【正文】 括招生、學(xué)籍、教學(xué)、學(xué)位、分配等。 南昌航空 大 學(xué)于 1985 年開始招收研究生，設(shè)置的碩士點只有 材料學(xué) 和測試計量技術(shù) 兩個專業(yè) 。隨著近幾年招生專業(yè)和招生人數(shù)的不斷增加，招生工作由原來的兩個專業(yè)擴展到了 現(xiàn)有 的 馬克思主義理論與思想政治教育﹑應(yīng)用數(shù)學(xué)﹑機械制造及自動化﹑機械電子工程﹑光學(xué)工程﹑測試計量技術(shù)及儀 器﹑材料學(xué)﹑材料加工工程﹑物理電子學(xué)﹑信號與信息處理﹑控制理論與控制工程﹑檢測技術(shù)與自動化裝置﹑計算機應(yīng)用技術(shù)﹑航空宇航制造工程﹑環(huán)境科學(xué)﹑環(huán)境工程等十六個碩士點；并在測試計量技術(shù)及儀器﹑材料加工工程兩個碩士點具有開展同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位授予權(quán)。 研究生管理人員的工作量大大增加，簡單的辦公軟件已經(jīng)不能解決這些問題，這就需要相應(yīng)的計算機輔助管理軟件來協(xié)助研究生管理人員處理研究生的各項事務(wù)。 用戶需求分析 隨著招生規(guī)模的不斷擴大，以及我校 校園網(wǎng)的接通，傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將抑制研究生處的發(fā)展，所以很有必要開發(fā)基于 C/S 的研究生管理信息系統(tǒng)，以簡化日常管理業(yè)務(wù)的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無紙化程度，并提高資源的共享能力。 其組織結(jié)構(gòu)圖如圖 。 ②培養(yǎng)辦公室：主要負(fù)責(zé)研究生教學(xué)、學(xué)位授予、同等學(xué)歷申請碩士等工作。 研 究 生 處 招 生 辦 公 室 培 養(yǎng) 辦 公 室 學(xué) 科 辦 公 室 學(xué) 生 工 作 處 6 ④學(xué)生工作處：主要負(fù)責(zé)研究生的日常管理、導(dǎo)師管理等工作。 整個業(yè)務(wù)流程如圖 圖 研究生處業(yè)務(wù)流程圖 項目開發(fā)計劃 本課題的研究分為六大部分： 第 5周：收集相關(guān)資料，了解有關(guān)管理信息系統(tǒng)的基本知識。 第 8 —— 第 9 周：在具體分析的基礎(chǔ)上就研究生管理工作的部分進(jìn)行系統(tǒng)分析，并做出系統(tǒng)分析報告。 第 13—— 第 15 周：對系統(tǒng)分析后的詳細(xì)設(shè)計。 內(nèi)部辦公 (公文流轉(zhuǎn)、行政管理 ) 對外溝通、交流 (兄弟 院校研究生會等外部實體 ) 內(nèi)部事務(wù)處理 (招生、學(xué)籍管理等 ) 與政府或其他部門間的文 件交流 7 第 3章 概要設(shè)計 基于系統(tǒng)分析，本系統(tǒng)立足于改善南昌航空 大 學(xué)研究生處的日常管理，以降低相關(guān)管理人員的工作量，提高工作效率，裁減冗員。 ，增進(jìn)查詢速度，提高資源的共享能力。 劃分子系統(tǒng) 本系統(tǒng)主要分為五個子系統(tǒng)：新生管理 系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、導(dǎo)師管理系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)。 (2)Microsft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器。 (4)鼠標(biāo)或其他定點設(shè)備。 (1)操作系統(tǒng)： Windows 9X/ME/2020/XP 系列 (2)數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL Server 、 Microsoft SQL Server 2020 3．語言種類：簡體中文版 4．