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工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法【精選文檔】-展示頁(yè)

2024-09-24 21:46本頁(yè)面
  

【正文】 靠,簽字手續(xù)完備;系統(tǒng):指案卷的組卷及案卷的質(zhì)量必須符合本辦法的要求。 組卷要求 質(zhì)監(jiān)檔案應(yīng)分不同的質(zhì)監(jiān)項(xiàng)目,按照質(zhì)量監(jiān)督工作程序和文件的文種特征等進(jìn)行組卷。 卷內(nèi)備考表 說(shuō)明案卷內(nèi)狀況的表格。 一、術(shù)語(yǔ) 案卷 由互相聯(lián)系的若干文件、圖樣組合而成的檔案保管單位。 第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。 第二十六條 質(zhì)監(jiān)檔案不符合要求,未按規(guī)定建立質(zhì)監(jiān)檔案和開(kāi)展質(zhì)監(jiān)檔案工作的單位及質(zhì)監(jiān)檔案管理人員玩忽職守,造成質(zhì)監(jiān)檔案損毀、丟失或擅自提供、抄錄、涂改、仿造質(zhì)監(jiān)檔案的要予以處罰。 第二十四條 閱檔人員查閱檔案后必要時(shí)填寫(xiě)檔案利用效果登記表,以反映利用質(zhì)監(jiān)檔案所產(chǎn)生的效益。違者將追究責(zé)任。 第二十二條 閱檔 人員不得進(jìn)入庫(kù)房借閱、查閱檔案,應(yīng)在閱檔室閱檔,原則上不外借,確需外借者,必須辦理借閱登記手續(xù),一般不得超過(guò) 5 天,并負(fù)有安全和保密責(zé)任。交接時(shí),應(yīng)有科室負(fù)責(zé)人在場(chǎng)監(jiān)交。 第十九條 質(zhì)量監(jiān)督人員工作調(diào)離時(shí),應(yīng)在離任前將承辦的工程質(zhì)量項(xiàng)目監(jiān)督資料辦理移交手續(xù)后方可離崗。 第十七條 質(zhì)監(jiān)檔案應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;對(duì)已過(guò)保管期限并經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的質(zhì)監(jiān)檔案應(yīng)進(jìn)行登記造 冊(cè),經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 第十五條 質(zhì)監(jiān)檔案的保管期限統(tǒng)一為長(zhǎng)期。 第十三條 質(zhì)監(jiān)檔案的立卷歸檔工作應(yīng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后(以交工驗(yàn)收日為準(zhǔn)) 60 個(gè)工作日之內(nèi)全部完成并入庫(kù);缺陷責(zé)任期質(zhì)監(jiān)檔案的立卷歸檔工作應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后(以竣工驗(yàn)收日為準(zhǔn)) 20 個(gè)工作日之內(nèi)全部完成并入庫(kù)。 第十一條 立卷后須經(jīng)質(zhì)監(jiān)檔案形成部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并且由立卷人和質(zhì)監(jiān)檔案保管人雙方簽字后入庫(kù)。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。歸檔案卷要符合《交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷質(zhì)量要求》(見(jiàn)附件一)。自工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督受理申請(qǐng)之日起,即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督文件的收集和整理工作。專(zhuān)(兼)職檔案員要參加質(zhì)量監(jiān)督工作例會(huì)及受監(jiān)工程項(xiàng)目的相關(guān)會(huì)議。建立與質(zhì)監(jiān)檔案工作相適應(yīng)的機(jī)制。 第二章 交通質(zhì)監(jiān)檔案的管理職責(zé) 第五條 各級(jí)交通工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)管理各自職能范圍內(nèi)的交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案,業(yè)務(wù)上接受檔案、交 通主管部門(mén)和上級(jí)交通工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督。 第三條 質(zhì)監(jiān)檔案是交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的真實(shí)記錄,是質(zhì)量監(jiān)督工作的重要依據(jù),各級(jí)交通工程質(zhì)量監(jiān)督站要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,切實(shí)做好交通質(zhì)監(jiān)檔案工作。交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督管理,規(guī)范監(jiān)督行為,確保交通工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《檔案管理?xiàng)l例》、交通部《公路工程質(zhì)量監(jiān)督暫行規(guī)定》、《水運(yùn)工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定》,結(jié)合我省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作實(shí)際,制定本辦法。 第二條 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)質(zhì)監(jiān)檔案)是指自受理、審查交通工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng),工程項(xiàng)目中間質(zhì)量監(jiān)督檢查、檢測(cè)、交工驗(yàn)收質(zhì)量檢查、檢測(cè)、工程質(zhì)量評(píng)定, 缺陷責(zé)任期質(zhì)量檢查、檢測(cè),竣工驗(yàn)收質(zhì)量檢查、檢測(cè),直至工程項(xiàng)目竣工質(zhì)量鑒定全過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式與載體的原始記錄。 第四條 本辦法適用于各級(jí)交通工程質(zhì)量監(jiān)督站質(zhì)監(jiān)檔案的管理工作。 第六條 質(zhì)監(jiān)檔案工作是質(zhì)量監(jiān)督工作的重要組成部分,各級(jí)質(zhì)監(jiān)站要明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)檔案工作的職能部門(mén),配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員。 