【正文】 ，因本公司知識(shí)技能、設(shè)備、產(chǎn)能、人員等各方面限制，或者按公司發(fā)展策略需要，由本公司提供必需的生產(chǎn)物料或者產(chǎn)品需求，將本公司的材料、半成品或成品制程按相關(guān)工藝、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)委托其它公司來(lái)完成的一系列過(guò)程行為。 適用范圍 用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。 2． 6． 2 專用權(quán) 外協(xié)加工過(guò)程中，由本公司承擔(dān)或?qū)楸竟鹃_(kāi)發(fā)的模具、參數(shù)等必須明確專用權(quán)為本公司。 （ 4） 協(xié)助制程改善。 （ 2） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法與本公司標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。 2． 5 外協(xié)廠商獎(jiǎng)懲 參照《供應(yīng)商管理制度》 7 點(diǎn)中對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。 2． 3． 6 驗(yàn)收工作 按《進(jìn)貨驗(yàn)收控制程序》進(jìn)行控制，并依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定驗(yàn)收。 （ 2）交期交量控制按《采購(gòu)管理制度》第六點(diǎn)第 4 條處理。外協(xié)人員必須對(duì)各批次產(chǎn)品進(jìn)度進(jìn)行至少二次的電話跟蹤，必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度檢查并以《外協(xié)加工廠家質(zhì)檢報(bào)告單》形式進(jìn)行記錄。 （ 3） 產(chǎn)品的規(guī)格、編號(hào)、色彩等。 2． 3． 5 外協(xié)加工合同的簽訂 （ 1） 根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《外協(xié)加工訂單審批單》與外協(xié)廠商簽訂《產(chǎn)品訂貨合同》。 2． 3． 4 外協(xié)加工數(shù)量的確定 （ 1）通用件：根據(jù)計(jì)劃辦的月度計(jì)劃或下達(dá)的裝車任務(wù)單核查庫(kù)存量，在不超過(guò)最高庫(kù)存量的范圍內(nèi)申報(bào)《外協(xié)加工訂單審批單》審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由外協(xié)與加工廠家簽訂合同，同時(shí)發(fā)出《外協(xié)加工記錄表》。 2． 2． 3 小批量試用 （ 1） 首次評(píng)審的廠家，必須進(jìn)行小批量加工。 （ 2） 參照《采購(gòu)管理制度》 4 點(diǎn)的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格的廠商加工。 2． 外協(xié)加工管理規(guī)定 2． 1 定義 本辦法所指的外協(xié)加工，是指本公司委托專業(yè)廠家代為加工產(chǎn)品的做法。 （ 3） 計(jì)劃辦：專用件下達(dá)《外加工訂貨通知單》確保品名、圖號(hào)、數(shù)量及到貨期的正確；制訂通用件庫(kù)存的最高、最低庫(kù)存量， 同時(shí)對(duì)加工件的總量、到貨計(jì)劃及要求進(jìn)行審核 。 1． 3 職責(zé) （ 1） 工程中心：工程安裝所需的專用件的圖紙、數(shù)量、加工要求，并在圖紙上標(biāo)明專用件的統(tǒng)一編號(hào)。外協(xié)加工管理制度 文件編號(hào)： 1． 總則 1． 1 制定目的 為規(guī)范外協(xié)加工管理，確保公司外協(xié)產(chǎn)品能符合設(shè)計(jì)要求，特制定本辦法。 1． 2 適用范圍 本公司所有委托外加工廠家生產(chǎn)產(chǎn)品的管理，悉依本辦法執(zhí)行。 （ 2） 開(kāi)發(fā)部：新產(chǎn)品的圖紙、打樣數(shù)量、加工要求 ，并在圖紙上標(biāo)明專用件的統(tǒng)一編號(hào)。 （ 4） 物流部：各批次外協(xié)產(chǎn)品落實(shí)加工單位并保質(zhì)、保量按期完成，及新產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)算詢價(jià)、比價(jià)及價(jià)格核實(shí)。 2． 2 外協(xié)加工程序 2． 2． 1 廠商開(kāi)發(fā)與調(diào)查 （ 1） 物流部參照《供應(yīng)商管理制度》 2 兩點(diǎn)規(guī)定，對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行調(diào)研考察、樣品鑒定及評(píng)審。 2． 2． 