【正文】 ........................................ 21 統(tǒng)計分析 ...................................................................................................... 22 系統(tǒng)管理 ...................................................................................................... 23 基礎數(shù)據(jù)維護 .............................................................................................. 24 ................................................................................................................... 24 ....................................................................................................................... 25 數(shù)據(jù)結構 ............................................................................................................ 25 數(shù)據(jù)來源 ...................................................................................................... 25 業(yè)務數(shù)據(jù) ...................................................................................................... 26 管理數(shù)據(jù) ...................................................................................................... 28 報表格式 ............................................................................................................ 31 文書編目 ............................................................................................................ 35 電子文書編目 .............................................................................................. 35 紙質文書編目 .............................................................................................. 35 分類表 ................................................................................................................ 36 工作流實現(xiàn) ........................................................................................................ 44 安全存儲與共享的實現(xiàn) .................................................................................... 46 ........................................................................................................... 47 設計目標 ......................................................................................................... 47 應用層性能優(yōu)化 ............................................................................................. 47 數(shù)據(jù)庫層性能優(yōu)化 ......................................................................................... 47 ................................................................................................................. 48 軟件環(huán)境 ....................................................................................................... 48 硬件環(huán)境 ....................................................................................................... 48 標識 名稱 ： 文書檔案管理 系統(tǒng) 代號： BSWSDAGLXT(文書檔案管理系統(tǒng) B/S) 版本： 系統(tǒng)概述 系統(tǒng) 提供 了 一個易用、安全、高效的 檔案一體化 管理平臺，通過嚴謹 、 靈活的權限管理機制和 檔案 共享機制，使用 戶 單位可以安全 、可靠、高效 和便捷 地對檔案進行 存儲、 共享、 分發(fā) 應用 、 瀏覽 和 受 控調閱等 。 使用 C.NET2020 SP1 開發(fā)環(huán)境。 采用 B/S 結構 。 讀者對象 產(chǎn)品 管理人員 ：建議全部閱讀； 產(chǎn)品 開發(fā)人員 ：建議全部閱讀； 產(chǎn)品測試設計人員：建議全部閱讀。主鍵通過 GUID 生成， GUID 是 通過 C.NET自動生成的實體的唯一標識。 4. 業(yè)務編號：由用戶輸入，不超過 12 位的唯一標 識。 6. 日期顯示格式： yyyymmdd 7. 時間顯示格式： yyyymmdd hh:mm:ss 8. 標識符命名規(guī)則：標識符只能由字母、數(shù)字、下劃線構成。