【正文】 和 5％。具體處理過程如圖 9 所示。對于超市原來已經(jīng)引進(jìn)的商品，由計(jì)算機(jī)控制庫存。庫存 管理部接受配送中心送來的貨物，進(jìn)行庫存處理。信息部向庫存管理部提供商品需求及市場預(yù)測信息。新系統(tǒng)的人事檔案管理業(yè)務(wù)流程如圖 7 所示 9 圖 7 新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 （三） 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 新系統(tǒng)擬定的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖 8 所示。庫存管理部發(fā)送進(jìn)貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷售部銷售。同時(shí)，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析，制訂出新產(chǎn)品的進(jìn)貨計(jì)劃并提交。同時(shí)，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。信息部專門負(fù)責(zé)收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預(yù)測及新商品的需求分析。 圖 6 新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 （二） 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程 新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖 6 所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負(fù)責(zé)分析商品的的銷售情況，并且通過調(diào)查及時(shí)獲得新商品的信息，提供給庫存管理部。 人事檔案由計(jì)算機(jī)管理，為人事部設(shè)計(jì)人事檔案管理信息系統(tǒng)。為了 使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時(shí)有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。 8 為了適應(yīng)市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設(shè)計(jì)的新超市管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)管 理系統(tǒng) ，處理貨品需求信息，設(shè)立庫存量底限，貨存不足時(shí)由系統(tǒng)自動提出。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。這種管理只適用于職員較少的小型超市。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。 6 表 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的 U/C 矩陣 圖 4 庫存處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖 7 圖 5 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì) （一） 新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫存管理部提供需求計(jì)劃。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。若庫存充足，則為無需進(jìn)貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準(zhǔn)補(bǔ)充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補(bǔ)充的商品。 圖 2 現(xiàn)行系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 5 圖 3 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖 ② 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 1. 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 通過表 1 所示的 U/C 矩陣分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)。人事部調(diào)用各部門人事檔案，進(jìn)行檢查修改并根據(jù)檔案制訂招聘或解雇計(jì)劃，將計(jì)劃交至連鎖店經(jīng)理進(jìn)行審批。 現(xiàn)行系統(tǒng)的 人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 3 所示。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告知財(cái)務(wù)部提款。銷售部在銷售貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制制訂貨品需求計(jì)劃，送至庫存管理部。 4 人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動、管理 ，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而提供保障。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等。 圖 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時(shí)聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排好貨物的存放 事宜；對每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 （三）詳細(xì)調(diào)查 1． 組織結(jié)構(gòu)分析 該超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 所示。步步高超市可以撥出一部分資金，聘請專業(yè)開發(fā)人員與公司的管理人員共同進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。檔案更新 庫存處理 管理 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能： 庫存修改 步步高超市管理 系統(tǒng)開發(fā) 需要 對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能： 管理者將在接受到各部門所發(fā)送過來的信息后 , 對企業(yè)的行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況有明確的了解 , 并且可以幫助他們做出正確的決策。 步步高超市可以利用現(xiàn)有的環(huán)境 , 開發(fā)一個(gè)具有友好界面而且便于操作的 信息管理系統(tǒng)。 因此該分店急需對超市管理系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，以滿足分店發(fā)展的需要。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。我們研究的對象是該超市連鎖店的一個(gè)分店， 位于醴陵市， 其規(guī)模屬于 中小 型超市。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營方式。 這次課程設(shè)計(jì)的基本要求： (1)要求學(xué)生掌握系統(tǒng)分析方法； (2)要求學(xué)生學(xué)會簡單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)； (3) 要求學(xué)生掌握編寫系統(tǒng)分析說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的基本原則和方法； (4) 要求學(xué)生掌握相應(yīng)的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)軟件的使用方法。本課程設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)課程的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的實(shí)際問題，有針對性地應(yīng)用管理信息系統(tǒng)基本理論知識的能力的重要 實(shí)踐環(huán)節(jié)。蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿 羃肂芃蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇 膆芃蝿羃肂芃 蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿 羃肂芃蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇 膆芃蝿羃肂芃 蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿 羃肂芃蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇 膆芃蝿羃肂芃 蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿 羃肂芃蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿羃肂芃 蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿 羃肂芃蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇 膆芃蝿羃肂芃 蒈螆羈莂薁羈襖莁蚃螄膃莀莃罿聿荿薅螂肄莈蚇肈羀莇螀袀艿莇葿蚃膅莆薂衿肁蒅蚄螞羇蒄莃袇袃蒃蒆蝕膂蒂蚈裊膈蒁螀螈肄蒁蒀羄羀蒀薂螆羋葿蚅羂膄薈螇螅肀薇蕆羀羆膄蕿螃袂膃螁羈芁膂蒁袁膇膁薃肇肅膀蚆袀罿腿螈螞芇腿蕆袈膃羋薀蟻聿芇螞袆羅芆蒂蠆羈芅薄羄芀芄蚆螇膆芃蝿 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