2 詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 針對(duì)合格外協(xié)廠商，物流部請(qǐng)外協(xié)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)。 （ 3） 同類型外協(xié)廠商應(yīng) 開(kāi)發(fā)二家以上，以便詢價(jià)、議價(jià)及緊急訂單的需要。 （ 2） 小批量加工 3 次，由外協(xié)填制《小批量加工評(píng)審表》，經(jīng)小批量考核合格的廠商列入合格廠商名列。 （ 2）專用件：根據(jù)計(jì)劃辦下達(dá)的《外加工訂貨通知單》，填寫《外協(xié)加工訂單審批單》審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由外協(xié) 與加工廠家簽訂合同，同時(shí)發(fā)出《外協(xié)加工記錄表》。 2． 3． 5 應(yīng)提供外協(xié)廠商的資料： （ 1） 產(chǎn)品加工圖紙、關(guān)鍵尺寸 （ 2） 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 2． 3． 6 外協(xié)控制 （ 1）進(jìn)度控制：各批次的《外協(xié)加工聯(lián)系單》必須由加工單位按合同交貨期回復(fù)產(chǎn)品各工序的計(jì)劃完工日期及計(jì)劃到貨日期。其余按《采購(gòu)管理制度 》第六點(diǎn)第 2 條執(zhí)行。 （ 3）外協(xié)資料的控制：因設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)等更改，導(dǎo)致某外協(xié)品資料發(fā)生更改，外協(xié)必須在下新的訂單前或在下新訂單的同時(shí)更新外協(xié)廠家的資料，原資料同時(shí)收回。 2． 4 外協(xié)廠商考核 參照《供應(yīng)商管理制度》 4 點(diǎn)進(jìn)行。 2． 6 其他注意事項(xiàng) 2． 6． 1 外協(xié)廠商輔導(dǎo) 對(duì)外協(xié)廠商的輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入， 將外協(xié)廠商視同公司生產(chǎn)部門的一單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有： （ 1） 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。 （ 3） 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。 （ 5） 其他有益雙方合作的事項(xiàng)。 3． 附件 [附件 ] 1 《外協(xié)加工記錄表》 [附件 ] 2 《產(chǎn)品訂貨合同》 產(chǎn)品外協(xié)加工管理規(guī)定 目的 確保產(chǎn)品外協(xié)加工過(guò)程有效控制，保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要，達(dá)到生產(chǎn)高效、合理控制成本之目的。 協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)品質(zhì)較佳且價(jià)格較廉。 外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)提供給協(xié)作廠商的必要資料，即圖紙和相關(guān)技術(shù)資料。 權(quán)責(zé) 外協(xié)采購(gòu)組（供管委主任與采購(gòu)部經(jīng)理） 負(fù)責(zé)主導(dǎo)外協(xié)廠商的選擇、監(jiān)管、單價(jià)跟進(jìn)、外協(xié)工作協(xié)調(diào)和管理（交期、返工與理賠等）； 供管委主任負(fù)責(zé)《外協(xié)加工合同》的簽署，建立合格《外協(xié)廠商名錄》及《外協(xié)廠商管理臺(tái)帳》； 生產(chǎn)部 生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)外協(xié)加工產(chǎn)品之申報(bào)，產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程控制管理，重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和向總經(jīng)理匯報(bào)。 生產(chǎn)部拆單組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品拆單與產(chǎn)品成本核算，向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)。 行政部倉(cāng)庫(kù)組 負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品材料的交接，產(chǎn)品的收發(fā)管理（出入倉(cāng)及相關(guān)單據(jù)的填寫及數(shù)量驗(yàn)收），以及建立《外協(xié)物料出入庫(kù)管理臺(tái)帳》。