【正文】 購單 采購管理實(shí)務(wù) ◆ 采購審核的原因 ①考慮采購的可行性 ③考慮庫存控制 ②考慮采購的價(jià)值成本 ◆ 采購申請(qǐng)審核需要考慮的問題 第一，是不是非要采購這個(gè)品種，考慮資源市場(chǎng)的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn) ? 第三，這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前 ? 第四，這個(gè)品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實(shí)現(xiàn)的可能性 ? 采購管理實(shí)務(wù) ① 按照品種匯總，同一品種，不同采購要求 ②按品種類別匯總，一個(gè)大類作為一個(gè)品種系列 ③按供應(yīng)商匯總 ④按采購地區(qū)匯總 采購管理實(shí)務(wù) 采購感言 采購人在提出采購需求時(shí)，應(yīng)該盡量做到科學(xué)、合理，最好建立在一定的調(diào)研的基礎(chǔ)上，科學(xué)的采購需求是保證采購活動(dòng)公正、公平的前提條件。 ③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請(qǐng)購單提出購買要求。 重要知識(shí) 31 采購管理實(shí)務(wù) 采購變量 采購商品的質(zhì)量 采購商品的數(shù)量 采購商品交貨時(shí)間 采購管理實(shí)務(wù) A、采購商品的質(zhì)量 – 質(zhì)量概述 – 質(zhì)量就是滿足有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的所有特色和特點(diǎn)的集合，簡(jiǎn)言之即“滿足需求”或者“適應(yīng)性” – GB/TIISO9000：質(zhì)量是一組固有特性的產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足需求的程度 ? 性能 ? 耐久性 ? 合格性 ? 可靠性 ? 服務(wù)性 采購管理實(shí)務(wù) 產(chǎn)品規(guī)格： – 規(guī)格 – 規(guī)格類型 ? 設(shè)計(jì)圖與樣圖 ? 品牌與商標(biāo)名稱 ? 技術(shù)規(guī)范 ? 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ? 構(gòu)成規(guī)格 ? 功能和性能規(guī)格 ? 明確檢測(cè)與檢驗(yàn)需求 ? 樣品 ? 商品目錄 標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化 – 國際標(biāo)準(zhǔn) – 區(qū)域標(biāo)準(zhǔn) – 國家標(biāo)準(zhǔn) – 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) – 地方標(biāo)準(zhǔn) – 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 采購管理實(shí)務(wù) B、采購數(shù)量 – 采購的關(guān)鍵變量（多了、少了都有弊端） – 保證需求的數(shù)量 – 考慮庫存數(shù)量 – 訂貨數(shù)量的平衡 – 方法比較多 ? MRP ? EOQ(經(jīng)濟(jì)訂貨批量 ) ? 定量采購與定期采購 采購管理實(shí)務(wù) C、交付時(shí)間 – 按時(shí)交貨的重要性 ? 逾期交貨導(dǎo)致生產(chǎn)無法正常進(jìn)行，導(dǎo)致銷售承諾無法兌現(xiàn)的巨額賠償風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)信譽(yù)，降低組織績(jī)效，減少企業(yè)利潤 ? 供應(yīng)商交貨延誤 ? 采購人員 –發(fā)布不精確的采購進(jìn)度信息 –經(jīng)常性修改交付進(jìn)度 –提供不充足的交付時(shí)間 采購管理實(shí)務(wù) – 保證交貨及時(shí)的措施 ? 制定合理的購運(yùn)時(shí)間 ? 同銷售、生產(chǎn)及采購單位加強(qiáng)聯(lián)系 ? 過程跟催、駐產(chǎn)查驗(yàn) ? 準(zhǔn)備替代來源 ? 加重違約處罰 – 催交 ? 催交優(yōu)先級(jí)： – 供應(yīng)商因素 – 關(guān)鍵程度因素 – 替代品 ? 催交工作組織 ? 減少催交 采購管理實(shí)務(wù) ◆ 采購申請(qǐng)的內(nèi)容 ◆ 采購申請(qǐng)的文件名稱 ◆ 采購申請(qǐng)的格式 ① 需求單位 ②需求品種、規(guī)格、型號(hào) ③需求數(shù)量 ④需求時(shí)間 ⑥特別要求 ⑤品種的用途 ① 采購申請(qǐng)表 （單） ②請(qǐng)購單 ③ 請(qǐng)購計(jì)劃 （表） ④物料需求計(jì)劃（表） ① 單項(xiàng)獨(dú)立物品請(qǐng)購申請(qǐng)單 ②多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請(qǐng)清單 ③同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購申請(qǐng)單 采購管理實(shí)務(wù) 采購管理實(shí)務(wù) ① 通常請(qǐng)購單開立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請(qǐng)購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號(hào)。當(dāng)需求方提出對(duì)某一產(chǎn)品的需求后，企業(yè)首先要對(duì)需求的合理性進(jìn)行審核，如果審核無誤，企業(yè)將首先在自有資源范圍內(nèi) (如庫存 )尋找供應(yīng)來源，如果發(fā)現(xiàn)自有資源不能滿足需求，企業(yè)才轉(zhuǎn)而對(duì)外尋求供應(yīng)來源。 技能描述 采購的源頭是企業(yè)的某一方提出的對(duì)某一產(chǎn)品的需求；我們把提出需求的一方稱為“需求方”。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否 。 采購管理實(shí)務(wù) 需求分析是采購作業(yè)流程的首要環(huán)節(jié)。采購管理實(shí)務(wù) 采購申請(qǐng)與需求分析 技能點(diǎn) 1：如何進(jìn)行采購申請(qǐng) 技能點(diǎn) 2：如何進(jìn)行采購需求分析 技能點(diǎn) 3：如何運(yùn)用 ABC采購需求分析法 采購管理實(shí)務(wù) 1. 學(xué)會(huì)審核、開立請(qǐng)購單； ； 、推導(dǎo)分析、物資消耗定額 分析和需求預(yù)測(cè)等方法進(jìn)行采購需求分析； ABC分類并按類別進(jìn)行重點(diǎn)管理。 學(xué)習(xí)目標(biāo) 核心能力 ，能靈活選擇和運(yùn)用采購需求分析方法； ABC分析法進(jìn)行采購需求分析。任何正式的采購作業(yè)活動(dòng)都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的各部門提出的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，分析采購申請(qǐng)的合理性，或事先對(duì)企業(yè)的采購工作運(yùn)用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。 任務(wù)導(dǎo)入 采購管理實(shí)務(wù) 技能點(diǎn) 1 如何進(jìn)行采購申請(qǐng) 核心術(shù)語 采購申請(qǐng) ?采購審核 ?采購任務(wù)清單 適用情景 當(dāng)需求方提出采購申請(qǐng)時(shí)，查看此技能。需求是采購的前提，沒有需求，就沒有采購。如何進(jìn)行采購申請(qǐng)呢？ 采購管理實(shí)務(wù) 采購申請(qǐng)（ Purchase Request）又稱請(qǐng)購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定得表格交由采購部門。 ②緊急采購時(shí)，由請(qǐng)購部門在請(qǐng)購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報(bào)送。 ④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請(qǐng)購單。 技能要點(diǎn) 采購申請(qǐng)的步驟有： 提出采購申請(qǐng) 開立請(qǐng)購單 采購申請(qǐng)審核 匯總采購任務(wù)清單 技能判斷 你是否能夠制定和填寫采購申請(qǐng)單？ 采購管理實(shí)務(wù) 技能點(diǎn) 2 如何進(jìn)行采購需求分析 核心術(shù)