被標識為“主鍵”或者“唯一”或者“不可重復”的數(shù)據(jù)項，若重復則提示用戶選擇新的名稱或者值。 11. 查詢條件處理規(guī) 則：如果查詢頁面輸入項為空或者選擇項為全部，則不計入查詢條件。即采用 C.NET語言構造當前時間。例如，在存儲到數(shù)據(jù)庫之前，需要對具有唯一性限制的輸入項首先調用判斷該輸入項是否存在的方法進行判斷，以此判斷結果作為是否應該存入數(shù)據(jù)庫的前提條件。 15. 頁面操作提示約定 : 長度：請輸入 ****位。 非空：請輸入 **。 17. 本系統(tǒng)中除了查詢之外的所有操作，均被記錄到操作日志，必須記錄操作員、操作對象、操作對象序號、操作類型、操作前參數(shù)、操作后參數(shù)、操作時間。 系統(tǒng)特點 ? 符合國家、行業(yè)對檔案管理的相關標準要求； ? 存儲與歸檔系統(tǒng)具有操作 簡 便性、高效性及實用性，安全性高、成本低 、易 維護 等特點 ； ? 檔案可視化應用 ，條碼化管理， 容災性強； ? 對重要檔案信息的存取、運行環(huán)境實現(xiàn)虛擬管理， 系統(tǒng)具有 兼容性； ? 檔案各類操作具有可控性，可對檔案分區(qū)多級授權、多用戶共享； ? 多樣化的 檢索和調檔手段， 極大地 滿足 檔案的分級管理 需求； ? 實體檔案、電子檔案互為關聯(lián) ， 安全 、 管理一體化，系統(tǒng) 極 具有包容性。 系統(tǒng)優(yōu)勢 產(chǎn)品 性能 文書檔案 管理系統(tǒng) 電子檔案安全管理系統(tǒng) 實體檔案管理系統(tǒng) 條碼化 有 無 有 可視化 有 有 有（弱） 一體化 有 無 無 工作流機制 有 有（簡單化） 無 痕跡化管理 有 無 無 環(huán)境虛擬管理 有 無 無 共享管理 有 有 有（弱） 權限管理 有 有 有（簡單化） 通用性 強 弱 弱 性能監(jiān)控 有 有（弱） 無 設備可控性 有 無 無 系統(tǒng)架構 文書檔案管理系統(tǒng) 通過統(tǒng)一 組織結構與統(tǒng)一編碼服務和統(tǒng)計分析服務來實現(xiàn)文書檔案 管理的前后臺管理功能， 見圖 51。其中，系統(tǒng)接口完成與企業(yè)平臺應用的接口功能。各級終端用戶均無需安裝任何軟件，利用 IE 瀏覽器即可進行系統(tǒng)操作和瀏覽，見圖 52。 后臺數(shù)據(jù)支撐體系主要 實現(xiàn) 文檔管理、 用戶管理、 統(tǒng)計分析、基礎數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)管理 等任務 。 核心業(yè)務支 撐體系主要 實現(xiàn)電子和實體檔案一體化管理 、索引信息 著錄 與 調閱 等 功能 。公眾服務支撐體系主要 實現(xiàn)檔案題 錄 的對外發(fā)布 和檔案的授權 分發(fā)等 功能 。見圖 61。 用戶維護 ： 主要實現(xiàn)瀏覽用戶、增加用戶、刪除用戶的功能， 瀏覽 用戶 可以查看當前數(shù)據(jù)庫中的所有已創(chuàng)建 用戶 ；新增 用戶 可以給數(shù)據(jù)庫增加一個用戶自定義 用戶 ； 刪除用戶可以實現(xiàn) 從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的 用戶。 權限管理 ： 根據(jù)用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的權限劃分， 對已注冊用戶進行權限分配、修改管理， 分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復制、移動、刪除、發(fā)布等權限，從而保證文檔在使用過程中的安全。 文檔管理 可以實現(xiàn)對文檔的各項管理，包括 文件接收、文件分發(fā)、文件信息維護、案卷管理、文件歸檔 。 文件分發(fā) ： 文書室將接收的文件 經(jīng)領導批示后 形成電子文件， 分發(fā)相關用戶進行閱讀。 案卷管理 ： 文件歸檔 分為電子文件歸檔和紙質文件歸檔。 RFID 的應用： 在案卷管理階段， 使用 RFID 既 減輕了工作人員勞動強度，提高了工作效率，而且可以使文檔清點成為一項經(jīng)常性的工作，提高了管理水平。 RFID 標簽上 有一個可寫的記錄區(qū)，假若放入一些統(tǒng)計 數(shù)據(jù)，如出借次數(shù)、有效天數(shù)等或詳細的檔案信息，如檔案柜號等，進行剔舊、整理上架等更加容易 。 文檔檢索 ： 根據(jù) 檔案的分類法和組卷規(guī)則，提供確定型和非確定型，全宗級、案卷級、文件級等多項 檢索 手段 。 為了確保數(shù)據(jù)信息的安全，進行嚴格的功能權限、數(shù)據(jù)權限的控制，根據(jù)用戶級別對文檔的內容進行設置，不同的用戶有不同的檢索權限。 文檔調閱審批： 領導根據(jù)文檔調閱申請進行審批，只有通過審批的用戶才能對文檔進行調閱。 借閱管理為網(wǎng)上借閱， 可以實現(xiàn) 自助式調閱功能：由調閱者通過檢索功能自行檢索需要的 文檔 ，并選取復印、打印、摘要功能 。 分類統(tǒng)計 ： 可以根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)內容生成統(tǒng)計報表，如不同部門歸檔情況、檔案利用情況 。 基礎數(shù)據(jù)維護 可以實現(xiàn) 分類維護、有效期限、密級、組織機構 功能 。 信息補充錄入 ：補充錄入檔案信息，如案卷號、目錄號、全宗號、數(shù)據(jù)來源、題名等。 有效期限： 根據(jù)文書檔案管理期限 表，可以實現(xiàn)對不同類別的文件進行有效期限的更新修改。 組織機構 ：根據(jù)組織機構的變化，可以對組織機構進行及時更新修改 。 系統(tǒng)設置 ：可以對系統(tǒng)參數(shù)進行設置 。 為了保證安全和預防破壞行為，也便于系統(tǒng)運行歷史的監(jiān)視審查，系統(tǒng)提供一種跟蹤所有動作的可選手段。安全日志可以進行查詢和統(tǒng)計，用于系統(tǒng)分析。 版本說明 ： 對系統(tǒng)的版本進行說明，方便 維護。機要室根據(jù)領導的批示，將電子文書分發(fā)到閱讀人員手中，閱讀人員閱讀完畢后有兩種結果：第一種是回執(zhí)機要室，文書閱讀完畢且不用再 向下 傳遞；第二種是回執(zhí)機要室，文書已閱讀完畢，批示還要向下傳遞，要讓下面的人看到。 當所有閱讀人員閱讀完畢后， 要進行 文書的存檔操作 ， 電子文書 最終的 保存結果就是一式兩份，一份進行歸檔，一份存到資料庫。當這個臨時案卷積累到一定程度后，需要將這個臨時案卷拆卷、分類、再組卷、著錄、歸檔形成一個完整的永久保存的檔案。 紙 制 文 書 所 經(jīng) 辦 分 發(fā)文 書 接 收領 導 批 示文 書 室文 件 服 務 器分 類 安 全 系 統(tǒng)電 子 文 件 安 全 管 理 系 統(tǒng)分 發(fā)閱 讀 人 員再 傳 遞 結 束歸 檔備 份結 束預 立 卷拆 卷分 類組 卷著 錄12045 67 紙 質電 子 文 書紙 質批 示批示文 書 狀 態(tài) 表 ：0 ： 已 接 收 1 ： 分 發(fā) 給 領 導 2 ： 領 導 審 批 完 畢 3 ： 電 子 化 完 畢 并 存 儲 4 ： 分 發(fā) 5 ： 再 傳 遞 6 ： 閱 讀 結