【正文】 然后單擊“保存”按鈕。 工作簿的管理 要對已有的工作簿進行操作，必須先打開工作簿。 Excel的基本概念 1. 創(chuàng)建新工作簿 啟動 Excel 2022時 ， 系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的名為“ Book1”的空白工作簿 ， Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認名為 “ Book i”， i為順序號 ， 可在保存時對其重新命名 。從選定的某個單元格開始拖動鼠標可選定一個單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個反白的單元格是活動單元格。 Excel的基本概念 由多個連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單擊單元格可使其成為活動單元格，其四周有一個黑方框，其行號和列標處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄。每個單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標 +行號。每個工作表都是由行和列組成的一個二維表格，列標題用字母 A,B,? ,Z,AA,AB,?? ,IA,IB,? IV表示，共 256列；行標題用數(shù)字 1， 2， ? ， 65536表示，共 65536行 ,這樣 ,一個工作表就有 256 65536個單元格組成。右鍵單擊工作表名，即可對該表進行編輯。當打開某一工作簿時，它包含的所有工作表也同時被打開。 Excel 2022的窗口組成 1. 工作簿 一個 Excel文件就是一個工作簿，其擴展名為 xls，由一個或多個（ 最多為 255個 ）工作表組成。 （ 3）工具欄 （ 4）編輯欄 （ 5）狀態(tài)欄 Excel 2022的窗口組成 3. 任務窗格 任務窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。 （ 1）標題欄 （ 2）菜單欄 : Excel 2022的菜單欄共有 9組菜單，分別是 “文件 ” 、 “ 編輯 ” 、 “ 視圖 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 格式 ” 、 “ 工具 ” 、 “ 數(shù)據(jù) ” 、 “ 窗口 ” 和 “ 幫助 ” 菜單。 方法 4：按 Alt+F4鍵。 方法 2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的電子表格文件（擴展名為 xls的文件），即可啟動 Excel 2022，并同時打開該電子表格文件。Jianghan University College of Arts and Science 【 總第一期 】 信息技術學部 2022年團學干部 干事 培訓 信息技術學部第一期團學干部干事培訓 Office培訓 主講人： 信息技術學部學生會副主席 李文彬 ● 引導大家認識 office辦公軟件在團學工作中的作用 ●引導大家認識到養(yǎng)成良好的日常操作習慣的 重要性—— 重點講解資料備份和日常保護 ●從易到難講解 office軟件基本操作技能，并進行實戰(zhàn)操作 ●其他 此次 office培訓的目的 …… 資料備份與保護的幾個良好習慣 …… 簡介 office家族 最常用工作文檔 ?Microsoft office Word（ Word ） ?Microsoft office Excel（ Excel） ?Microsoft office Powerpoint（ PPT） Excel培訓內(nèi)容 公式與函數(shù)的使用 4 Excel 2022的基本操作 1 工作表的建立和編輯 2 格式化工作表 3 電子表格的圖表化 6 數(shù)據(jù)的管理和分析 5 打印工作表 7 Excel 2022啟動與退出 常用的啟動方法如下： (1)單擊“開始” → “程序” → “ Microsoft Office Excel 2022”選項，即可啟動。 (2)雙擊桌面上的 Microsoft Office Excel 2022 快捷圖標。 退出 Excel 2022有以下四種方法： 方法 1：單擊 Excel標題欄右端的“關閉”按鈕。 方法 3：雙擊標題欄左上角的“控制菜單”按鈕。 Excel 2022的啟動與退出 Excel 2022的窗口組成 Excel 2022的窗口組成 啟動 Excel 2022后，即可打開如圖所示的窗口 1. 應用程序窗口 應用程序窗口包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關的操作，完成不同的任務。 工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標簽等元素。啟動 Excel后會自動生成名為 Book1的空白工作簿，在保存時可重新命名。默認情況下，一個新工作簿中只包含 3個工作表，名為 SheetSheet2和 Sheet3，分別顯示在工作表標簽中。 Excel的基本概念 工作表也稱為電子表格，是 Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。 Excel的基本概念 工作表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是 Excel工作的基本單位。例如，單元格 C3就是位于第 C列和第 3行交叉處的單元格。活動單元格地址顯示在名稱框中，只有在活動單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。單元格區(qū)域地址是由其任意對角線上的兩個單元格地址表示，中間用“：”分隔，例如，“ B3： D8”表示從單元格 B3到 D8的矩形區(qū)域。 從上面的敘述中可知， 工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。 還可以通過下面兩種方法創(chuàng)建新的工作簿文件： 方法：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，可直接創(chuàng)建一個新的空白工作簿。按下述操作可以打開工作簿： 要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單 → “保存”命令即可。如果要對已保存過的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件” → “另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對話框，在此對話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。若要使用該功能 ， 則單擊 “ 工具 ” 菜單上的 “ 選項 ” 命令 ， 然后在出現(xiàn)的對話框中單擊 “ 保存 ” 選項卡 ， 選定“ 保存自動恢復信息 ， 每