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印章管理員工作總結-展示頁

2025-01-24 22:15本頁面
  

【正文】 印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司總經(jīng)辦請示。 三、印章管理者擁有的權利 在施印時有權對所印文字的內容認真審閱。 對加蓋 2頁以上的文件,須再騎縫蓋章。 公章管理者在加蓋公章前應仔細核對內容,符合規(guī)定的蓋章 ;對疑有問題的文件 或合同應拒絕蓋章,對重要文件或 5 萬元以上合同必須請示領導同意后再蓋章。 二、公司公章的管理 公司公章由辦公室負責管理。 五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。 印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關, 若使用不當造成損失負全部責任。 印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特 殊情況應及時向公司辦公室請示。 三、印章管理者擁有的權利 在施印時有權對所印文字的內容認真審閱。 所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點,其中財務專用章和 法人章應分開存放。 二、財務印章的管理 公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納 人員保管。 本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。 違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責任 人予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。 在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟 和名譽損失,將視其后果按照有關規(guī)定追究責任人相應責任。 所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印 章。 有限公司 2022年 12月 23日印章管理責任書 為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性, 明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書如下: 所管理印章名稱: 印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。 因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。 蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案,各公司對外 的業(yè)務文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。 對外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門領導以上人員審核后方可蓋章;所有 經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章;經(jīng)營報表由財務部長審核后方可 蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。 印章管理員工作總結 關于印章使用管理的通知 公司各部門: 為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性, 防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據(jù)公司實際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關規(guī)定 通知如下: 公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特 殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室 主任確認,并指定專人負責攜 帶前往并做好登記備案。 公司印章的管理由辦公室主任指定 1名工作人員具體負責,嚴格履行審批登記手續(xù), 防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內。 蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記 表》中登記,公章必須和落款名稱相符, 蓋章端正清晰。 凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核 簽字后方可蓋章。 特此通知。每加蓋一次印章必須 認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容,不能確定的應及時咨詢相關部門。 合同類文件 的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。 保管人變更后,出現(xiàn)在負責期內的問題,有權追究其責 任。 責任人: 年 月 日篇二:印章管理及使用責任書 *******有限公司 財務印章管理及使用責任書 一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權 部門 負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》 負責該印章的施印和管理工作。 公司 財務管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行 保管。 專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的 財務印章的安全性負全部責任。 對用印文件有疑問的,可請示相關領導。 四、印章管理者承擔的責任 因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。 除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同以及承諾書使 用。
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