第七條 各級(jí)質(zhì)監(jiān)站要制定檔案管理制度,將交通建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程質(zhì)量監(jiān)督工作目標(biāo)管理,納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員的崗位職責(zé),納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 第三章 質(zhì)監(jiān)檔案整理歸檔的一般要求 第八條 質(zhì)監(jiān)檔案工作應(yīng)與工程項(xiàng)目監(jiān)督工作進(jìn)程同步,貫穿于工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督工作的全過(guò)程。 第九條 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作形成的全部文件在歸檔前必須由文件形成單位進(jìn)行系統(tǒng)整理、立卷。文件材料要字跡清晰,圖面整潔,簽署完備,文件材質(zhì)優(yōu)良,不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。 第十條 質(zhì)監(jiān)檔案立卷前,要堅(jiān)持 “二查 ”制度,即:監(jiān)督人員組織互查、平 時(shí)工作中抽查。 第十二條 檔案室接收的質(zhì)監(jiān)檔案必須滿足完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。 第四章 質(zhì)監(jiān)檔案的保管、鑒定、銷(xiāo)毀及移交 第十四條 質(zhì)監(jiān)檔案的保管要符合《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》,應(yīng)有專(zhuān)用的庫(kù)房,配備必 要的設(shè)備和符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,采取防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等防護(hù)措施,確保檔案的安全。 第十六條 質(zhì)監(jiān)檔案的鑒定工作應(yīng)在站領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由檔案室和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組,根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)及鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn),按照受監(jiān)工程實(shí)際情況,制定質(zhì)監(jiān)檔案的具體鑒定標(biāo)準(zhǔn),研究和鑒別實(shí)用價(jià)值和歷史價(jià)值,確定保管期限并提出工作報(bào)告。 第十八條 銷(xiāo)毀經(jīng)確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的質(zhì)監(jiān)檔案,須指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案遺失和泄露,監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 第二十條 檔案管理人員工作調(diào)離時(shí),應(yīng)在離職前清點(diǎn)庫(kù)房、帳簿,辦好交接手續(xù)后方可離崗。 第五章 質(zhì)監(jiān)檔案的利用 第二十一條 站內(nèi)部借閱質(zhì)監(jiān)檔案,須辦理登記手續(xù);基層單位或外系統(tǒng)人員須有單位介紹信,經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 第二十三條 閱檔人員要愛(ài)護(hù)檔案,不得在文件上勾劃、批注、涂改,嚴(yán)禁拆卷、撕頁(yè)、抽換、污損檔案。站內(nèi)閱檔人員如需抄錄、復(fù)印,需經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);基層單位、外系統(tǒng)需經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六章 質(zhì)監(jiān)檔案工作的獎(jiǎng)罰 第二十五條 對(duì)于在質(zhì)監(jiān)檔案管理工作中模范地遵守國(guó) 家的法律、法規(guī),并在對(duì)質(zhì)量監(jiān)督檔案的管理和利用工作中作出成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第七章 附 則 第二十七條 本辦法由交通廳、檔案局負(fù)責(zé)解釋。 附件: 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷質(zhì)量要求 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料歸檔范圍 交通 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作用表 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案整理用表 附件 1 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷質(zhì)量要求 為了加強(qiáng)我省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案規(guī)范化管理,提高案卷質(zhì)量,依據(jù) GB/T 118222020《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、交通部《公路工程質(zhì)量監(jiān)督暫行規(guī)定》、《水運(yùn)工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定》,結(jié)合我省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作實(shí)際,制定本要求。 卷內(nèi)目錄 案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。 檔 號(hào) 檔案的編號(hào),包括類(lèi)別代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、順序號(hào) 二、組卷及組卷要求 組卷原則 遵循交通工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料的形成規(guī)律,遵照質(zhì)監(jiān)檔案的項(xiàng)目成套特點(diǎn),保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。 案卷內(nèi)文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中的真實(shí)情況。 案卷內(nèi)文件字跡要清晰、端正,圖面要整潔。 案卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)材料必須符合耐久性要求。 三、案卷內(nèi)工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料的排列 案卷內(nèi)工程質(zhì)量監(jiān)督文件的順序按照監(jiān)督工作程序排列(可參照附件 2)。