【正文】 在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。 I.（邊框）選中“邊框”選項卡。一般標題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標題。 行間距的設(shè)置：“格式”——“段落”，單倍行距，多倍行距等。有時，鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯的飽滿、美觀，可以適當增加字間距和行距；有時，鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁，為了節(jié)省紙張。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。 二．設(shè)置段落對齊方式“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，可是設(shè)置段落對齊方式： 兩端對齊（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右對齊(Ctrl+R) 分散對齊(Ctrl+Shift+D) 三．行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車鍵插入空行的辦法來增加段間距或行距?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個段落的左、右邊界，也可以單獨設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。 取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC （2）格式的清除 1）選中要清除格式的文本 2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z 第二節(jié)段落的排版一. 段落左右邊界的設(shè)置 二. 設(shè)置段落對齊方式 三. 行間距與段間距的設(shè)定 四. 給段落添加邊框和底紋 五. 項目符號和編號 六. 制表位的設(shè)定 一篇文章是否簡潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當編排也是很重要的。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。 四．格式的復制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。 使用“格式”——“字體”：設(shè)置下劃線和著重號，及效果；刪除線，上標，下標，陰影，空心等效果，使用“格式”——“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。字的顏色使用“格式”—“字體”同樣可以設(shè)置 二．給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。文字格式主要指的是：字體，字行，字號。 一．設(shè)置字體、字形、字號、顏色1．Word默認的字體的格式是：Word默認字體格式：漢字為宋體，五號。 理解制表位的使用 教學重點：文字格式的設(shè)置，段落的排版，項目符號和標號 教學難點：制表位的使用 第一節(jié) 文字格式設(shè)置一．設(shè)置字體、字形、字號和顏色 二．給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋 三．改變字間距，文字效果 四．格式的復制和清除 文檔經(jīng)過編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進行排版，使之成為一篇圖文并茂，賞心悅目的文章。例如：當前正在編輯的文檔名為，如果既想保存原來的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。值得提醒的是：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時做保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔的丟失。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。 退出Word 四種方法 2. “文件”菜單中——“退出” +F4 四． 打開文檔 當我們要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時，首先應(yīng)該打開它。 三種方法： 方法“常用”工具欄上的“新建”按鈕 方法“文件”——“新建”命令 方法直接按快捷鍵”Ctrl+N” 3）退出文檔 當我們編輯完成之后，需要退出Word文檔。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。保存文檔的方法有如下幾種： 1）保存文檔當我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 三． 保存文檔與新建文檔及退出word 當文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計算機的內(nèi)存之中。 (4）查找和替換(Ctrl+H) 在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的查找功能。此位置可以是在另一個文檔上 2．快捷鍵：復制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X 3．使用鼠標拖動復制文本：如果所要復制的文本塊比較短小，而且復制的的目標位置就在同一屏幕中，那么用鼠標拖動復制顯得更為簡捷。 具體步驟如下：首先，選定要復制的內(nèi)容，單擊復制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。以及需要把文本從一個位置移動到另一個位置，叫移動。 修飾文本： 歡迎同學們來到北師大培訓中心學習，希望大家能在這里度過美好的時光。首先用鼠標指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，在配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。 C．選定一段：將“I”形鼠標指針移到這一段左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊就可以選定一段文本了。這樣鼠標拖過的區(qū)域被選定。 “插入”菜單——“符號”《》★ ⑤ 、◆ % …… (2)簡單的文檔排版歡迎同學們來到北師大培訓中心學習，希望大家能在這里度過美好的時光。 在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點。 顯示比例——不會影響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例. （菜單：“視圖|顯示比例” ，工具欄 ：全屏顯示——菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)） 二． 基本操作(1)輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。 閱讀版式——這是2003獨有的一項，適合閱讀時用。 大綱視圖——顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細內(nèi)容。 頁面視圖——完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。 Web版式——顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 普通視圖——以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。 視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。 6) “任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。例如：雙擊“改寫”方框，此時“改寫”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。 狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。 4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。 b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進行排版。 3)工具欄： a.“常用”工具欄：集中了23個Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。 ：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組?！庇浱枺绻x中其中一個，則其他選項自動失效。”記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。例如：“視圖”—“工具欄”，“標尺”?！啊獭庇浱柕牟藛蚊睿涸摲柺且粋€選擇標記，當菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。例如：編輯菜單中“剪貼，復制” （……）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。 關(guān)于菜單命令的約定： ：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當前有效，可以選用。例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。 1)標題欄： 窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。從“開始菜單“啟動 (2)界面認識當Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。) 216。 第二節(jié) Word概述Word課程設(shè)置： 主要內(nèi)容： 一． 啟動Word及界面認識 二． 基本操作(制作一份通知)(重點) 1)輸入和修改文字 2)簡單的文檔排版 3)復制與移動操作 4)查找與替換 三． 保存與退出Word（重點） 四． 新建與打開文檔（重點） 五． 多窗口拆分技術(shù) 一． 啟動Word及界面認識(1)啟動Word 216。 WORD 2003是辦公套裝軟件OFFICE 2003組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強大，操作簡單。 三．Office套裝軟件由7個軟件組成： 微軟公司推出其劃時代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品——Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。 二． 簡敘Offfice發(fā)展史及組成： Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2002007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風格等多方面均有了明顯的進步。因為小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來處理。Office辦公軟件系列培訓手冊二O一四年一月第一部分 Word文字處理軟件第1講 Word 概述教學目標： 了解Office 辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成 掌握新建、保存、打開word文檔 掌握復制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作 教學重點： 新建、保存、打開word文檔 復制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作 教學難點：復制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作 第一節(jié) Microsoft Office辦公軟件概述一．Office辦公軟件的功能： Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。也是大家學好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。我們今天要講述的Office 2003，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。Microsoft Office 2003中包含了以下應(yīng)用程序： Microsoft Word 2003（文字處理應(yīng)用軟件）、 Microsoft Excel 2003（電子表格應(yīng)用軟件）、 Microsoft Outlook 2003（郵件及信息管理軟件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻燈片演示軟件)、 Microsoft Access 2003（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、 Microsoft FrontPage 2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、 Microsoft Share point Team Services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。生成的文件擴展名為*.doc。 快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標 (注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。 常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序的操作。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1”. 2)菜單欄： 標題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。用灰色字符顯示的菜單命令表示當前情形下此命令無效，不能選用。例如：“文件”—“打開”或 “插入”菜單 。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標記，它不再起作用。 “在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“ “?”的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。這種分組是按照菜單的功能組合的。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標上稍停片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。 注：除在窗口中默認出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。 5)狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來顯示當前的一些狀態(tài)，例如當前光標所在的頁號，行號，列號和位置。當啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。7)標尺：用來使用標尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進和制表位 8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。 178。 178。 178。 178。 178。 打印預覽——顯示一張（多張）打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。 輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等。 選定文字： A．用鼠標選定文本：首先將“I”形鼠標指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標右鍵。 B．選定一行：將“I”形鼠標指針移到這一行左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，單擊一下就可以選定一行文本了。 D．選定整個文檔：將“I”形鼠標指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵Ctrl+A E．選定連續(xù)區(qū)域：按Shift。 F．選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜 刪除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改變顯示比例 (3)復制與移動操作在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復輸