為”的對(duì)話框 . 3. 在對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名 . 4. 單擊“創(chuàng)建”按鈕 , 出現(xiàn)新建的空數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 . 新建 Access數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作的地方，有三部分組成： ? 對(duì)象條 ? 對(duì)象列表 ? 工具條 創(chuàng)建表 表是數(shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象。所以建立數(shù)據(jù)庫(kù)后首先要?jiǎng)?chuàng)建表，并輸入要用的數(shù)據(jù)。 ?在“字段名稱”列中輸入字段名 ?在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”中選擇所需的數(shù)據(jù)類(lèi)型 ?在“說(shuō)明”中輸入有關(guān)該字段的說(shuō)明，此項(xiàng)可有可無(wú) ?在“字段屬性”欄內(nèi)設(shè)置字段的屬性 ?添加主關(guān)鍵字段 創(chuàng)建表 5. 單擊“保存”按鈕 . 6. 在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中輸入表的名稱 . 7. 單擊“確定”按紐 . 創(chuàng)建表 創(chuàng)建表中的幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明： ?創(chuàng)建表時(shí)的數(shù)據(jù)類(lèi)型和字段屬性見(jiàn) （ P153~154） ? 可用其它方法創(chuàng)建表 ? 用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表 ? 用“表向?qū)А眲?chuàng)建表 ? 用“導(dǎo)入表”創(chuàng)建表 向表中輸入數(shù)據(jù) 步驟： 1. 選中需要輸入數(shù)據(jù)的表，單擊“打開(kāi)”按紐。 3. 單擊“保存”按紐。 ? 建立表間的關(guān)聯(lián)是通過(guò)不同表中相互匹配的主關(guān)鍵字字段來(lái)實(shí)現(xiàn)的，主關(guān)鍵字字段通常是兩個(gè)表中名稱相同的字段。 建立表之間的關(guān)聯(lián) ?一對(duì)多 關(guān)系 ： 假設(shè)有 A和 B兩個(gè)表，則表 A中的一條記錄能夠與 表B中的多條記錄相匹配；而表 B 中的一條記錄只能與表A中的一條記錄相匹配。 建立表之間的關(guān)聯(lián) 步驟： 1. 打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口 2. 選擇“工具”菜單的“關(guān)系”選項(xiàng) 3. 打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框 4. 將要建立關(guān)系的表添加到“關(guān)系”窗口 5. 用拖曳的方法建立關(guān)聯(lián) 6. 單擊“創(chuàng)建”按紐，關(guān)閉“關(guān)系”窗口 數(shù)據(jù)表的編輯 ? 向數(shù)據(jù)表中添加記錄 ?單擊數(shù)據(jù)表底部或工具欄上的“新記錄”按鈕，光標(biāo)定位到最后一條記錄（空記錄）的第一個(gè)字段處，輸入記錄內(nèi)容。 數(shù)據(jù)查詢就是按照一定的關(guān)系從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出需要的數(shù)據(jù)。 Access中的數(shù)據(jù)查詢 Access中有 4種 查詢類(lèi)型： 選擇查詢 簡(jiǎn)單選擇查詢、匯總查詢等 特殊用途 查詢 參數(shù)
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