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時間管理培訓講義-展示頁

2025-01-27 13:15本頁面
  

【正文】 全部,活到老、學到老的終身學習的觀念已經(jīng)來臨。1.工作或?qū)W習時間時間用在工作,或用在學習上,稱為工作或者學習時間,它是為了謀生以及充實生活。時間可以花費在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。所以要工作有效率,就要學習如何去縮短或利用你的交通時間,例如早點出門,晚點回家,選擇走哪條路線,坐車的時候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實自己。可以在兩三項工作之后,安排一個彈性時間,來彌補以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。3.零碎時間零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非??捎^的。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。2.首要時間一日之際在于晨。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產(chǎn)生一種成就感。時間的運用從這個數(shù)據(jù)可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間,但是你確實從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動。時間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。”這個故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同事,也可能是你生意場上的對手。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說:“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快。時間的重要性小故事有兩個人,到非洲去考察?!颈局v要點】時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值第二十講 運用時間的規(guī)劃第十八講 如何有效地組織會議第十六講 培養(yǎng)管理時間的好習慣 第十四講 管理時間 = 管理自己第十二講 浪費時間的內(nèi)在因素的解決方法(二) 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法(三) 第八講 浪費時間的外在因素之解決方法(一) 第六講 時間管理規(guī)劃第四講 時間管理的心態(tài)第二講 對時間管理的認識:高效職業(yè)人士必備技能(節(jié)選)【課程名稱】 時間管理:高效職業(yè)人士必備技能 【課程編號】 A06 【所屬體系】 個人發(fā)展類 【主講專家】 劉敏興 ★課程提綱——通過本課程,您能學到什么?第一講 時間的真諦第三講 第四代時間管理第五講 目標設(shè)定與時間管理第七講 時間管理 80/20規(guī)則第九講 浪費時間的外在因素的解決方法(二) 第十一講 浪費時間的內(nèi)在因素的解決方法(一) 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 準 空 多 閑 準 空 多 閑第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略 第十七講 個人成就篇——高效的秘訣授權(quán)之道第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng)第一講:時間的真諦故事給我們的啟示他們突然迷路了,正當他們在想怎么辦時,突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上?!蓖檎f:“嗨,你當然不知道,在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最后還會感嘆到:什么都做不到,甚至會說沒有時間。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。【自檢】請回答下列問題:(1)你的時間夠用嗎?________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題?時間就是金錢嗎? 時間=金錢金錢對你的意義重于時間嗎? 時間<金錢時間對你比金錢更有價值嗎? 時間>金錢你選擇哪一種答案?_____________________________相信每個人答案是不盡相同的。【案例】曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查,結(jié)果表明:僅有1人認為有足夠的時間;10人認為需要10%的額外時間;40人認為需要25%的額外時間;其余的人認為需要多于50%的額外時間。事實上:●時間不只是金錢;●時間比金錢更有價值;●時間就是生命。時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。1.大塊時間你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。零碎時間稱為時間的存儲器。4.固定時間如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時間。5.安靜時間讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行Вh(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時間。6.彈性時間每一項工作都需要時間,最好是留有彈性,即預估的時間應(yīng)該稍微寬裕些。彈性時間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當?shù)摹?.交通時間一般人對交通時間都是用兩個字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。時間的劃分學習是謀生前的準備,或者是工作時的進修,也是為了充實生活。學習的重要性與日俱增,每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。2.休閑時間休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時你時才回家,你才懂得去珍惜親情。4.個人時間個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的,是完全屬于個人獨自享受的時間。每個人不論是求學還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個人時間,利用這些時間人們可以充實自己。5.思考時間思考時間就是思考未來的時間。思考如何再改進,如何再調(diào)整,如何讓自己變得更好,而不必特別為了什么目的思考,可以天馬行空地去想象,可以胡思亂想,如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法,或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達成交易,你定會有報酬?!衾速M自己的時間,等于是慢性自殺。你的時間價值幾何年收入(萬元)年工作時間(天)日工作時間(小時)每天價值(元)每小時價值(元)每分鐘價值(元)125084052250880103250812015525082002510250840050你的時間價值:每天________________元每小時________________元每分鐘________________元那么,人們該如何管理時間,讓自己的時間增值,讓自己更有成就?可以支配的時間就是財富本身?!獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴,失去它,才懊惱不已?!惶m克林時間是最高貴而有限的資源。杜拉克時間不只是金錢,時間比金錢更有價值,時間就是生命。時間對每個人都是平等的,每個人都有相同的時間,但時間在每個人手里價值卻不同。學習時間的管理是非常必要的?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二講 對時間管理的認識時間管理的定義與目的◆人們往往是重視生命,樂于理財,而忽略了時間管理。效果,是確定的期待結(jié)果;效率,是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果;效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結(jié)果。【自檢】描述一下你今天的主要工作,是否達到了“三效,即效果、效率、效能。學習時間管理,首先了解一下時間管理理論的歷史演進。在追求的過程中,如何去節(jié)約更多的時間,如何把時間投入到最有效率的結(jié)果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進?;臼莻渫浶?。備忘錄管理的特色就是寫
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