office綜合應(yīng)用第12講excel圖表分析-展示頁(yè)
2025-05-23 23:07本頁(yè)面
【正文】 若對(duì)排序還有一些特別要求，可單擊 “ 排序 ” 對(duì)話框中的“ 選項(xiàng) ” 按鈕，在打開(kāi)的 “ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 ?空格： 空格始終排在最后。 ?邏輯值： 在邏輯值中， FALSE排在 TRUE之前。 ? [ \ ] ^ _ ` { } ~ + = A B C …… X Y Z ，撇號(hào) “‘” 和連字符 “ ”會(huì)被忽略。 ?文本以及包含數(shù)字的文本， 按下列次序排序： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格） ! “ $ % amp。 ?按字母先后順序排序： 在按字母先后順序?qū)ξ谋具M(jìn)行排序時(shí)，Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。 《 大學(xué)計(jì)算機(jī)二 》 11 按遞增方式排序時(shí)， Excel使用順序如下所示。 默認(rèn)的排序次序 Excel可以根據(jù)數(shù)字、字母和日期等順序排列數(shù)據(jù)。 《 大學(xué)計(jì)算機(jī)二 》 10 2 排序工作表 排序就是按照一定順序?qū)?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)重新排列。 首先 在工作表的首行依次輸入各個(gè)字段 。 不要在前面或后面鍵入空格： 單元格中，各數(shù)據(jù)項(xiàng)前不要加多余的空格，以免影響數(shù)據(jù)處理。 使用單元格邊框： 如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開(kāi)，應(yīng)使用單元邊框（而不是空格或短劃線）在標(biāo)志行下插入一行直線。 使用帶格式的列標(biāo)： 在數(shù)據(jù)清單的第一行里建立列標(biāo)志，利用這些標(biāo)志， Excel可以創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù)。 《 大學(xué)計(jì)算機(jī)二 》 7 顯示行和列： 在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的行或列也被顯示。 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部： 避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。 將相似項(xiàng)置于同一列： 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使同一列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作的過(guò)程中， Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù)，即數(shù)據(jù)清單中的列被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名稱， 數(shù)據(jù)清單的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的一條記錄 。 數(shù)據(jù)清單可以同數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。第 12講 EXCEL圖表分析 《 大學(xué)計(jì)算機(jī)二 》 2 數(shù)據(jù)清單使用 工作表排序 分類匯總使用 復(fù)雜圖表的使用 數(shù)據(jù)透視圖表的使用 主要內(nèi)容 《 大學(xué)計(jì)算機(jī)二 》 3 數(shù)據(jù)清單 在 Excel中，用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)叫數(shù)據(jù)清單，它是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行。 《 大學(xué)計(jì)算機(jī)二 》 4 數(shù)據(jù)清單 清單的第一行具有 列標(biāo)
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