秘書會議管理ppt課件-展示頁
2025-01-18 11:12本頁面
【正文】 少會議次數(shù)原則 ?嚴守時間原則 ?會議通知的明確性原則 ?缺席遲到的事前聯(lián)絡原則 ?效率性原則 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 一、制定大中型會議方案 2．會議籌備方案的內容 確定會議的主題與議題 確定會議的名稱 確定會議的議程 確定會議的時間和日期 確定會議所需設備和工具 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 一、制定大中型會議方案 ?確定會議與會代表的組成 ?確定會議文件的范圍，做好文件的印制和發(fā)放工作 ?確定會議經費預算 ?確定會議住宿和餐飲安排 ?確定會議的籌備機構 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 一、制定大中型會議方案 可信公司技術訓練專題研討會籌備方案 一 、 會議主題：為了增強本公司綜合競爭力 ， 提高產品質量和管理水平 ， 特召開此次技術訓練專題研討會 。然后派下面工作人員迅速前去加印宣傳材料并購買新的禮品。這樣，通過及時的協(xié)調，兩邊的事情都得到了妥善的處理 。已有來賓到會，但管簽到工作的秘書還未到崗，米蘭十分著急，剛剛電話催完，米秘書的手機響了，原來是今天大會上最重要的嘉賓、市里主管經濟工作的副市長的專車在路上出了故障。案例導入： 華風集團公司的總經理秘書米蘭穿著得體的職業(yè)女裝，正站在公司即將舉行的“ KH新產品新聞發(fā)布會”的會議大廳門口迎接來賓。門廳旁有一張簽到桌，放著簽到表和簽到筆。時間眼看來不及了，米秘書果斷決定讓公司正在去電視臺接記者的奧迪車掉頭去接副市長，讓去接記者的秘書另打一輛出租車去電視臺。米秘書剛準備喘口氣，手下的工作人員又來反映因預先估計不足，會議的禮品和宣傳品都不夠了，米秘書又趕緊派人與大廈的管理人員協(xié)商，盡可能地多提供一些車位。這時接副市長的車子就快到大門口了，米秘書立即給總經理打了電話，告訴他市長已到，然后面帶微笑地迎向大門口。 會議的重點是討論研究如何在全公司展開技術發(fā)明和創(chuàng)造的競賽， 并提出提高訓練質量的對策 ， 探討新的技術訓練方法 。 3月 5日上午 8： 30報到 。 總計 50人 。 上午： (1)總經理做關于技術訓練問題的工作報告 。 (3)生產部總監(jiān)專題發(fā)言 。 (2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術競賽評比的計劃草案 。 五 、 會議議題： (1)技術訓練與提高企業(yè)綜合競爭力 。 (3)如何提高技術訓練的質量 。 六 、 會場設備和用品的準備：準備會議所需的投影儀 、 白板和音像設備 ， 由公司前臺秘書負責 。 (1)總經理的工作報告 。 (3)公司開展技術競賽評比的計劃 (草案 )。 八 、 會議服務工作：由行政部綜合協(xié)調 。 (2)會議日程表。 4）如遇幾個議題，應按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。 開幕式 、 上司和來賓致辭 分組討論 參觀或其他活動； 閉幕式。 一 、 宣布議程 。 三 、 宣讀并通過上次會議的記錄 。 五 、 銷售一部關于團隊溝通問題的發(fā)言 。 七 、 銷售二部經理的人選 。 會議日程表示例： 日期 時間 內容安排 地點 參加人 負責人 備注 2008年6月20日 8： 00 報到 會議大廳 鐘秘書 簽到桌 紙 筆 9： 0010： 00 總經理講話 小會議廳 全體代表 投影儀 錄音 錄像 10： 0010：20 休息 10： 2011：50 公司顧問講話 小會議廳 全體代表 12： 00— 午餐 天地賓館 全體代表 高秘書 自助餐 14： 0015：30 分組討論 小會議廳 全體代表 15： 3015：50 休息 15： 5017：30 各組代表發(fā)言 小會議廳 全體代表 18： 0020：00 聚餐 天地賓館 全體代表 趙秘書 20： 00 離會 會場位置必須讓上司和與會者方便前往 會場的大小應與會議規(guī)模相符 場地要有良好的設備配置 場地應不受外界干擾。 一些會議在發(fā)送通知時應按規(guī)定的會議規(guī)則行事，如股東會議附上代理委托書 如有預備議程、事先需準備的材料或其他需讓與會者事先了解的情況，應隨信寄發(fā)一份 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 需要回復的
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