顯示參數(shù)：分辯率： 800 600；色彩： 256 色以上 數(shù)據(jù)流程圖 研究生學(xué)籍系統(tǒng) 新生管理 新生信息維護(hù) 編學(xué)號處理 學(xué)籍管理 基本信息錄入 學(xué)籍異動 獎懲管理 基本情況查詢 成績管理 成績錄入 成績統(tǒng)計分析 成績單打印 成績查詢 導(dǎo)師管理 信息維護(hù) 基本信息錄入 系統(tǒng)維護(hù) 用戶權(quán)限設(shè)置 用戶管理 系統(tǒng)初始化 9 由于原始的數(shù)據(jù)流程圖存在操作的重復(fù)性和流程的不合理性，經(jīng)過討論，根據(jù)研究生處管理工作的流程，我們可以繪制如下的數(shù)據(jù)流程圖： 第一層： 新生名單 畢業(yè)登記表 成績單 F1 學(xué)籍表 第二層： P 0 F2 歷年錄取總表 成績單 新生錄取名單 新生報到名單 畢業(yè)生登記表 新生報到名單 報 表 F1 學(xué)籍表 留退名單 成績單 F3 導(dǎo)師基本信息 導(dǎo)師名單 報 表 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項 招生辦 P 0 研究生 管理 省教委 用人單位 招生辦 P 1 新生管理 P 4 導(dǎo)師管理 P 2 學(xué)籍管理 P 3 成績管理 任課老師 人事處 研究生培養(yǎng)辦 招生辦 省教委 用人單位 10 名稱：學(xué)號 總編號： 11001 別名： XH 編號： 001 說明：研究生的編號 有關(guān)編碼說明： 數(shù)據(jù)值類型：字符型 類型：字符 長度： 10 名稱：姓名 總編號： 11002 別名： XM 編號： 002 數(shù)據(jù)值類型：字符型 類型：字符 長度： 10 名稱：學(xué)科名稱 總編 號： 11005 別名： XKMC 編號： 005 數(shù)據(jù)值類型：字符型 類型：字符 長度： 20 名稱：導(dǎo)師姓名 總編號： 11013 別名： DSXM 編號： 013 數(shù)據(jù)值類型：字符型 類型：字符 長度： 10 名稱：專業(yè)名稱 總編號： 11004 別名： ZYMC 編號： 004 數(shù)據(jù)值類型：字符型 類型：字符 長度： 20 名稱：準(zhǔn)考證號 總編號： 11003 別名： ZKZH 編號： 003 說明：研究生報考的 編號 有關(guān)編碼說明： 數(shù)據(jù)值類型：字符型 類型：字符 長度： 10 11 、數(shù)據(jù)流描述 、數(shù)據(jù)存儲 、處理邏輯 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析 數(shù)據(jù)流編號： D01 名稱：新生錄取名單 別名 ： XSLQ 簡述：招生辦發(fā)出的本校錄取的研究生名單 來源：招生辦 去向： 組成：準(zhǔn)考證號 +專業(yè)名稱 +姓名 +性別 +籍貫 +身份證號 +入學(xué)總分 +備注 數(shù)據(jù)流量： 150 份 /年 高峰流量： 200 份/年 數(shù)據(jù)流編號： F1 名稱： 學(xué)籍表 簡述：在校研究生的基本信息總表 組成：學(xué)號 +姓名 +性別 +籍貫 +專業(yè) +學(xué)科 +分院 +系所 +出生年月 +民族 +政治面貌 +身份證號 +錄取類別 +入學(xué)時間 +導(dǎo)師姓名 +導(dǎo)師職稱 +家庭地址 +家庭電話 關(guān)鍵字：學(xué)號 +身份證號 相關(guān)聯(lián)處理： 數(shù)據(jù)流編號： P 名稱 ： 新生信息錄入 簡述：對新生的錄取名單（電子名冊）進(jìn)行轉(zhuǎn)換為錄取信息 輸入的數(shù)據(jù)流：新生錄取名單 （來源：招生辦公室） 處理：對新生的錄取名單（電子名冊）進(jìn)行轉(zhuǎn)換為錄取信息 輸出的數(shù)據(jù)流：新生報到名單 處理頻率： 150 份 /年 數(shù)據(jù)流編號： D02 名稱：新生報到名單 別名： XSBD 簡述：由新生管理模塊開出的新生實際報到注冊名單 來源： 去向： 組成：專業(yè)名稱 +學(xué)科名稱 +分院 +系所 +姓名 +性別 +籍貫 +學(xué)制 +錄取類別 +入學(xué)時間 +備注 數(shù)據(jù)流量： 150 份 /年 高峰流量： 200 份/年 12 經(jīng)過對 昌航研究生管理工作的調(diào)查和分析，得到了其管理信息系統(tǒng) ,包括 新生管理、學(xué)籍管理、成績管理、導(dǎo)師管理 四個主要功能： 新生管 理 ： 新生信息的數(shù)據(jù)來自招生管理系統(tǒng)的錄取庫，需要首先將其轉(zhuǎn)換 SQL Server 表格式 ,再在其基礎(chǔ)上生成新生信息庫、編學(xué)號處理，打印新生名單。 