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x公司行政管理制度匯編-展示頁(yè)

2025-05-04 23:55本頁(yè)面
  

【正文】 會(huì)議主持人的安排及指揮,如有違者,警告處分一次并罰款50元。 會(huì)議期間原則不允許擅自隨意進(jìn)出,如需暫離的須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。 會(huì)議期間一律不許低聲交談(自由討論除外),不允許看報(bào)紙,雜志或其它與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不準(zhǔn)開(kāi)小差,不準(zhǔn)擾亂會(huì)議秩序,違者記小過(guò)處分一次,并罰款50元。① 主持人須制訂會(huì)議的目的;② 決定會(huì)議進(jìn)行的方法;③ 做好會(huì)議前通知(例:參加會(huì)議人員、時(shí)間、地點(diǎn)、分送與會(huì)人員必要的資料,通知與會(huì)人員準(zhǔn)備必要的資料等);④ 做好會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備的準(zhǔn)備;⑤ 主持人須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議管理制度為使公司的各項(xiàng)工作程序化、制度化,便于規(guī)范管理,特對(duì)公司的有關(guān)會(huì)議作出如下制度規(guī)定: 公司的會(huì)議主要包括:各種例會(huì)、工作討論會(huì)議、工作改善會(huì)議、工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議、選舉會(huì)議、培訓(xùn)考核會(huì)議、座談會(huì)議等等。16.本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。13.下班后務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,否則將對(duì)責(zé)任人罰款3050元/次。,并關(guān)閉水龍頭,違者罰款20元,造成重大損失的將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。9. 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須即時(shí)通知行政部要求維修,凡擅自拆裝或者損壞的,除照價(jià)賠償外,對(duì)其本人罰款50元,對(duì)其部門(mén)第一責(zé)任人罰款30元。7. 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物,辦公用品、文件資料、器具等須陳設(shè)整齊,并每周清理一次,嚴(yán)禁將衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi),下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放,違者罰款1030元。5. 辦公室電話是為了方便工作而設(shè)置,使用電話要文明接聽(tīng),談吐清雅,打電話要簡(jiǎn)練,不得借電話聊天,如需要留言,請(qǐng)記清對(duì)方姓名、地址及聯(lián)系電話等,嚴(yán)禁利用公司電話辦私事,如私自打國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途或用電話打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外,并加罰50元/次。3. 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時(shí)間開(kāi)放使用,沒(méi)有特別情況下不得延長(zhǎng)使用時(shí)間,因事需加班的,必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督,保安有權(quán)拒絕沒(méi)有加班通知單的職員在辦公室逗留。辦公室管理制度為適應(yīng)集團(tuán)公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個(gè)文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識(shí),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特對(duì)整個(gè)集團(tuán)的辦公室管理作出如下制度規(guī)定,望大家共同遵守執(zhí)行:1. 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場(chǎng)所,是公司面貌的一個(gè)窗口,凡進(jìn)入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。1 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。1 對(duì)所保管的文書(shū)財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自攜出或出租、出借。1 除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。1 注意保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,做到周圍環(huán)境整潔美觀。 上班時(shí)間不得擅自串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。 保守公司業(yè)務(wù)秘密,不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。 維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。 注重自身儀表形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌,不得著短褲、背心、拖鞋上班。深 圳 市 xxx科 技 有 限 公 司行政管理制度匯編編制: 版本: 登記人: 日期: 目 錄員工日常行為規(guī)范 遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,愛(ài)崗敬業(yè)。 服從公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接到兩個(gè)主管的指令時(shí),以直接主管的指令為準(zhǔn)。 準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓。 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不侵占。 服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)先執(zhí)行,后陳述。 工作時(shí)間不得接待私人來(lái)訪或撥打私人電話。1 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。1 對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來(lái)客戶挪借、索取財(cái)物。1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入公司。1 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。2. 上班前應(yīng)及時(shí)打卡,嚴(yán)禁代打卡,不做與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。4. 辦公室內(nèi)須保持肅靜,凡進(jìn)入辦公室的員工,均不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì)話,辦公時(shí)間不準(zhǔn)吃進(jìn)零食,不準(zhǔn)看報(bào)紙、雜志、寫(xiě)信或打盹等,辦公時(shí)坐姿要挺直,辦公時(shí)不得趴在桌子上或躺在椅子上,違者罰款2050元。6. 嚴(yán)禁串崗越位或群聚聊天,影響他人工作,違者罰款50元/次。8. 公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(除會(huì)議室和單間辦公室外),嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款50100元/次。,談吐得體,注意維護(hù)公司形象。 12.嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)私用他人電話,隨意翻閱他人辦公資料,更換臺(tái)、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處罰與開(kāi)除處理。14.本制度相關(guān)規(guī)定由保安巡邏嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,每星期六下午將違者記錄送到集團(tuán)行政部依章作出相應(yīng)處罰。17.本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 公司的會(huì)議不論何種會(huì)議形式,均必須有會(huì)議主持人,且主持人必須做好會(huì)議前之準(zhǔn)備工作。 凡列席會(huì)議的人員,必須嚴(yán)守時(shí)間,一律不準(zhǔn)遲到,早退或缺席,特殊情況不能參加會(huì)議的,必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可,否則嚴(yán)肅處理。 會(huì)議期間原則上不允
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