負(fù)責(zé)將產(chǎn)品之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求、生產(chǎn)注重點(diǎn)等相關(guān)要求 ,形成文件資料交外協(xié)采購(gòu)組與 PMC 組。評(píng)定內(nèi)容包括掌握外協(xié)工廠的經(jīng)營(yíng)狀況，確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需要；了解協(xié)作工廠的能力與潛力，提供外協(xié)單位選擇的依據(jù)。） 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)外協(xié)加工的成本核算及外協(xié)加工費(fèi)用的結(jié)算。 外協(xié)加工流程和控制要點(diǎn) 外協(xié)加工流程 ： 訂單評(píng)審 生產(chǎn)調(diào)度 外協(xié)計(jì)劃評(píng)審 外協(xié)計(jì)劃申報(bào) 外協(xié)計(jì)劃的執(zhí)行 驗(yàn)收、建帳與結(jié)算。業(yè)務(wù)部門即指營(yíng)銷中心外貿(mào)部、工程部、訂單客服部 （ *請(qǐng)審核：門市與經(jīng)銷商的訂單是否由訂單客服部統(tǒng)計(jì)） 業(yè)務(wù)部門與生產(chǎn)中心部門對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審。 生產(chǎn)調(diào)度 生產(chǎn)部調(diào)度按照業(yè)務(wù)部的計(jì)劃，編制公司《月 /周生產(chǎn)計(jì)劃》安排內(nèi)部生產(chǎn)。 外協(xié)計(jì)劃評(píng)審 外協(xié)采購(gòu)組接到生產(chǎn)部外協(xié)計(jì)劃，應(yīng)立 即按合格外協(xié)廠商名錄的廠家進(jìn)行圖紙資料傳遞、議價(jià)、定價(jià)及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通。 外協(xié)計(jì)劃申報(bào) 由生產(chǎn)部經(jīng)理向生產(chǎn)中心總經(jīng)理提出申報(bào)，經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審及總裁確認(rèn)簽字后按公司的規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同的簽訂。 臨時(shí)性的急單可按實(shí)際情況簡(jiǎn)化 程序，與外協(xié)廠商聯(lián)系生產(chǎn)、各相關(guān)責(zé)任部門協(xié)調(diào)管控。 外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的跟單、巡檢及交期控制：外協(xié)計(jì)劃下達(dá)前， PMC組應(yīng)及時(shí)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。出現(xiàn)延期的情況，應(yīng)馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決，無(wú)法解決的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，及通知相關(guān)部門。委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理，但須在入庫(kù)單上注明其來(lái)源，并在《外協(xié)物料出入庫(kù)管理臺(tái)帳》上進(jìn)行登記。 外協(xié)產(chǎn)品加工過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控：過(guò)程質(zhì)量控制是對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵。 技術(shù)組 要配合解答外協(xié)廠商提出的各種工藝問(wèn)題。 外協(xié)廠商履行合同情況異常時(shí)，各相關(guān)部門立即設(shè)法改善，外協(xié)采購(gòu)組負(fù)責(zé)依約追償。外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，品質(zhì)部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場(chǎng)處理。 PMC 組負(fù)責(zé)建立《外協(xié)加工臺(tái)帳》，定期對(duì)外發(fā)加工產(chǎn)品的數(shù)量和表單進(jìn)行盤點(diǎn)、匯總、存檔。 外發(fā)加工物料發(fā)生丟失時(shí)， 倉(cāng)庫(kù)組或是 PMC 應(yīng)填寫《物料損壞 /損失處理單》，報(bào)樣關(guān)部門簽 名確認(rèn)作為銷數(shù)單據(jù)和扣減往來(lái)帳款憑據(jù)。 外協(xié)加工費(fèi)結(jié)算時(shí)由 PMC 組，持《外協(xié)加工單》、《采購(gòu)訂單》、《送貨單》和《外協(xié)加工入庫(kù)單》及《物料損壞 /損失處理單》（發(fā)生時(shí)）向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)辦理結(jié)算手續(xù)。 