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前,備考表排列在卷內(nèi)文件末頁(yè)之后。 ( 2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào);雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料,正面在右上角,背面在左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào),空白面不編號(hào),統(tǒng)一采用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)目錄的編制 (式樣 見(jiàn)附件 4 表 2) ( 1)序號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起以件為單位依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料的順序。 ( 3)責(zé)任者:填寫(xiě)文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者。一般應(yīng)照實(shí)抄錄。 ( 5)日期:填寫(xiě)編制文件材料的形成日期。 卷內(nèi)備考表的編制 ( 式樣見(jiàn) 附件 4 表 3) 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后,填寫(xiě)案卷 內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和提供利用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。質(zhì)監(jiān)檔案分為公路工程質(zhì)監(jiān)檔案和水運(yùn)工程質(zhì)監(jiān)檔案兩類(lèi)。項(xiàng)目代號(hào)是檔案人員為檔案編制的需要而給予該項(xiàng)目的代號(hào)。類(lèi)別代號(hào)與項(xiàng)目代號(hào)之間加“ 例: 05(公路工程代號(hào)) ( 3)案卷題名:主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容特征、文件名稱(chēng),應(yīng)簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確,一般不超過(guò) 50 個(gè)字。 ( 5)起止日期:填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的起止日期。 ( 7)密級(jí):填寫(xiě)劃定的密級(jí)。 五、案卷的裝訂 文字材料統(tǒng)一采用裝訂形式,圖紙為主的可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 案卷裝訂后裝入科技檔案盒。直角后方可裝訂。 案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。 卷內(nèi)文件材料裝訂前必須去掉金屬物,對(duì)破損文件材料修裱完好。 七、卷盒及卷盒脊背的編制 (卷盒背脊式樣見(jiàn)附件 4 表5) 檔案盒內(nèi)卷數(shù)不限。 卷盒背脊檔號(hào)欄貼標(biāo)簽。其中全宗號(hào)可暫不填寫(xiě)。卷盒背脊案卷題名欄可不填寫(xiě)。 七、卷盒、案卷封面、卷內(nèi)表格規(guī)格及其材料的質(zhì)量要求 卷盒制作用無(wú)酸 牛皮紙板雙裱壓制。 案卷封面用無(wú)酸軟牛皮紙,尺寸為 297mm 210mm( A4)。 附件 2 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料歸檔范圍 工程項(xiàng)目基本情況說(shuō)明 監(jiān)督人員名單 工程定額造價(jià)資料 《交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)》 附:( 1)工程概況 表 ( 2)初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù) ( 3)地質(zhì)水文勘察資料 ( 4)招標(biāo)文件 ( 5)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同副本 ( 6)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)單位的資質(zhì)、資信證明 ( 7)施工組織設(shè)計(jì)、施工單位質(zhì)量自檢程序和施工工地試驗(yàn)室裝備清單 ( 8)受監(jiān)工程的主要設(shè)計(jì)人員、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工質(zhì)量自檢人員、工程監(jiān)理人員、施工和監(jiān)理工地試驗(yàn)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理的名單及資格證書(shū) ( 9)工程建設(shè)計(jì)劃進(jìn)度安排、建設(shè)管理機(jī)構(gòu)框圖 交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū) 附:( 1)交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃 ( 2)質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)、難點(diǎn)及擬采取的對(duì) 策 《工地試驗(yàn)室合格證書(shū)申請(qǐng)表》 交通建設(shè)工程中間質(zhì)量檢查通報(bào)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告 出現(xiàn)重大安全事故情況 《交通建設(shè)工程質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查意見(jiàn)通知書(shū)》 《交通建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)定申請(qǐng)書(shū)》 附 :( 1)工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理總結(jié) ( 2)施工、監(jiān)理、建設(shè)單位工程質(zhì)量自評(píng)資料 1《交通建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)定書(shū)》 附:交工驗(yàn)收前質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告 1《交通建設(shè)工程質(zhì)量鑒定申請(qǐng)書(shū)》 附:( 1)交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ( 2)缺陷維修期內(nèi)情況報(bào)告 ( 3)工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告 1交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 附:竣工驗(yàn)收前質(zhì)量 檢測(cè)報(bào)告 附件 3 表 1: 工程項(xiàng)目基本情況說(shuō)明
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