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正文內(nèi)容

化妝品公司財務管理手冊-展示頁

2024-09-19 02:15本頁面
  

【正文】  DIV/0!26    DIV/0!27    DIV/0!28    DIV/0!29    DIV/0!30    DIV/0!合 計0備注:部門活動銷量表的合計數(shù)=美導提成銷量表的合計數(shù)部門經(jīng)理:內(nèi)勤:制表:26 。督導公司的資產(chǎn)管理、對外關系管理、檔案管理工作。銷售發(fā)貨單既是庫房工作的依據(jù)。將單據(jù)匯總整理,對有特殊問題的客戶及時與區(qū)域經(jīng)理進行溝通,及時解決,對個別問題并進行后期跟蹤,以免影響客戶與公司的正常銷量。及時、準確記錄文檔5%重要績效評估指標(KPI)統(tǒng)計并及時核對回款,為財務提供最基本數(shù)據(jù)。執(zhí)行率報表10%7接收辦事處及客戶訂單準確、完整報表5%8核實單據(jù),在統(tǒng)計過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。及時、準確報表10%5根據(jù)公司下達政策,對發(fā)放情況進行統(tǒng)計,保證公司配送貨流程順利進行,以及保證客戶活動和銷售順利進〔把握政策,使政策發(fā)放與客戶銷量成正比。執(zhí)行率、離職率報表20%3將單據(jù)匯總整理,對有特殊問題的客戶及時與區(qū)域經(jīng)理進行溝通,及時解決,對個別問題并進行后期跟蹤,以免影響客戶與公司的正常銷量。報四、職位關系可直接晉升的職位各品牌主管會計部門內(nèi)降至的職位打單員、統(tǒng)計統(tǒng)計職位明書一、職位簡介職位名稱統(tǒng)計所屬部門財務部職位等級職位類別內(nèi)勤職位定員1下屬人數(shù)直接上級職位財務總監(jiān)編寫日期2010527工作概要統(tǒng)計(銷售內(nèi)勤),做好公司政策發(fā)放臺賬二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責)評估標準(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1統(tǒng)計并及時核對回款,為財務提供最基本數(shù)據(jù)。二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責)評估標準(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1負責日?,F(xiàn)金工作(每天盤點現(xiàn)金、收零售款并及時核對)及時、準確報表20%2負責集中支付發(fā)放促銷員工資及未發(fā)工資的工作執(zhí)行率報表20%3負責公司各部費用的審核和報銷及時、準確報表10%4手工現(xiàn)金日記賬的登記,金算盤電子賬的編制及時、準確報表10%5負責定期到銀行辦理涉及現(xiàn)金的業(yè)務準確、完整報表10%6公司日?,F(xiàn)金業(yè)務的收支,公司員工每月工資的發(fā)放執(zhí)行率報表10%7公司銀行存款的收付、查詢、對賬執(zhí)行率、離職率報表5%8支票、匯票等票據(jù)的填制及時、準確記錄文檔5%9負公司銷售回款的查詢,開收款收據(jù)及時。審核優(yōu)資萊部門(南區(qū)與北區(qū))的費用報銷單據(jù)金算盤出部門報表、企智出余額情況表三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項針對部門經(jīng)理以上人員在人、財?shù)确矫鏅?quán)限)報、審、決備注每月向財務總監(jiān)上報當月各類報表報隨時向財務總監(jiān)匯報工作中遇到的特殊情況跟處理意見報向部門經(jīng)理提供本月客戶的出倉情況,及時清理客戶賬上余額報向部門提供庫存情況,為部門提供訂貨依據(jù)決四、職位關系可直接晉升的職位財務主任部門內(nèi)降至的職位其他品牌主管會計出納崗位職位說明書一、職位簡介職位名稱現(xiàn)金出納所屬部門財務部職位等級職位類別管理類職位定員1下屬人數(shù)直接上級職位財務總監(jiān)編寫日期2010527工作概要公司現(xiàn)金和銀行存款的收支管理,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記和管理。準確報表2%15與杭州優(yōu)資萊廠家對往來賬目及時、準確報表2%16完成領導交辦的其他工作及時、準確記錄文檔5%重要績效評估指標(KPI)企智進銷存軟件錄入客戶回款,金算盤財務軟件分地區(qū)錄入客戶款額。