職位描述及職位評(píng)估培訓(xùn)-展示頁(yè)
2024-10-28 07:51本頁(yè)面
【正文】 職位實(shí)現(xiàn)了組織的哪些目的？ ? 該職位對(duì)組織具有什么特殊貢獻(xiàn)？ ? 如果沒(méi)有這一職位的存在，則不能做到哪些了？ 9 目的陳述（續(xù)） ? 總是始于一個(gè) 動(dòng)詞。 ? 注意： 職位目的陳述不包括如何完成結(jié)果的過(guò)程。 ? 完成 特定產(chǎn)品和服務(wù)在特定區(qū)域的銷售目標(biāo)，并且不超過(guò)所規(guī)定的折扣范圍。 目的陳述舉例（續(xù)） 資金管理主任 12 練習(xí)一：目的陳述 ? 關(guān)鍵的標(biāo)題 ? 職位名稱 ? 督導(dǎo)關(guān)系 ? 目的陳述 ? 職責(zé)說(shuō)明 ? 衡量標(biāo)準(zhǔn) ? 其它標(biāo)題 ? 能力 ? 教育經(jīng)歷 ? 組織結(jié)構(gòu)圖 ? 最后 ? 日期及簽名 13 職責(zé)說(shuō)明 ? 說(shuō)明一項(xiàng)職位所要求的最終結(jié)果。 ? 職位在職人員所負(fù)有的職責(zé)以及其所要求的最終結(jié)果是什么？ 14 職責(zé)說(shuō)明的特點(diǎn) ? 總的來(lái)說(shuō)代表了職位的 主要產(chǎn)出 。 ? 每一說(shuō)明描述了單獨(dú)的 ，不同的最終結(jié)果。 ? 每一個(gè)說(shuō)明都是 沒(méi)有時(shí)限 的。 ? 每一職責(zé)說(shuō)明應(yīng)不超過(guò)八項(xiàng)職責(zé)。 2. 指出每項(xiàng)工作的目的或目標(biāo)。 4. 簡(jiǎn)要描述各部分的主要責(zé)任。 ，可能的情況下，說(shuō)明時(shí)間的占用比率。 職責(zé)說(shuō)明的步驟 16 責(zé)任 工作職責(zé) 工作任務(wù) 工作的基礎(chǔ)要素 提供董事長(zhǎng)的要求進(jìn)行速記 準(zhǔn)備和保存月董事會(huì)記錄 適合職位說(shuō)明 ? 董事會(huì)速記 ? 整理速記記錄 ? 打印董事會(huì)會(huì)議記錄 ? 復(fù)印會(huì)議記錄，分發(fā)給董事會(huì)成員 ? 會(huì)議記錄保管歸檔 ? 在打字印機(jī)中插入打印紙 ? 確定打字機(jī)的邊距 可能不適合職位說(shuō)明 行政秘書 描述任務(wù)與工作 17 招聘助理的任務(wù) 職責(zé) ? 接收和記錄辭職申請(qǐng) ? 確定空缺職位 ? 每周更新空缺職位 ? 查閱職務(wù)說(shuō)明 ? 起草招聘廣告 ? 請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn) ? 與廣告代理聯(lián)絡(luò) ? 確認(rèn)廣告 合并相關(guān)任務(wù)舉例 保管并定期查閱空缺職位表，便于進(jìn)行 招聘及行使其他人事職能 準(zhǔn)備招聘啟事，請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)，與廣告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時(shí)出版 18 撰寫職責(zé)說(shuō)明 ? 職責(zé)說(shuō)明可分三部分： ? 行為動(dòng)詞 ? 制定，建議，檢查，確保，表達(dá)，聯(lián)絡(luò) ? 目的 ? 為誰(shuí)，為什么 ? 最終結(jié)果 ? 實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果 19 行為動(dòng)詞 : 確保 目的 : 生產(chǎn)及時(shí)、符合特定的標(biāo)準(zhǔn) 最終結(jié)果 : 滿足客戶的要求 生產(chǎn)經(jīng)理 職責(zé)說(shuō)明舉例 ? 確保生產(chǎn)及時(shí)，符合特定的標(biāo)準(zhǔn)，以滿足客戶的要求。為什么進(jìn)行維護(hù)程序？最終結(jié)果可能是為減少虛耗的生產(chǎn)時(shí)間。考察其是否正確地歸納了工作？如果沒(méi)有正確地總結(jié)工作，則重新檢討，重寫職責(zé)說(shuō)明。 24 廣告預(yù)算 : 200,000元 提供服務(wù)給 : 7 個(gè)部門 2021年補(bǔ)充空缺職位 : 42 直接上司 : 2 間接上司 : 6 招聘經(jīng)理 衡量標(biāo)準(zhǔn)舉例 25 新聞媒體預(yù)算 : 30,000,000元 選用代理公司的數(shù)量 : 6 直接上司 : 4 提供服務(wù)部門 : 5個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理 廣告總監(jiān) 衡量標(biāo)準(zhǔn)舉例（續(xù)） 26 其它標(biāo)題 ? 工作接觸 ? 部門 /公司內(nèi)外最重要的接觸。 如：公關(guān)經(jīng)理在公司簽訂 /完成重大合同時(shí)會(huì)見媒體 代表，以確立公司良好的服務(wù)形象。 ? 工作時(shí)間，安全與健康的危害，出差要求和其工作的其它特點(diǎn)。 28 其它標(biāo)題（續(xù)） ? 決策權(quán) ? 職位在職人員的決策權(quán)以及按政策，規(guī)定或先例預(yù)先確定，而需作出的決定和獨(dú)立處理工作的范圍。任何 超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。 32
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