【正文】 可以是一個(gè)長(zhǎng)度限定的“短文本”（ 在系統(tǒng)內(nèi)部該字段實(shí)際是一個(gè)“鍵彈性域”結(jié)構(gòu)，不過(guò)實(shí)際使用多段結(jié)構(gòu)的情況較少，一般設(shè)定成單段結(jié)構(gòu)，與普通表單字段使用無(wú)異）。 ORACLE（或 SAP）將所謂“物料編碼 Number、物料名稱(chēng) Name”變化成“物料 Item、物料說(shuō)明Description”。我們有時(shí)侯說(shuō) SAP/ORACLE 產(chǎn)品包含有“豐富的管理思想與業(yè)界最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐”，其實(shí)，從與“ Item（編碼）”有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)角度來(lái)看，恰恰就能驗(yàn) 證這一說(shuō)法。 “物料編碼”既是個(gè)非?！昂?jiǎn)單”的問(wèn)題，也是個(gè)非?！皬?fù)雜”的問(wèn)題。） （二） Item 的編碼 幾乎人人都知道物料編碼的重要性，網(wǎng)上也有不少介紹如何管理物料編碼的文章，什么“機(jī)械行業(yè)物料編碼”、“電子行業(yè)物料編碼”等等，諸如此類(lèi)，不一而足。 至于圖 4 定義中，每個(gè)屬性的控制方式具體取值（即“ 默認(rèn)值、設(shè)置值、不使用 ”中的哪一個(gè)），則又是通過(guò)“ Item 屬性控制”定義功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一旦分配了默認(rèn)值，用戶(hù)不能對(duì)其進(jìn)行更改。后面再介紹），但可以選擇通過(guò)改變其“狀態(tài)（ Item Status）”來(lái)控制其相關(guān)的可用性，如下圖 3 所示： Item Status 的 LOV 值，系統(tǒng)提供了專(zhuān)門(mén)的表單定義功能，完全可根據(jù)企業(yè)需要定 義每個(gè)“狀態(tài)代碼”對(duì)于 Item 屬性起控制作用的具體方式，如下圖 4 所示： 圖 3 中，當(dāng)一個(gè)具體的 Item 值選定一個(gè)確定的 Status 后，其相關(guān)屬性的修改方式就由圖 4 定義中的“控制方式”決定，控制方式可能是三種“ 默認(rèn)值、設(shè)置值、不使用 ”之一。具體類(lèi)型（ Item Type）是根據(jù) 企業(yè)業(yè)務(wù)管理需要定義的，如下圖 1 所示： Item Type 的 LOV 是在 Lookup Code 中定義的，訪問(wèn)級(jí)別是“用戶(hù)”，即完全屬于“自定義”，只有統(tǒng)計(jì)分析功用，并不參與系統(tǒng)流程構(gòu)建，對(duì)業(yè)務(wù)流程沒(méi)有影響。 R12中文版（大陸）將 Item 改為“物料”，雖說(shuō)解決了容易混淆的問(wèn)題，但卻也帶來(lái)了另一個(gè)問(wèn)題：縮小了 Item 原先的內(nèi)涵范疇。 （一） Item 的范疇 EBS 系統(tǒng)英文原版中，物料是用 Item 來(lái)表示的，譯成中文最初為“項(xiàng)目”，在文檔表述中常常與另一個(gè)詞 Project 的 中文翻譯“項(xiàng)目”混淆，帶來(lái)諸多不便。企業(yè)尤其是大型企業(yè)，物料主數(shù)據(jù)的管理甚至可以上升到?jīng)Q定企業(yè)未來(lái)發(fā)展乃至生死存亡的高度。而對(duì)于 BOM 數(shù)據(jù)，盡管在企業(yè)實(shí)際管理工作中，可能具有一定的全局性特點(diǎn)（例如不同工廠生產(chǎn)同樣產(chǎn)品），但從系統(tǒng)應(yīng)用角度來(lái)看， BOM是嚴(yán)格按 INV 組織隔離的，不同 INV 可共用的部分比較少， BOM 系統(tǒng)應(yīng)用的全局性特點(diǎn)并不十分明顯，重要性也不是太高。本文以下則重點(diǎn)討論無(wú)可爭(zhēng)議的三個(gè)常用主數(shù)據(jù)：物料、供應(yīng)商與客戶(hù)。不過(guò)，迄今為止，對(duì)于“供應(yīng)商”與“物料”，目前表面看來(lái)與過(guò)去相比幾乎沒(méi)有什么變化，但相信隨著SOA 的發(fā)展，系統(tǒng)以后也會(huì)做出調(diào)整完善。 顯然， ORACLE 后來(lái)意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，并開(kāi)始逐步在系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方面做調(diào)整。 