準確、完整報表5%8添加往來客戶資料,添加物品資及時、準確報表5%9備份公司企智軟件,簡單維護料及時、準確報表5%10金算盤做部門需待攤費用、做轉(zhuǎn)賬憑證,結(jié)轉(zhuǎn)月底損益,月末結(jié)賬準確、完整報表5%11依票據(jù)登記商行廣安支行,正東路商行、農(nóng)行建南路支行三個銀行賬目,并與銀行對賬單核對。準確、完整報表15%2打印客戶對賬單,給區(qū)域經(jīng)理或業(yè)務,如有特殊問題自己核對,并登記明細存檔。二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責)評估標準(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1審核出納制做的憑證、專賣店系統(tǒng)的帳務處理,及時編制專賣店人員月度工資表執(zhí)行率報表30%2及時報送相關專賣店各類報表、提供有關專賣店經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)分析至專賣店經(jīng)理及總經(jīng)理處執(zhí)行率、離職率報表15%3負責核對專賣店營業(yè)款,監(jiān)督和抽查專賣店的庫存準確、完整報表10%4專賣店銷售發(fā)貨清單,入庫單、專賣店小票的使用情況核查及時、準確報表10%5負責月底盤點、月底庫存盤點單的差異核查及時、準確7%6熟練運用企智軟件開具專賣店換貨單及時、準確報表5%7資生堂、泊美的采購入庫單、銷售發(fā)貨單的編制,及與供應商的對帳核查執(zhí)行率報表5%8專賣店相關費用票據(jù)審核、前期帳務的整理工作、專賣店大型促銷活動提供成本控制依據(jù)及時、準確5%9負責添加物品資料和銷售價格負責軟件工程師溝通各專賣店軟件中存在的問題及時、準確記錄文檔3%10負責對收銀員、店長關于企智POS軟件的培訓及時3%11負責與專賣店經(jīng)理、內(nèi)勤有關專賣店情況的溝通與協(xié)調(diào)及時2%12完成領導交辦的其他工作及時、準確記錄文檔5%重要績效評估指標(KPI)審核出納制做的憑證、專賣店系統(tǒng)的帳務處理,及時編制專賣店人員月度工資表及時報送相關專賣店各類報表、提供有關專賣店經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)分析至專賣店經(jīng)理及總經(jīng)理處負責核對專賣店營業(yè)款,監(jiān)督和抽查專賣店的庫存專賣店銷售發(fā)貨清單,入庫單、專賣店小票的使用情況核查三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項針對部門經(jīng)理以上人員在人、財?shù)确矫鏅?quán)限)報、審、決備注每月向財務總監(jiān)上報當月各類報表報隨時向財務總監(jiān)匯報工作中遇到的特殊情況跟處理意見報向部門經(jīng)理提供本月專賣店的出倉情況,及時核對客戶賬上余額報向部門提供庫存情況,為部門提供訂貨依據(jù)決四、職位關系可直接晉升的職位財務主任部門內(nèi)降至的職位出納優(yōu)資萊部會計職位說明書一、職位簡介職位名稱優(yōu)資萊部會計所屬部門財務部職位等級職位類別管理類職位定員1下屬人數(shù)直接上級職位財務總監(jiān)編寫日期2010527工作概要對公司的優(yōu)資萊部門數(shù)據(jù)負責,依據(jù)公司及財務制度,核算和監(jiān)督優(yōu)資萊部門業(yè)務,保證數(shù)據(jù)真實,準確,及時的把信息反饋給財務部主任,為優(yōu)資萊部門的經(jīng)營提供數(shù)據(jù)。執(zhí)行率、離職率報表10%7完成領導交辦的其它工作及時、準確記錄文檔5%重要績效評估指標(KPI)審核公司的預算編制,并督導預算的控制和執(zhí)行分析;根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃審核、編制年度、季度、月度資金計劃,報總經(jīng)理批準;審核內(nèi)部資金的余缺調(diào)配;審核大額資金支付; 負責審核出具公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、會計預決算,重要內(nèi)審活動的組織與實施,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議 對公司的
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