文件格式管理制度-展示頁
2024-09-23 09:20本頁面
【正文】 件編號規(guī)定 文件編號以 YPXRZD01 為例： YP 為 XX 縮寫、 XR 為行政人事部縮寫、 ZD 為制度縮寫、 01 代表第一個制度，各代碼間以“ ”連接； 管理規(guī)定類文件均以 ZD 為縮寫，字母為大寫； 各部門代碼縮寫如 下： 行事人事部： XR 前期配套部： QP 成本預(yù)算部： CY 財務(wù)部： CW 工程部： GC 運營管理部： YY 設(shè)計部： SJ 營銷策劃部： YC 以上代碼均為大寫字母。到第 五次修改 后 ，則應(yīng)該換版了 ； 舉例： 初版未修改文件：版本 /修改狀態(tài) A/0 第四次修改后文件：版本 /修改狀態(tài) A/4 第五次修改后文件：版本 /修改狀態(tài) B/0 （即換版） 從“文件修訂履歷（含）”至“文件發(fā)放范圍及數(shù)量（含）”所有行高為 1厘米；“部門”、“如有打“√””及“ 擬制人”一行，行高為 厘米； “版本”一列列寬為 3 厘米；“行事人事部”、“前期配套部”、“成本預(yù)算部”、“財務(wù)部”、“工程部”、“運營管理部”、“設(shè)計部”、“營銷策劃 部”八列列寬均為 厘 米；“修改內(nèi)容簡述”“生效日期”“擬制人”三列的列寬分別以合并上述八列的四列、兩列、兩列為準(zhǔn)； “文件修訂履歷”中所有字體均為五號字； 單元格對齊方式為居中； 2 “行事人事部”、“前期配套部”、“成本預(yù)算部”、“財務(wù)部”、“工程部”、“運營管理部”、“設(shè)計部”、“營銷策劃部”八個部門的換行標(biāo)準(zhǔn)均按照此規(guī)定首頁樣表格式執(zhí)行。 均需在首頁附文件修訂履歷（見范本一）； 文件修訂履歷中 版本號釋義： A 是版本號，換版時才會修改為 B、 C 等，依次類推。 行政人事部負(fù)責(zé)制定各類管理文件的格式標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 統(tǒng)一規(guī)范公司各類管理文件的標(biāo)準(zhǔn)格式。 適用于公司出臺的管理規(guī)定、發(fā)布的通知、公告、決定等文件格式。 公司出臺的管理規(guī)定文件格式： 選用 A4 紙，頁邊距設(shè)置為：上、下 厘米，左、右 厘米； 每頁均需使用文件統(tǒng)一標(biāo)頭（詳見范本一）； 標(biāo)頭
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