之所以會(huì)出現(xiàn)上述現(xiàn)象，推測(cè)是和 ORACLE 產(chǎn)品的發(fā)展歷史有一定關(guān)系，或許ORACLE 早先確實(shí)沒(méi)有意識(shí)到物料、供應(yīng)商及客戶(hù)等等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)實(shí)踐方面具有怎樣的特殊性，以至于如今許多初學(xué)者會(huì)覺(jué)得奇怪： EBS系統(tǒng)的最初設(shè)計(jì)， 物料是在 INV 模塊中定義的，供應(yīng)商是在 AP 模塊中定義的，客戶(hù)是在 AR 模塊中定義的。 一、 EBS 主數(shù)據(jù)概述（ Master Data） 一個(gè)有趣的現(xiàn)象是，與 SAP 相比不同， ORACLE EBS 系統(tǒng)中并沒(méi)有明確的所謂“主數(shù)據(jù)”（ Master Data）概念， ORACLE 應(yīng)用產(chǎn)品官方文檔（中英文）中也幾乎找不到這個(gè)詞組。 ORACLE EBS 系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理 一、 EBS 主數(shù)據(jù)概述（ Master Data） 二、 物料（ Item） （一） Item 的范疇 （二） Item 的編碼 （三） Item 的類(lèi)別（ Category） （四） Item 的單位（ UOM） （五） Item 的制造商部件號(hào)（ MPN） （六） Item 的版本（ Revision） （七） Item 的組織控 制（ Master Org） （八） Item 的屬性及相互關(guān)系概述 （九） Item 的屬性?xún)?nèi)容簡(jiǎn)介（ Attribute） （十） Item 的屬性快查 （十一） Item 的客戶(hù)與供應(yīng)商關(guān)系 （十二） Item 的物料關(guān)系（ Relationship） （十三） Item 的交叉參考（ Cross Reference） （十四） Item 創(chuàng)建的模板（ Template） （十五） Item 的目錄組（ Catalog Groups） （十六） Item 的待定狀態(tài)（ Pending Status） （十七） Item 的屬性組織間查看與復(fù)制 （十八 ） Item 的刪除 （十九） Item 的其它來(lái)源方式 三、 供應(yīng)商（ Supplier） （一） 供應(yīng)商的分類(lèi)概述 （二） 供應(yīng)商“名稱(chēng)與編號(hào)”（ Supplier Name/Number） （三） 供應(yīng)商的“地點(diǎn)”（ Site） （四） 供應(yīng)商的“分類(lèi)”屬性（ Classification） （五） 供應(yīng)商的“接收”屬性（ Receiving） （六） 供應(yīng)商 Site 層的“一般”屬性 （七） 供應(yīng)商 Site 層的“聯(lián)系人”屬性 （八） 供應(yīng)商的多組織支持（ MOAC） （九） 供應(yīng)商（ Site）的“采購(gòu)”屬性 （十） 供應(yīng)商（ Site）的“控制 ”屬性（ Control） （十一） 供應(yīng)商（ Site）的“付款”屬性（ Payment） （十二） 供應(yīng)商（ Site）的“會(huì)計(jì)”屬性 （十三） 供應(yīng)商（ Site）的“銀行賬戶(hù)”屬性 （十四） 供應(yīng)商（ Site）的“發(fā)票稅”屬性 （十五） 供應(yīng)商（ Site）的“預(yù)扣稅”屬性 （十六） 供應(yīng)商（ Site）的“納稅申報(bào)”及“ EDI”屬性 （十七） R12 的供應(yīng)商定義與維護(hù) （十八） 供應(yīng)商的合并 四、 客戶(hù)（ Customer） （一） 客戶(hù)數(shù)據(jù)管理概述 （二） EBS 交易社區(qū)架構(gòu)（ TCA） （三） 客戶(hù)的配置文件分類(lèi)（ Profile Class） （四） 客戶(hù)的創(chuàng)建規(guī)則 （五） 客戶(hù)的多組織控制（ MOAC） （六） 客戶(hù)的交易方層屬性及交易方關(guān)系 （七） 客戶(hù)的賬戶(hù)層與地點(diǎn)層屬性 （八） 客戶(hù)賬戶(hù)層的“分類(lèi)”分組屬性 （九） 客戶(hù)賬戶(hù)層的“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”分組屬性 （十） 客戶(hù)賬戶(hù)層的“關(guān)系”分組屬性 （十一） 客戶(hù)賬戶(hù)地點(diǎn)層的“特性”分組屬性 （十二） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“通信”分組屬性 （十三） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“聯(lián)系人”分組屬性 （十四） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“聯(lián)系人：職責(zé)”分組屬性 （十五） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“銀行賬戶(hù)”分組屬性 （十六） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“ 付款方法”分組屬性 （十七） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“配置文件：事務(wù)處理”分組屬性 （十八） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“配置文件：?jiǎn)螕?jù)打印”分組屬性 （十九） 客戶(hù)賬戶(hù)與地點(diǎn)層的“配置文件：金額”分組屬性 （二十） 客戶(hù)賬戶(hù)的“地址地點(diǎn)與業(yè)務(wù)目的”屬性 （二十一） R12 客戶(hù)的賬戶(hù)層與地點(diǎn)層屬性 （二十二） 客戶(hù)數(shù)據(jù)的合并 （二十三） 客戶(hù)數(shù)據(jù)的其它管理功能 五、結(jié)語(yǔ) （注：網(wǎng)站批量發(fā)圖有問(wèn)題，上傳后顯示不清楚。點(diǎn)擊圖片打開(kāi)后，質(zhì)量尚可。因此這里要討論的所謂“主數(shù)據(jù)”，主要是基于業(yè)務(wù)管理與系統(tǒng)應(yīng)用層面而言，具有全局性、重要性的那些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，諸如物料、供應(yīng)商、客戶(hù)等等。而不是采取更合理的系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)：主數(shù)據(jù)有專(zhuān)門(mén)的定義與管理應(yīng)用功能，作為“服務(wù)”提供給相關(guān)應(yīng)用模塊調(diào)用（即類(lèi)似所謂“ SOA”架構(gòu)）。針對(duì)“客戶(hù)”等主數(shù)據(jù)管理，于 2022 年首次提出了所謂“ TCA 架構(gòu)”（ Trading munity Architecture），并首先將“客戶(hù)數(shù)據(jù)”獨(dú)立出來(lái)，作為一個(gè)向其他相關(guān)模塊提供調(diào)用服務(wù)（ SOA）的基礎(chǔ)應(yīng)用 。 從企業(yè)管理實(shí)踐的需求角度來(lái)看，對(duì)于主數(shù)據(jù)的范疇，不同企業(yè)的理解可能有一定差別，例如有些企業(yè)將 BOM 也包括在主數(shù)據(jù)之內(nèi)。這三個(gè)主數(shù)據(jù)都有一個(gè)共同的系統(tǒng)使用特點(diǎn)：跨組織的全局性。 二、物料（ Item） 物料 Item 數(shù)據(jù)管理以其應(yīng)用的基礎(chǔ)性與影響的廣泛性，是 EBS 系統(tǒng)最重要也是最復(fù)雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為此， ORACLE 系統(tǒng)提供了完善的“端到端”的全流程解決方案。這方面臺(tái)灣將 Project 稱(chēng)之為“專(zhuān)案”，則非常方便，不會(huì)存在混淆的問(wèn)題。（為表述方便，本文后續(xù)原則上以 Item 一詞代替“物料”一詞） 在 EBS 中， Item 不僅表示有形的“物料”，同時(shí)還可以指無(wú)形的“服務(wù)”，例如表示顧問(wèn)服務(wù)的計(jì)量“人天”、表示一個(gè)廣告創(chuàng)意的“ campaign”、表示一個(gè)售后服務(wù)的“ case”等等。如下圖 2 所示： 在 EBS 系統(tǒng)中， Item 一經(jīng)創(chuàng)建就無(wú)法輕易刪除（必須使用特定的清理功能才可以。 默認(rèn)值 ：在將狀態(tài)分配給物料時(shí)，系統(tǒng)將默認(rèn)狀態(tài)代碼定義的屬性值，用戶(hù)可以更改此默認(rèn)值； 不使用 ：既不使用默認(rèn)值，也不使用狀態(tài)控制；設(shè)置值 ：在將狀態(tài)分配給物料時(shí)，系統(tǒng)將默認(rèn)狀態(tài)代碼定義的屬性值。例如圖 4 中，“允許 BOM ，值：√，使用 ：默認(rèn)控制 ” ，表示具有該 Status 的 Item，其“允許 BOM”屬性的值默認(rèn)為“ YES（√）”，但用戶(hù)可以更改。（復(fù)雜了，打住！打??！，后面再來(lái)詳細(xì)討論這個(gè)問(wèn)題。然而，筆者不得不遺憾地指出來(lái)，這 些文章大多沒(méi)有能抓住物料“系統(tǒng)編碼管理”的本質(zhì)與要義，基本上還都是基于手工編碼與管理的“電算化”系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式而言的。說(shuō)其簡(jiǎn)單，是因?yàn)樗衅髽I(yè)，無(wú)論是使用什么樣的管理軟件，都需要給物料編碼；說(shuō)其“復(fù)雜”，是因?yàn)槲锪暇幋a管理是一門(mén)涉及范圍廣泛，有相當(dāng)深度的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，遠(yuǎn)不是“編碼方式”本身的那點(diǎn)內(nèi)容。 目前國(guó)內(nèi)主流