相關(guān)文件 管理文件：《供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》 《供應(yīng)商管理制度》 相關(guān)表格：（供應(yīng)商管理有關(guān)表格） 本規(guī)定自 2022 年 6 月 1 日起生效實(shí)施。 ，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)對(duì)外加工有關(guān)協(xié)作廠家的選擇以及對(duì)外各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理、把關(guān)、指導(dǎo)和督查。 。 ，企業(yè)又無(wú)產(chǎn)品零件加工設(shè)備或加工能力。 ： ，如個(gè)別維修配件、新產(chǎn)品試制中個(gè)別零配件等，數(shù)量少且又是一次性的外協(xié)件或單件和小批量的外協(xié)件，外協(xié)加工費(fèi)一次性在審批權(quán)責(zé)范圍人民幣 500 元內(nèi)的，由生產(chǎn)部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽署后即可實(shí)施外協(xié)加工。 ，企業(yè)無(wú)本道工序加工工藝裝備或加工能力，準(zhǔn)備長(zhǎng)期要求批次性外協(xié)加工，除由主管生產(chǎn) 外協(xié)的調(diào)度員在與外協(xié)廠家貨比三家進(jìn)行聯(lián)系、洽談外，所簽訂合同或加工協(xié)議均須由生產(chǎn)部長(zhǎng)和主管生產(chǎn)副總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn)簽署后方可實(shí)施長(zhǎng)期性外協(xié)加工。 、長(zhǎng)期性外協(xié)加工件，應(yīng)選擇合適的生產(chǎn)廠家，定點(diǎn)加工以便企業(yè)今后日常的配件生產(chǎn)管理。 ： 。 。 ： 。內(nèi)容應(yīng)包括：外協(xié)加工業(yè)務(wù)詳細(xì)內(nèi)容，是否由本企業(yè)供料，以及品名、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、罰則、付款方式 、運(yùn)輸方式等方面的具體規(guī)定。對(duì)外協(xié)承制廠家考核由產(chǎn)品主管生產(chǎn)副總、生產(chǎn)部長(zhǎng)、工藝技術(shù)、外協(xié)主管調(diào)度、外協(xié)檢驗(yàn)人員一同參與考評(píng)，標(biāo)準(zhǔn)參照 。最終外協(xié)承制廠家布點(diǎn)選 擇審批權(quán)為主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。 ，所提供給外協(xié)承制廠家的技術(shù)資料必須以加蓋生產(chǎn)部印章后為依據(jù)生效。 ： 工零配件與本企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)在產(chǎn)量計(jì)劃上應(yīng)是一致的，需要注意的是外協(xié)加工件在出產(chǎn)時(shí)間上須有一個(gè)提前期。 ，要求臨時(shí)插單外協(xié)加工生產(chǎn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知到外協(xié)廠家。 ： 部門應(yīng)配合生產(chǎn)外協(xié)部門，做好產(chǎn)品外協(xié)加工質(zhì)量管理稽核工作，嚴(yán)格把好產(chǎn)品外協(xié)加工質(zhì)量關(guān)。 ，應(yīng)按外協(xié)雙方合同或協(xié)議規(guī)定的驗(yàn)收方式和抽樣方案實(shí)施，對(duì)特殊規(guī)定的外協(xié)加工產(chǎn)品必須單件例行驗(yàn)收檢驗(yàn)。 、數(shù)量和重量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按合同或協(xié)議規(guī)定拒絕在外協(xié)加工產(chǎn)品入庫(kù)單上簽字，并通知生產(chǎn)部外協(xié)人員拒付外協(xié)加工費(fèi)，同時(shí)也應(yīng)協(xié)助外協(xié)廠家查明分析原因，使其針對(duì)產(chǎn)品外協(xié)不合格原因、缺陷進(jìn)行改進(jìn)和完善。如屬臨時(shí)選定的外協(xié)承制廠家須預(yù)先進(jìn)行外協(xié)件《加工報(bào)價(jià)》， 經(jīng)外協(xié)加工的審批權(quán)責(zé)第 .條和第 。 .《零部件外協(xié)加工轉(zhuǎn)移憑單》內(nèi)容填寫要求：按表單填寫日期、型號(hào)名稱、材料規(guī)格、工序類型、單位、數(shù)量、備注欄填上產(chǎn)品歸屬“工號(hào)”（注：如是制作庫(kù)存則填上“庫(kù)存加工”）。 .《零部件外協(xié)加