成績管理：包含了成績錄入、成績打印、成績統(tǒng)計分析、成績查詢。 通過對上述需求的深入分析，可以得到系統(tǒng)的信息流程情況，如圖 所示。 圖 研究生管理系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是 MIS 設(shè)計的一項重要內(nèi)容，具有基礎(chǔ)性地位。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目標(biāo)是：對于給定的應(yīng)用環(huán)境，建立一個性能良好的、能滿足不同用戶使用要求的、又能被選定的 DBMS 所接受的數(shù)據(jù)庫模式。數(shù)據(jù)庫設(shè)計分需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫實施和數(shù)據(jù)庫運行及維護(hù) 6個階段進(jìn)行。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。 ER圖法（實體 聯(lián)系方法， EntityRelationship Approach）是一種最為廣泛的表示概念模型的方法，它提供了表示實體集、 屬性和聯(lián)系的方法。下面將介紹研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。由于本系統(tǒng)采用的 DBMS 為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 SQL Server，因此首先需將 ER 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型，然后對其進(jìn)行優(yōu)化。 依據(jù)圖 所示 ER圖，可以直接寫出它的關(guān)系模型如下： 錄取表（照片， 準(zhǔn)考證號 ，考生姓名 , 分院 , 系所 , 專業(yè)名稱 , 學(xué)科名稱 , 二級學(xué)科名稱 , 身份證號 , 民族 , 性別 , 政治面貌 , 出生日期 , 學(xué)制 , 計劃屬性 , 考生生源所在地 , 入學(xué)時間，英語等級，錄取類別，生源學(xué)歷，考生單位，外國語，政治理論，業(yè)務(wù)課 1，業(yè)務(wù)課 2，復(fù)試成績，總分，備注） 研究生（照片， 學(xué)號 ，姓名，分院，系所，專業(yè)名稱，學(xué)科名稱，二級學(xué)科名稱， 身份證號 ，民族，國別，性別，政治面貌，出生日期，學(xué)制，計劃屬性，生源所在地，入學(xué)年月，英語等級，錄取類別， 導(dǎo)師序列號 ，導(dǎo)師姓名，籍貫，培養(yǎng)方式，當(dāng)前所在班級，培養(yǎng)類別，培養(yǎng)層次，畢業(yè)年度，學(xué)籍狀態(tài)） 導(dǎo)師 (照片， 教師序列號 ，姓名，性別，民族，政治面貌，分院，系所，專業(yè)名稱，出生日期，職稱，指導(dǎo)關(guān)系，受聘日期，最終學(xué)歷，研究方向，籍貫，主要成果綜述，備注 ) 獎懲（ 學(xué)號 ，姓名， 獎懲文號 ，性別，分院，系所，專業(yè)， 學(xué)制，學(xué)籍狀態(tài)，獎懲名稱，獎懲，獎懲原因，獎懲日期，獎懲級別） 成績（ 學(xué)號 ，姓名，專業(yè)，學(xué)年，學(xué)期，課程名稱，課程性質(zhì)，考試性質(zhì)，總學(xué)時，學(xué)分，任課教師，平時成績，期末成績，總評成績，補考成績1，補考成績 2） 異動 (學(xué)號 ，姓名，異動日期，