【正文】 XX電大 XXX Tel:XXXXXXXXXX （ 一 ） 問題 1． 什么叫做會計電算化 ？ 2． 會計電算化的發(fā)展過程分為幾個階 段 ？ 各個階段的內容是什么 ？ 3． 會計電算化的作用是什么 ？ 4． 我國會計電算化的發(fā)展趨勢是什么 ？ （ 二 ） 重點掌握： 一 ． 會計電算化的基本含義 是指將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中 ， 應用會計軟件指揮各種計算機設備替代手工完成或手工很難完成 、甚至無法完成的會計工作過程 。 二 ． 會計電算化的基本內容： 從會計電算化信息系統(tǒng)的角度看 ， 會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng) 。 從會計電算化的發(fā)展過程看 ， 會計電算化主要分為兩個階段 ， 即： 會計核算電算化 、 （ 內容包括：運用會計核算軟件設置會計科目 、 填制會計憑證 、 登記會計帳簿 、 進行成本計算 、 編制會計報表等以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電算化 ） 會計管理電算化 （ 內容包括：利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟數(shù)據(jù) ， 借助計算機會計管理軟件 ， 幫助會計人員合理地籌措資金 、 運用資金 、 控制成本費用開支 、 編制財務計劃 、 輔助管理者進行投資 、 籌資 、 生產(chǎn) 、 銷售決策分析等 ） 。 1．減輕勞動強度，提高工作效率； 2．全面、及時、準確地提供會計信息； 3．提高會計人員素質，促進會計工作規(guī)范化； 4．促進會計職能的轉變； 5．促進會計理論和技術的發(fā)展，推進會計管 理制度的改革； 6．推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。它是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號，數(shù)據(jù)的形式可以是數(shù)字、文字或圖形。信息具有可靠性、相關性、實效性、完整性、易理解性、可效驗性六大特點。從使用層次看，會計信息可以分為：財務信息、管理和決策信息。根據(jù)其自動化程度可以分為人工系統(tǒng)、自動系統(tǒng)和基于計算機的系統(tǒng)，并都具有 獨立性、目的性、層次性、運動性和適宜性 等五個特點。 信息系統(tǒng)的基本功能 是：數(shù)據(jù)的收集和輸入；信息的存儲；信息的傳輸；信息的加工；信息的輸出。該系統(tǒng)通過收集、存儲、傳輸和加工各種會計信息，并將其反饋給各有關部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助。 二． 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和特點 ： 1．會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理方式經(jīng)過了手工會計信息系統(tǒng)階段、機械會計信息系統(tǒng)階段和電算化會計信息系統(tǒng)階段的演變。 3．電算化會計信息系統(tǒng)具有的新特征： 1）數(shù)據(jù)準確性明顯提高； 2）數(shù)據(jù)處理速度明顯提高； 3）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強； 4）各種管理模型和決策方法的引入，使系統(tǒng)增強了預測和決策能力。 1．數(shù)據(jù)輸入方式：直接輸入；間接輸入；自動輸入。 2．數(shù)據(jù)處理方式：成批處理；實時處理。 4．數(shù)據(jù)存儲方式：以數(shù)據(jù)庫形式保存在磁介質中。 四． 電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響 ： 圖 數(shù)據(jù)的收集或輸入 會計數(shù)據(jù)處理 會計信息報告輸出 會計數(shù)據(jù)存儲 手工 記帳憑證 （ 紙張 ） 手工登帳 、 計算 手工填制報表 憑證 、 報表用 查找 、 核對 手工計算 、 審核 紙張存儲 直接輸入 （ 屏幕 ） 成批處理 顯示輸出 以數(shù)據(jù)庫文 計算機 間接輸入 （ 磁介質 ） 實時處理 打印輸出 件 “ 磁介質 ” 自動輸入 （ 機制憑證 ） 軟盤輸出 存儲 ? ? ? ? ? ? ? 2．電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的影響 會計電算化與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都有許多不同之處，主要有： ①會計科目編碼的變化 ②記帳憑證的變化 ③會計核算形式的變化 ④帳簿和報表形式的變化 ⑤內部控制的變化 ⑥會計職能、方法的變化 五．電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能 按行業(yè)劃分，以工業(yè)企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)為例，其基本功能有九個： 帳務處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、 往來核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、 成本核算子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、 財務分析與領導查詢子系統(tǒng) 各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接受與傳遞有三種情況：單向接受型、單向發(fā)送型、雙向聯(lián)系型。組織會計電算化信息系統(tǒng)的建立 。負責電算化會計信息系統(tǒng)的投入運行 . 會計電算化實施計劃的內容有： 機構及人員配置計劃、 計算機及其它硬件設備購置計劃、 軟件開發(fā)和購置計劃、 費用預算。 選擇通用會計軟件應考慮： 1）軟件所需的計算機硬件和軟件環(huán)境 2）軟件功能 3）軟件的操作